企業推行會計電算化存在的問題與解決辦法

【摘要】 近年來，隨著計算機網絡技術的不斷發展和進步，我國各大企業紛紛建立起了自己的信息化管理系統，為了進一步提高會計的工作效率，企業都在積極地推行會計電算化。然而，由于我國在這方面的研究上起步較晚，加之會計電算化的應用不夠成熟，從而使得企業在推行會計電算化的過程中遇到了一些問題，這在一定程度上制約會計電算化的推廣使用。為此，必須針對這些問題采取行之有效地解決對策。基于此點，本文首先對企業推行會計電算化過程中存在的具體問題進行分析，并在此基礎上提出企業推行會計電算化的有效途徑。

【關鍵詞】 企業 會計電算化 問題 方法

1. 企業推行會計電算化過程中存在的具體問題分析

目前，我國企業在推行會計電算化的過程中雖然取得了不錯的成績，但仍舊存在一些問題，具體提下在以下幾個方面上：

1.1覆蓋范圍相對較小

根據對會計電算化的分析不難看出，其主要是在會計工作中使用的一項計算機技術，簡單來講就是會計數據信息的計算機化。會計電算化的處理對象都是一些數據信息，而處理范圍也基本局限在會計部門內部。但是就企業財務信息來講，其遍及整個企業的各個部門當中，如采購、人力資源、銷售以及生產運輸等等。這些部門中的所有信息組成了企業財務信息。企業中的財務部門，是這些信息的最后處理者，會計電算化本身也只不過是對已經形成的信息利用計算機進行相應的處理，借此來滿足企業對財務信息的實際需求。

1.2理論滯后于技術

我國在某一段歷史時期內，比較偏重于信息化技術的建設，雖然這為實際應用提供了一定的條件，但卻導致了理論研究相對滯后，這種現象在會計電算化領域中也不例外，從而使得大部分企業在滿懷期望地推行會計電算化，最終由于缺乏理論依據不得不以失望告終。有些雖然成功地推行了會計電算化，但實際效果卻并不理想，也沒有起到提高企業財務管理水平的作用。此類情況在我國大部分企業中都普遍存在，導致這一問題的根本原因在于理論基礎缺乏。

1.3軟件功能單一

目前，我國開發的各種財務軟件都比較重視賬務處理和報表功能的開發，這主要是為了解決記賬和報表處理的效率問題，而對于其它的一些內容如成本核算、市場預測等功能的開發卻十分有限，這使得在處理此類問題時，必須借助與財務管理相關的數據，再經由人工核算才能得出想要的數據。簡單來講，就是從一個處理模塊到另一個處理模塊無法自動轉換，這嚴重影響了軟件實用性。此外，在互聯網的環境下，企業管理內涵也發生了一定的延伸，除以往傳統的企業財務、采購、生產、經營、銷售以及庫存管理以外，涉及價值鏈的多個環節也都需要進入管理系統能夠。然而，當前的財務管理軟件還無法實現信息共享，這樣一來導致了財務信息單一、滯后，嚴重缺乏前瞻性，無法及時準確地為企業提供決策依據和相應的管理服務。

1.4數據安全性和兼容性較差

站在軟件技術的角度上講，我國目前仍舊處于模仿和加工階段，并未形成屬于自己的產業規模，在操作系統、數據庫、應用軟件等相關方面上，也未形成自己的產品，同時，數據兼容性相對較差，難以實現數據共享。由于企業財務數據屬于比較機密的信息，其在一定程度上直接關系到企業的生存和發展，但是軟件開發卻都將重點放在管理決策及理財等方面上，安全和保密方面的研究少之又少，一旦系統遭遇病毒侵襲，極有可能癱瘓，這會給企業造成無法挽回的經濟損失。為此，對于軟件的安全性必須予以高度重視。

2. 企業推行會計電算化的有效途徑

2.1要做好初始工作

企業在推行會計電算化的過程中，要求會計從業人員應當了解并掌握一定的計算機基礎知識和操作技能，這是實現會計電算化的前提和基礎保障。會計人員應具備電算化中級以上的水平，具體包括計算機操作系統的使用、會計辦公軟件的應用以及采取財務軟件的運用等等。特別是要對辦公軟件中個Excel、Word等相關內容熟悉和掌握，這些程序都是平時會計核算中不可或缺的。企業在推行會計電算化的過程中，在建賬之初會計人員必須嚴格按照有關財務制度的要求和規定，選擇最為科學、合理的會計核算方法。尤其是在會計科目的設置上，必須按照本單位的業務狀況進行設置，這是因為在建賬后，數據科目將不能隨意更改名稱。這樣做的好處是，可利用軟件的助記碼功能，將常用會計科目以數字的形式代替，有利于提高工作效率。

2.2完善內控制度

要想使會計電算化在企業中順利推行，就必須不斷完善會計內部控制制度，這是確保會計信息真實和完整的有效途徑之一，也是針對每個操作人員而制定的規范要求。企業會計內部控制制度，只要用于規范會計人員的行為和權限限制。企業會計電算化崗位大致可分為系統操作與管理、憑證審核及系統維護等等，這些崗位既可以由會計人員兼職，但必須做好職權劃分，各個崗位的人員也必須保持穩定，需注意的是，以下崗位不得兼任，如專職操作系統的恩怨瑞，不可兼任系統文件設計，也不能兼任審核工作；維護人員不得兼任操作崗位和相關的會計工作等等。

2.3培養精通會計電算化和財務管理的復合型人才

企業為使會計電算化得以順利推行，應當積極培養既精通會計電算化操作，又懂財務管理的復合型人才。就會計電算化而言，其屬于一項較為復雜且系統的工作。由于計算機的應用仍以人機系統為主，其中人仍是計算機操作的主體，為此，推行會計電算化需要大量精通計算機基礎知識和操作技能的人才，這就要求企業必須以人才培養為重點。具體可采取如下措施：其一，通過統一規劃、集中培訓的方式，使在職的會計人員掌握會計電算化的應用，提高操作水平；其二，加大對企業管理人員的培養力度，使他們能夠結合本職工質對會計電算化提出相應的要求和建議，以此來促進會計電算化的發展。總之，會計電算化的應用關鍵無疑還是人才，只有發揮出企業人才的作用，才能使軟件的效果充分展現，進而提高企業的管理水平和管理效率。

2.4加強安全性和保密性工作

企業推行會計電算化的過程中，應對會計信息的安全性和保密性工作予以高度重視，這是確保會計電算化順利實施的有效保障。為了進一步提高數據信息的安全性和保密性，應在進入系統前設置一些用戶口令、指紋識別等檢測手段，也可設置相應的用戶權限。同時還應從軟件本身著手，建立健全會計軟件服務體系，提高軟件自身的限制功能，并對重要的信息進行定期備份，以確保信息的安全性。

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