信息需求及會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

【摘要】當(dāng)前，社會經(jīng)濟環(huán)境日新月異，市場競爭不斷加劇，信息使用者的不確定的信息需求越來越多。會計信息系統(tǒng)很難像在傳統(tǒng)的經(jīng)濟時代那樣準(zhǔn)確提供使用者所需要的會計信息。因此，要想從根本上解決日益復(fù)雜的信息需求與會計信息系統(tǒng)之間的矛盾，需要根據(jù)信息使用者的需求不斷改進會計信息系統(tǒng)的功能。

【關(guān)鍵詞】信息需求；會計信息需求；會計信息系統(tǒng)

一、信息的價值

作為企業(yè)所有的經(jīng)營管理決策都依托于信息。這些信息體現(xiàn)為統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、工作匯報、調(diào)查報告等，這些信息來自于不同的渠道，是企業(yè)的管理者做出決策的重要依據(jù)。因此，信息對于現(xiàn)在的企業(yè)來說具有的價值有：監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營狀況；幫助企業(yè)把握行業(yè)脈搏；了解目標(biāo)客戶需求；建立企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)；發(fā)掘未來的商機。

二、會計信息需求的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

企業(yè)的會計信息主要體現(xiàn)在財務(wù)會計報告上，企業(yè)編制財務(wù)會計報告的目的是為了幫助會計報表使用者進行經(jīng)濟決策。會計報告的使用者包括投資者、債權(quán)人、政府相關(guān)機構(gòu)、企業(yè)管理人員、職工和社會公眾等。企業(yè)財務(wù)會計報告可以滿足來自企業(yè)內(nèi)部與外部兩個方面對企業(yè)會計信息的需求。

企業(yè)要實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，就必須對經(jīng)營過程中所遇到的問題進行決策。決策正確與否關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。會計信息在企業(yè)決策中起著極其重要的作用。企業(yè)一般會編制為滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理需要的內(nèi)部報表來提供會計信息。

所以，信息經(jīng)濟時代企業(yè)的信息必須滿足使用者具有多元化、快捷化、個性化的會計信息。

三、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展建設(shè)

會計信息系統(tǒng)，是信息系統(tǒng)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，具體也就是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算任務(wù)，并能提供進行會計管理、分析、決策的輔助信息的人機系統(tǒng)。

（一）會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)

會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)是收集、存儲和處理企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，用于產(chǎn)生決策者所需要的價值信息和相關(guān)的非價值信息，為企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供所需要的會計信息。當(dāng)然，不同的決策者，由于需要的不同，希望獲得的會計信息也會各不相同。其中，會計規(guī)則和方法是由會計人員根據(jù)信息用戶的需求綜合制定的，它們是隨著外界情況的變化不斷調(diào)整的。具體來說應(yīng)當(dāng)滿足以下目標(biāo)：①會計信息與用戶信息的需求相結(jié)合；②會計信息與企業(yè)信息相結(jié)合；③會計信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合。

（二）現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)的缺陷

1.現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)是供給決定需求的系統(tǒng)

信息提供者完全掌握了信息生成和披露的權(quán)利，因此，不可避免地在會計信息的生成過程中造成扭曲信息的現(xiàn)象。對于信息使用者而言，他們只能被動地獲取最終的結(jié)果而無法得知會計信息的生成基礎(chǔ)和具體過程，其弊端不僅在于無法實現(xiàn)需求方的意愿而且為會計信息的提供者留下很大的舞弊空間，難以保證會計信息質(zhì)量。

2.現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)不關(guān)心信息使用者的真正需求

信息提供者只根據(jù)既定的會計核算范圍進行會計確認、計量、紀(jì)錄和報告，機械的完成原始數(shù)據(jù)的會計整理、加工和綜合，他們提供的信息往往以能夠滿足使用者需求為假設(shè)而并不關(guān)心使用者具體需求，缺乏針對性、靈活性、務(wù)實性。

3.現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)扼殺了信息使用者對信息需求的主動性

任何一種市場的繁榮和發(fā)展都是由供需雙方共同維系和相互促進的，缺少任何一方的主動性和積極性，都將導(dǎo)致市場的萎縮。沒有會計信息需求的拉動，會計信息的供給就會停滯不前。

（三）發(fā)展趨勢——建立需求決定供給的會計信息系統(tǒng)

在新型的會計信息系統(tǒng)下，信息供給方的主要任務(wù)就是完整地記錄企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟活動，采集為整個企業(yè)信息系統(tǒng)服務(wù)的數(shù)據(jù)并集中存放于數(shù)據(jù)庫，但不對所采集的數(shù)據(jù)進行深入的加工處理，信息加工和輸出的權(quán)利交給了信息使用者，由信息使用者制定和維護信息加工規(guī)則，并按照自己的需求和偏好進行信息選擇、加工、提煉、匯總和分析生成相關(guān)的信息報告。

（四）新型會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.可以有效提高會計信息的決策有用性

信息使用者直接面向相關(guān)數(shù)據(jù)并且掌握信息生成規(guī)則，所以，他們可以選擇不同規(guī)則對相同數(shù)據(jù)進行加工處理，提高了會計信息的可靠性、相關(guān)性和使用價值。

2.增強會計信息系統(tǒng)對環(huán)境的適應(yīng)性

當(dāng)會計環(huán)境發(fā)生變化時，無需對會計信息系統(tǒng)進行大規(guī)模改造，只要對信息生成規(guī)則加以修改和維護即可，發(fā)生新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，也只需添加新的處理規(guī)則。

3.可以滿足信息使用者的多樣化需求

信息使用者擁有信息加工和輸出的權(quán)利，所以，他們可以在會計信息系統(tǒng)的幫助下選擇自己所需要和偏好的信息披露內(nèi)容、披露方式和披露時間。

（五）新型會計信息系統(tǒng)對會計信息環(huán)境的影響

在需求決定的會計信息系統(tǒng)中，會計信息市場將發(fā)生革命性變化。信息用戶不只是信息產(chǎn)品的消費者，而且在一定意義上成為會計信息市場的主體。但信息使用者不一定具有使用信息系統(tǒng)來獲取自己所需信息的能力，因此，信息使用者必然會把該種功能讓渡給信息中介機構(gòu)去完成，并為此支付相應(yīng)的費用。當(dāng)信息用戶越來越多的依靠中介機構(gòu)提供的信息進行決策，信息中介機構(gòu)將不斷的提高技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量來爭取更多的信息用戶。而當(dāng)中介機構(gòu)在信息市場占據(jù)主導(dǎo)地位時，必然代表廣大的信息用戶向企業(yè)施壓，迫使企業(yè)更大程度的開放自己的數(shù)據(jù)庫。這時，企業(yè)為了獲得更多信息用戶的關(guān)注，也必須向中介機構(gòu)提供更多的數(shù)據(jù)。在信息用戶、信息中介機構(gòu)和企業(yè)構(gòu)成的信息市場中，信息用戶的需求將有效刺激信息市場的發(fā)育，不斷推動會計信息系統(tǒng)的完善。

四、結(jié)論

信息使用者需要會計信息系統(tǒng)提供可靠、相關(guān)的會計信息，因此，企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須提供對決策、業(yè)績評估有用的信息，同時把握會計信息的使用對象以及使用對象需要什么樣的信息，信息如何被利用，不能一味的追求會計信息的真實程度而不管其用途。我們堅定，面向新世紀(jì)并適應(yīng)現(xiàn)代信息社會發(fā)展需要的全新會計信息系統(tǒng)是經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的必由之路。

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作者簡介：

華振強（1979～）男，江西九江人，九江學(xué)院教師。