【摘要】 內部會計監督的缺失和弱化,不僅嚴重影響企業的經濟效益,更是滋生不法行為的土壤。隨著林業從原來木材生產向生態建設為主轉變,財政各項林業專項資金的投入,為防止國有資產流失,制止和預防經濟犯罪,當務之急需要健全林業內部會計控制制度,提高會計信息質量和林業資金使用效率。本文試從林業內部會計監督現狀分析,提出強化林業內部會計監督的幾點對策和建議。
【關鍵詞】 林業內部 會計監督 現狀分析 對策建議
林業作為國民經濟的重要組成部分,既屬于大農業,又是基礎產業和原材料工業,兼有經濟、生態和社會效益。會計監督職能伴隨著會計的產生而產生,隨著經濟的發展而發展,林業企業的經營和發展,離不開會計監督的有力支撐和保障。會計監督包括:單位內部會計監督、 國家(即政府)監督和社會監督。本文試從林業內部會計監督現狀分析,提出強化林業內部會計監督的幾點對策和建議。
1. 林業內部會計監督的現狀分析
1.1林業內部會計監督意識淡薄
林業單位負責人由于文化水平、經驗的限制對林業內部會計監督的作用認識不足,他們認為林場、采育場、苗圃等不比大公司,生產量不多,收入不高,沒有必要加強會計監督。內部會計監督的主體是會計機構和會計人員 ,監督對象是單位的經濟活動,但是林場、采育場等單位一般只設置一名會計和一名出納,林業站只設一名報賬員,有的單位臨時指點無會計從業資格證人員辦理財務收支。各林場、林業站管理人員少,管理松懈,普遍存在手續不健全,內容不完整,數據不準確,賬實不相符,會計監督意識淡薄。
1.2林業內部會計監督制度不嚴密
林業企業受森林資源自然條件的限制,其基層生產單位分散,森工企業和國有林場大都坐落在邊遠山區,辦公設備落后,林業財務基礎工作薄弱。內部牽制制度的缺失和弱化是林業內部普遍存在的問題,如不少單位票據分管、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內部牽制”原則均沒有建立。一些基層林業站,在編在職人員只有兩三人,會計、出納、審核等事項由一個人包辦,一個人身兼幾個崗位。有的林業單位專項經費支出隨意性較大,將正常的公用經費放在專項經費中開支。資產管理混亂,許多資產有物無賬,有賬無物,有賬無卡,有總賬而無明細賬,家底不清。原始憑證的取得或填制不合法,人為的捏造會計數據,設置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤等。
1.3林業財會隊伍綜合素質低
林業單位一般在郊區,各方面的條件落后,交通不便利,工資水平相對較低,財經類的大中專畢業生很少自愿到山區工作。現有的財會人員普遍文化水平低,專業知識基礎差,很多不了解林業生產的特性,導致財務理論與林業生產經營不能很好的聯系。近年來,大部分加工企業以木材生產為主轉向生態保護為主,大量生產經營活動減少,相對財務業務量也在減少,致使財務機構減員,從事財務的人員對業務也不要求精益求精,認為會記賬就行了,能應付主管部門和稅務、財政、審計檢查就行了,滿足現狀,沒有學習意識和上進心。法制意識淡薄,常在負責人的唆使下造假,導致會計信息的失真。
2. 強化林業內部會計監督的對策,防范會計舞弊
2.1以《會計法》為主導,《新企業會計準則》為核心,建立健全適合林業內部會計控制基本規范,保證林業內部會計監督工作的順利進行。
2.2強化會計監督意識
內部會計監督的成敗,取決于職工的意識和行為,而領導者的會計監督意識和行為是關鍵。組織林業系統各場站負責人學習《會計法》和各項財經法規,《會計法》規定單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。明確林業單位負責人作為單位會計行為的責任主體地位,必須懂財務,熟悉有關經濟法規,對自己負責,對單位負責,自覺接受內部會計監督,不得以權力干預會計人員的工作,以身作則起表率作用。
2.3發揮內部審計與內部會計監督相輔相成的作用。
內部審計作為單位內部會計監督的再監督,財會部門要搞好財務管理,嚴格會計監督,有賴于內部審計給予必要的支持。因此,會計監督與內部審計缺一不可,不能相互取代,兩者是相輔相成的關系。按照《中華人民共和國審計法》規定,因在林業系統內部單獨設置內部審計機構,即進行內部會計審計時,應當由除會計機構、會計人員以外的專門機構或人員進行,保持相對獨立性。內部審計機構對林業各單位情況了解,容易發現其內部存在的問題,資金使用是否合法。當然這就要求審計人員不斷改善自身應有的知識結構,精通財務知識和審計技巧。內部審計作為單位內部控制監督體系的一部分,要與單位的會計監督緊密配合,相互支持。
2.4培養高素質的財會人員
會計監督受諸多因素制約,關鍵還是人,因此只有提高會計隊伍的整體素質,才能強化會計監督功能。首先,加強財會人員的職業道德教育,財會人員應以客觀事實為依據,向信息使用者提供客觀、真實、準確、可靠的會計信息,不損害他人的利益。其次,會計信息化要求財會人員的知識結構多元化。主要包括會計基礎、財務管理、相關林業會計理論以及林業財務制度、管理會計和會計電算化等。除了具有專業知識以外,財務人員還必須學習與會計工作有密切關系的財政、稅收、金融、計算機等相關知識。最后,林業財務人員還要有終生學習的能力。財會人員的業務培訓應有計劃性和針對性,要與繼續教育結合起來。要本著學以致用的原則,重點學習林業財務人員急需更新的知識,如新頒布的會計準則、會計法規制度,有關林業資金管理的新規定等,適應現代林業的發展建設,做好會計監督。
2.5嚴把財務關
內部會計監督深入到單位日常活動的各個環節,所以要做到面面俱到。第一,完善各項內部牽制制度,職責分明,賬、錢、物分管。第二,每筆支出都應有單位負責人審批、會計主管審核、會計人員復核、經辦人員。每筆收款都要開票,及時入賬,嚴禁收款不入帳。第三,建立票據管理制度,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,并設備查簿,防止重要空白票據的遺失和被盜用。第四,項目發包、項目投資、設備購置、木材生產和銷售等重大經濟事項的確定都要實行招投標,財務收入和支付時要認真審核招投標合同和發票,看是否真實合法、手續齊全,單位負責人、分管領導、經辦人都須簽字。第五,建立資產使用定期清查制度。對于賬實不符的資產要與資產保管部門配合,核實盤盈、盤虧和毀損的數量,查明原因,按規定的程序,報請主管部門或財政部門審批。對于因人為造成的資產丟失和毀損,應由直接責任人賠償。第六,加強專項林業資金監管,確保項目有效實施。近年來,隨著各級財政對林業投入不斷增加,林業專項資金監管日益重要,確保林業資金運行的安全與完整,提高資金的使用效益,成為林業會計監督工作的重點。應做到手續完備、專賬管理、專人負責、專戶存儲、賬目清楚 ,平時還要定期在林業系統內部組織自查自糾活動,建立獎懲結合的激勵約束機制。對專項資金使用規范正確的場站和個人給予表彰和獎勵,而對違規者視其情節輕重給予處罰,以調動有關單位和工作人員的積極性。檢查時主要看專項資金是否按規定程序撥付,是否按規定使用,是否達到預期目標并完成任務。
2.6應在林業系統內部設立舉報監督機制,任何單位和個人對違反《會計法》和國家統一的會計制度規定的行為,有權檢舉。加大法律法規的處罰、賠償和執行力度,對違規違紀的單位及其負責人予以曝光。
為了提高林業資金的使用效率,使林業資金管理工作更上一層樓,保證國有資產的安全與完整,只加強完善內部會計監督是永遠不夠的,還要依靠借助外部審計力量和政府部門的監管。
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