淺談鐵路企業(yè)檔案人員必備的綜合素質(zhì)

【摘要】 鐵路系統(tǒng)改革發(fā)展帶動(dòng)了各方面工作，迫使檔案管理人員必須提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢的需要。作為一名合格的鐵路檔案人員，首先必須要保持政治上的堅(jiān)定性，思想素質(zhì)要過硬，不折不扣執(zhí)行黨的要求和企業(yè)的發(fā)展要求；其次要通過一線工作的實(shí)踐鍛煉，不斷提升職業(yè)道德素養(yǎng)，樹立檔案管理人員的模范形象；最后是要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，要掌握精湛的技能和業(yè)務(wù)知識，通過高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)達(dá)到企業(yè)要求，為企業(yè)更好服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】 鐵路企業(yè) 檔案人員 綜合素質(zhì)

當(dāng)前，鐵路不斷深化改革，進(jìn)行機(jī)構(gòu)重組，給干部職工的思想造成一定波動(dòng)。特別是在強(qiáng)化基礎(chǔ)工作上，要求要以“管理規(guī)范化，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化”為主線，這無疑給檔案管理工作帶來一定的壓力和難度。面對嚴(yán)峻形勢和工作壓力，各級檔案管理人員，要站在政治高度和從大局著眼，通過不斷提高自身綜合素質(zhì)，認(rèn)真對待并做好各項(xiàng)檔案管理工作。筆者認(rèn)為，檔案人員必須從以下四點(diǎn)著手不斷提升自身素質(zhì)。

1. 提升思想素質(zhì)，自覺保持政治上的堅(jiān)定性

當(dāng)前，在鐵路不斷深化改革過程中，人們受到各種文化思潮的影響，個(gè)別人由于沒有主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致不能用新理論、新觀念去分析和解釋新情況、新問題，在思想觀念上不能正確把握方向，甚至在不良思潮和各種物欲的誘惑下，動(dòng)搖了立場，迷失了方向。更有甚者面對各種不良思潮，自己的立場不能與黨中央保持高度一致，不能堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策；不能旗幟鮮明地支持正確的東西，堅(jiān)決制止危害黨的利益、國家利益、人民的利益的言論和行為；不能與一切社會丑惡現(xiàn)象作堅(jiān)決斗爭。由于工作性質(zhì)決定著檔案人員掌握了整個(gè)單位的信息資源，有的是暫未公開的，有的是保密的，更多的是最新的文件精神。如果在思想上沒有堅(jiān)定的政治信仰，在物欲橫流的社會里，很容易因一點(diǎn)點(diǎn)蠅頭小利而喪失自己的政治立場，從而導(dǎo)致悔恨終身。因此，檔案人員必須主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，主動(dòng)改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，從思想上、政治上、行動(dòng)上自覺與黨中央保持高度一致，能夠站在大局的高度想問題、辦事情，自覺維護(hù)單位的團(tuán)結(jié)和榮譽(yù)，不折不扣地貫徹執(zhí)行上級黨委和各級領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，使自己的一切言行與黨的基本理論、基本路線和方針政策相符合，與企業(yè)發(fā)展和黨的要求相一致。

2. 加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，不斷提升職業(yè)道德素養(yǎng)

在社會健康發(fā)展、和諧發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的今天，我們也不否認(rèn)在個(gè)別地方仍然存在著勾心斗角、爭權(quán)奪利、見利忘義、急功近利、缺少社會公德不良等現(xiàn)象。但作為檔案人員，要在工作實(shí)踐中通過學(xué)習(xí)政治理論、學(xué)習(xí)先進(jìn)典型、學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策，不斷增強(qiáng)自身的是非辨別能力，培養(yǎng)自己良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，從思想上樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和權(quán)力觀，能夠正確處理名與利、苦與樂、得與失的關(guān)系。在自己默默工作和默默奉獻(xiàn)中，不斷校正人生坐標(biāo)。在日常工作中，主動(dòng)講道德，講廉恥，講榮辱；嚴(yán)于律已，率先垂范。時(shí)時(shí)自重、自省、自警、自勵(lì)。不但自己做個(gè)品德高尚的人，還要去感化別人，從一點(diǎn)一滴做起。在對待公私利益上，主動(dòng)服從組織安排，不鬧個(gè)人意氣，在大是大非面前站穩(wěn)立場，不與歪風(fēng)邪氣同流合污，充分體現(xiàn)檔案人員優(yōu)秀的品質(zhì)；在對待同志矛盾上，要胸懷坦蕩，不計(jì)較個(gè)人恩怨，不計(jì)較私仇，正所謂“將相頂頭能走馬，公侯肚內(nèi)好撐船”，對同志不抱成見，有肚量，容得人。常言說：境界有多高，事業(yè)有多大！一個(gè)有進(jìn)取心的人，必須做到境界要高、心胸要寬、心態(tài)要平、作風(fēng)要實(shí)、能力要強(qiáng)、方法要多。只有從思想深處真正看淡個(gè)人名利，看重肩上的責(zé)任，踏踏實(shí)實(shí)，勤勤懇懇，堅(jiān)忍不拔地工作，才能持之以恒做好檔案管理工作，以實(shí)際行動(dòng)和成績?nèi)〉媒M織的信任與認(rèn)可。

3. 要腳踏實(shí)地，忠誠自己的事業(yè)

作為一名檔案人員，必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)決定了檔案工作沒有臺前的輝煌，只有幕后的艱辛；沒有顯赫的名位，只有無私的奉獻(xiàn)。檔案人員所從事的工作與其他業(yè)務(wù)部門相比，除了清苦，就是辛苦。如果沒有對檔案事業(yè)的熱愛，沒有那份對事業(yè)的執(zhí)著，肯定干不好工作，更當(dāng)不了“幕后英雄”，甚至有可能有辱于我們所從事的崇高的檔案事業(yè)！所以要正確地認(rèn)識檔案工作地位的特殊性、崗位重要、責(zé)任重大、使命光榮，把工作當(dāng)成生命的一種狀態(tài)，把工作當(dāng)作進(jìn)步的階梯，把工作當(dāng)作實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需要全身心地投入。檔案工作是最平凡的工作，但是，又是最光榮的工作，要充分認(rèn)識到檔案工作的重要性。因此，檔案人員要用心去想、用心去做，每件事都要想想怎樣才能做到位，還有哪里不到位，有沒有可能更到位。用心去比，用心去問，今天的工作有沒有到位，今天的工作和服務(wù)到位在何處，沒有到位的地方在哪里，我明天是否還能到位。一句話，就是要用心去把工作當(dāng)事業(yè)來做，激勵(lì)自己干工作時(shí)不斷改進(jìn)，不斷完善，不斷提高，做到精益求精，力求優(yōu)質(zhì)高效。

4. 要邊學(xué)邊干，不斷提高工作本領(lǐng)

科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展，需要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型社會和學(xué)習(xí)型企業(yè)。作為一名檔案管理人員，更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用新理論、新理念武裝自己。我們只有不斷地自我充電，保持穩(wěn)定的知識儲備，才能跟上時(shí)代的發(fā)展，才能從容應(yīng)對我們未見過的東西，也才能不至于出現(xiàn)力不從心，愛莫能助的尷尬局面。為此，我們要牢固樹立“學(xué)以立德，學(xué)以增才，學(xué)以致用”的理念，通過刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高政策理論水平，更新知識結(jié)構(gòu)，從而不斷增強(qiáng)自己的工作本領(lǐng)，努力成為工作中的復(fù)合型、全能型人才。檔案管理人員應(yīng)具備如下能力：

4.1 協(xié)調(diào)能力

在實(shí)際工作中，檔案管理人員常常要和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門打交道，要得到各方面的鼎力支持，除了依靠企業(yè)嚴(yán)格的規(guī)章制度外，更主要的靠檔案管理人員自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，而且能起到事倍功半的效果，這也是通過無數(shù)例子得以佐證的。

4.2 管理能力

檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)，它不僅包括對檔案實(shí)體的管理，還包括對檔案事業(yè)的管理，這就要求檔案管理人員必須掌握高新技術(shù)管理手段。近幾年，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中得到廣泛運(yùn)用，要求檔案管理人員必須掌握新技術(shù)，迅速有效地收集信息，完整安全的保護(hù)信息、及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、最大限度運(yùn)用信息，使檔案“起死回生”發(fā)揮最大功效。

4.3 學(xué)習(xí)能力

檔案管理人員要經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新和學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不能只吃老本。要不斷擴(kuò)展自己的知識面，有計(jì)劃進(jìn)行繼續(xù)教育與終身教育，提高學(xué)歷層次。另外，也要掌握豐富的檔案專業(yè)知識，減少工作中的隨意性和盲目性，用豐富的檔案專業(yè)知識去指導(dǎo)和推動(dòng)工作，解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的疑難問題。

4.4 開發(fā)能力

檔案信息資源的開發(fā)和利用是目前檔案工作的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，也是檔案的拓寬與深化。檔案管理工作人員應(yīng)該努力創(chuàng)造有利條件，運(yùn)用現(xiàn)代化手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地開發(fā)信息資源，更好為企業(yè)服務(wù)，為社會服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王迪.淺論檔案管理人員的素質(zhì)[J].黑龍江科技信息，2010.12.

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