關于建筑工程中施工單位的資料整理

【摘要】 近些年我國經濟建設迅猛發展，在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分， 工程技術資料的整理和歸檔正在逐步走向專業化、規范化和市場化。為了能更好地做好建筑工程技術資料整理工作， 明確施工技術資料的歸檔范圍，本文對建筑施工技術資料的作用、基本要求、存在問題進行論述，并就建筑工程資料管理提出了一些個人的看法。

【關鍵詞】 施工技術資料 資料整理 規范管理

隨著我國城市化進程建設需要和各項重大建筑工程項目的展開，建筑工程的管理工作顯得尤為重要。鑒于建筑工程護項目多、內容復雜等因素，建筑企業內業資料需進一步規范完善。工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。在實際工作中，由于缺乏對建筑工程資料的規范管理，無法全面真實地反映建筑施工工作的全過程。

1. 建筑工程資料的內容及作用

1.1審批及綜合文件資料

包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規 劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告 等文件資料。

1.2土建、水暖、電氣工程施工文件資料

主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程 例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄等。

1.3各種建筑圖紙

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。

1.4建筑施工技術資料的作用

施工技術資料是城市建設及管理的依據之一。工程技術規劃和設計人員必須詳細地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規劃和設計，這些資料可以通過查閱該工程的技術資料檔案。施工技術資料是工程質量的客觀見證，工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。施工技術資料是施工企業管理水平的綜合體現。 建筑單位施工技術管理資料是在施工過程中逐步形成的技術文件材料轉化而來的。它代表著施工企業的綜合管理水平。

2. 建筑工程資料管理存在的問題

2.1建筑工程技術資料不全

建筑工程資料存在的主要問題就是資料不完整。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。

2.2建筑工程資料填寫不規范

工序質量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遣漏現象。施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統一的現象。在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現象，竣工圖中出現“設計”等字樣的。

2.3 裝訂格式不規范。

一些建筑施工技術資料原件、復印件出現混裝現象、分類不清、裝訂混亂、無編號等問題； 工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。

3. 完善建筑工程資料整理的建議

3.1 重視工程資料管理工作。工程建設中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給資料整理帶來很大難度。其主要原因 在于工程建設管理過程中，企業對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力 集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。

3.2必須及時做好工程技術資料記錄和收集。工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。需要指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。

3.3 確保各種技術資料真實性、準確性是整理建筑工程技術資料的核心。否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。不真實的資料會把我們引入誤區，必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法。技術資料中所出現的數據及相關內容必須準確、無誤且反映工程實際情況，這就要求施工人員或資料員必須有熟悉圖紙、設計變更及相關內容，有一定的實踐經驗，對施工操作面及實體質量具備一定的目測中估能力，詳細具體填寫檢驗批中的保證項目和一般項目，不能以符合要求或滿足規范概而論之。

3.4 完善質量記錄、做好資料整理。工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質量記錄，做好資料整理和保管工作。

4. 建筑工程竣工前后的資料整理問題

工程竣工資料的收集是竣工檔案管理的重要環節，是工程竣工檔案管理的前提，工程竣工資料的收集是使竣工檔案完整、準確的重要措施。建筑工程接近尾聲，主要的工作就是進行匯總資料，填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續完備。在收集工程竣工資料時，要積極運用錄音、錄像、計算機等現代信息技術手段來收集和儲存資料，這是多快好省收集與儲存資料的有力措施。由錄音筆、數碼相機攝取的資料便于用計算機處理，將為后續的資料整理與保存帶來很大便利。

竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位 工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣 工圖按城建資料館統一的資料清單順序整理、匯總到一起。將相關的技術資料復印裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

總之，建筑施工技術資料必須真實，為核定工程質量等級提供重要的依據。建筑施工技術工作過程的文件、圖片、照片、錄音（像）、數據電子文件等聲像資料，是建筑設計、施工、驗收及運行管理過程中的真實記錄，反映了工程內在質量的管理水平。資料人員要對工程技術資料內容更加規范、全面、完善整理，只有不斷學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。

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