談新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

【摘要】 隨著企業(yè)的發(fā)展，高新技術(shù)在會(huì)計(jì)活動(dòng)中的應(yīng)用，目前企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了電算化的革新。下文中筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，從會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響以及怎樣提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化水平兩個(gè)方面，對(duì)該問題進(jìn)行淺析，諸多不足，還望批評(píng)指正。

【關(guān)鍵詞】 新時(shí)期 會(huì)計(jì)電算化 工作影響 分析

就我國會(huì)計(jì)工作的電算化現(xiàn)狀來看，在經(jīng)過二十余年的發(fā)展后，目前已經(jīng)基本上形成了一個(gè)較為完善和豐富的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，各個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)管理和核算工作中也普遍的采用先進(jìn)的電算技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行操作。隨著這些商品化、通用化的財(cái)務(wù)管理軟件被廣泛的應(yīng)用和推廣，也帶動(dòng)了相關(guān)的電算企業(yè)的發(fā)展。下文中筆者將主要探討新時(shí)期的會(huì)計(jì)電算化的改革對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作有哪些影響。

1. 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響

筆者經(jīng)過認(rèn)真的對(duì)比和總結(jié)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作形式和新時(shí)期的會(huì)計(jì)電算化之后，認(rèn)為可以將會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的影響概括為以下幾個(gè)方面：

1.1改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法

傳統(tǒng)的手工作業(yè)的形式下，所有的數(shù)據(jù)搜集和整理都要依靠會(huì)計(jì)工作人員的人工操作來完成，這種機(jī)械重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和核算工作，不僅增加了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，其準(zhǔn)確性也相對(duì)較低。而會(huì)計(jì)電算化則克服了上述缺點(diǎn)，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過程中，只需要輸入對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；而同時(shí)也避免了一些大量重復(fù)工作的重復(fù)錄入，因?yàn)橄到y(tǒng)有自動(dòng)存儲(chǔ)和識(shí)別功能，大大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率，將會(huì)計(jì)工作人員從繁重的手工作業(yè)中解脫出來。同樣的，電算化系統(tǒng)也可根據(jù)自身軟件功能實(shí)現(xiàn)對(duì)各種報(bào)表的編制、可以根據(jù)用戶的需要自定義各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)文件，并能夠根據(jù)設(shè)定的條件自動(dòng)抽取數(shù)據(jù)、 輸出報(bào)表， 大大提高了會(huì)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和靈活性。

1.2重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容

在傳統(tǒng)的人工作業(yè)的環(huán)境下，會(huì)計(jì)報(bào)表的形成會(huì)受到各種因素的限制，如資料來源和有關(guān)說明等，但是在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，這些問題都將不會(huì)影響會(huì)計(jì)報(bào)表的生產(chǎn)，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的搜集、加工和整理都可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來完成，不僅擴(kuò)寬了會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容，還為各種報(bào)表形式的生成提供了可行性。

1.3改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作職能

因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化中涉及到對(duì)各種設(shè)備的操作，需要會(huì)計(jì)工作人員掌握相關(guān)的技術(shù)，所以會(huì)計(jì)電算化一定程度上也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新要求，即要求工作人員不僅要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專門知識(shí)，還要能夠熟練運(yùn)行想的軟件技術(shù)，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

1.4降低信息成本， 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

電算化技術(shù)的普及和應(yīng)用，不僅使企業(yè)內(nèi)部的信息處理更加迅速，也使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門獲取外部信息的能力增強(qiáng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的快速和準(zhǔn)確搜集，很大程度上降低了企業(yè)獲取信息的成本，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作可以綜合全面的內(nèi)外信息為企業(yè)管理活動(dòng)提供有效的參考和建議，大大的提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2. 怎樣提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化水平

上文中我們提到了會(huì)計(jì)電算化不僅改變了企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)的運(yùn)行方式，還對(duì)會(huì)計(jì)的從業(yè)人員提出了新的要求，下文中筆者將就電算化背景下，如何提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)專業(yè)技術(shù)和水平進(jìn)行探討。一般來講，應(yīng)該從幾下幾個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的電算化水平進(jìn)行加強(qiáng)：

2.1提高對(duì)掌握電算化工作重要性的認(rèn)識(shí)

從電算化的發(fā)展歷程來看，我國的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起步較晚，并且相對(duì)水平也不高，導(dǎo)致的直接后果就是大眾對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的作用和重要性的認(rèn)識(shí)不足。尤其是一些企事業(yè)單位的管理人員，出于這種認(rèn)識(shí)上的偏差和錯(cuò)誤，并沒有開展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化改革，而仍然沿用傳統(tǒng)的手工作業(yè)，或者并不重視在電算化方面的資金和人力投入，給電算化的推廣帶來了阻礙。二十一世紀(jì)，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息時(shí)代要求企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員不僅要具備完善而系統(tǒng)的理論知識(shí)，還要求工作人員能運(yùn)用電算化設(shè)備和技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的自由采集和交流。所以，轉(zhuǎn)變觀念是培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的電算化水平的第一步。

2.2加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)

財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作， 一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)， 同時(shí)必須要熟練地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。社會(huì)上許多企、事業(yè)單位正處在人才的青黃不接時(shí)期， 老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)電算化發(fā)展的需要， 新的財(cái)務(wù)人員沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的帳務(wù)處理，即使有部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，還是不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要。因此，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的電算化培訓(xùn)工作非常必要， 組織各種培訓(xùn)班是提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的一個(gè)重要途徑。目前，針對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)班主要有以下幾類： 財(cái)政部門的培訓(xùn)。由會(huì)計(jì)的主管部門既財(cái)政部門對(duì)行政、事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)；系統(tǒng)內(nèi)部的培訓(xùn)， 各行政、事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)部定期對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)會(huì)人員組織進(jìn)行培訓(xùn)；單位內(nèi)部的培訓(xùn)，由單位聘請(qǐng)社會(huì)上的名師資源，對(duì)本單位的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、示范、指導(dǎo)； 社會(huì)上的培訓(xùn)， 當(dāng)前社會(huì)上各種會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班非常多，很多財(cái)會(huì)人員可以根據(jù)自己的狀況， 選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)班進(jìn)行學(xué)習(xí)。單位和系統(tǒng)在辦培訓(xùn)班時(shí)，一定注意分層次，確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容，分類指導(dǎo)，促使提高。以滿足不同參訓(xùn)者個(gè)體的自身需要。

2.3建立財(cái)會(huì)人員持證上崗制度

為了保證財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，各類型的用人單位要堅(jiān)持財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化持證上崗制度，作為財(cái)會(huì)人員只有參加并通過財(cái)政部門組織的會(huì)計(jì)電算化考試，獲得會(huì)計(jì)電算化等級(jí)證書，才能獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格。把持證上崗作為從事會(huì)計(jì)工作的必要條件，在很大程度上可以促進(jìn)財(cái)會(huì)人員創(chuàng)造一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的理論和知識(shí)，并在工作實(shí)踐中運(yùn)用和掌握。

2.4建立和完善考核、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施，各系統(tǒng)、單位可以建立合理的考核、激勵(lì)制度，對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)情況，從業(yè)資格， 電算化運(yùn)用情況進(jìn)行考核， 把考核結(jié)果與職稱的聘任、工資分配掛鉤， 與獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤， 通過獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，達(dá)到既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平， 又帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高的目的。

2.5加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)管， 保證培訓(xùn)效果

財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)各培訓(xùn)點(diǎn)的監(jiān)管力度， 檢查各培訓(xùn)點(diǎn)可用電腦數(shù)量情況、軟件情況、招生情況、教學(xué)培訓(xùn)情況及信息反饋等，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的過程管理， 進(jìn)一步規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)行為，在明確會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上， 采用培訓(xùn)點(diǎn)老師競(jìng)聘上崗制度，以提高會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量， 保證培訓(xùn)效果。

綜上所述，上文中筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)就新時(shí)期背景下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，談了自己的看法和建議，希望能夠?yàn)槲覈髽I(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化發(fā)展提供有效的參考。

參考文獻(xiàn)：

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