計劃管理系統的建立及應用分析

【摘要】 針對計劃管理系統的建立及應用分析，介紹了計劃管理系統的功能和主要特點，探討了計劃管理系統開發步驟和主要功能，主要有計劃管理數據的最大利用、計劃管理數據庫的建立、計劃管理產品節點、計劃管理數據錄入的自動化處理和計劃管理工作量的統計，為探討計劃管理系統和應用分析做了介紹工作。

【關鍵詞】 計劃管理 產品項目 應用分析

引言

計劃管理系統是為了使工作項目能夠按照預定的需求、成本、進度、質量順利完成，而對人員、產品、過程和項目進行分析和管理的工具。目前國內企業對計劃管理水平和方法越來越重視，而合適的計劃管理軟件在其中起了極其重要的作用！隨著計算機科學的發展和廣泛運用，今天計劃管理技術呈現出繁榮發展的趨勢，計劃管理軟件已成為計劃管理的工具。對于大型的計劃項目管理，如果沒有計算機軟件的支撐，利用手工完成計劃的任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算等工作，它的難度是可以想象的。

1. 計劃管理系統的功能和主要特點

計劃管理系統的功能可以說計算機和網絡技術的發展對計劃管理工作的深入應用起了舉足輕重的作用。根據計劃管理對象的不同， 計劃項目管理軟件可分為： ①計劃進度管理； ②計劃合同管理； ③預計風險管理； ④計劃投資管理等軟件。因此，在企業的計劃管理中，要求企業的不同專業組共用一個數據庫，必須采用客戶機/服務器的結構，即Client/Server結構。考慮到數據庫的并發問題，決定采用ORACLE為后臺數據庫。它具有優越的開發計劃管理功能，優良的并發處理機制，完善的安全措施，支持超大規模數據庫。是開發人員非常喜歡的數據庫平臺。前端開發工具采用最新版的PowerBuilder9.0，因為它是目前客戶機/服務器應用開發軟件中最好的開發工具之一。計劃管理系統采用了人機交互的界面，它的操作方法簡單、適用，在操作人員使用時靈活方便、準確度可靠。在企業計劃管理中發揮了重要作用，他可以隨機的實現技術準備計劃的微機錄入和管理，也可以按企業的各種產品、按不同工藝方法進行查詢和瀏覽，并能夠進行對企業每一名員工的工作量和小組工作量進行統計和計算，通過打印機打印出紙稿上報。

2. 計劃管理系統開發步驟和主要功能

2.1計劃管理數據的最大利用

制造業計劃管理的范圍較廣，例如工藝部門的人力資源考核，就可以有不同的分組，可以分成工藝一組、工藝二組、鍛壓組和材料供應組等許多部門需要進行計劃考核。在這些部門中，它們存在著許多公用的資源，也有自己獨立的資源。例如，工藝一組和工藝二組負責制造業企業的設計圖紙的審查和具體工作的分派，材料定額組負責做定額和預算。為了最大限度的利用它們共有的數據，計劃管理數據采用的是樹狀結構層次來管理數據，因為樹狀結構能與Windows資源管理器類似的模式來顯示數據。樹狀視圖在產品錄入窗口的左部可以以層次結構列出工程名稱和清單號，用戶通過單擊層次結構中的加號“+”、減號“-”來展開或折疊不同的節點，同時，每個節點前面都可以有一個代表其類別的圖標來顯示區別，可以使用戶在操作中清楚的分辨相應目錄的用途。同時在系統產品樹上節點可以由審圖紙并劃路線的專業組來搭建，因為他們是在計劃管理系統中最先接觸到這些部件的專業組，也就是說作為工藝一組和工藝二組來講，由誰來審查圖紙，就由誰來建立計劃管理系統產品樹的節點。至于其它的專業組來講是不允許建立的，他們只能是使用。顯然，這樣的模式分工，可以通過使用系統的樹狀結構，使各個不同的專業組能夠共享一個產品樹，而對于不同的專業組，工藝一組只能看見自己管理車間的計劃，而看不見工藝二組管理車間的計劃，這樣可以保證計劃的直觀性，又保證了計劃的安全性。

2.2計劃管理數據庫的建立

服務器端數據庫包括在7張表，其中有的表中存放的是所有涉及到工藝和路線的車間，它們以組名來表示自己所在的車間；在這些不同的表中，有的表是產品樹上所有的工程和部件，依靠父子編號來確定上下級關系組建產品樹，并通過子編號與其它表中數據相關聯；有的表中存放的是所有車間的工藝文件，靠子編號與其它表中的部件號相連；有的表中存放的是所有的圖紙審查和路線記錄，靠子編號與其它表中的部件號相連；有的表中存放的是各專業組的臨時任務；有的表中存放的是各專業組登錄的用戶名和密碼；有的表中存放的是所有專業組人員的姓名，他們是依靠組名來區分所在的各專業組。

2.3計劃管理產品節點

關于計劃管理的工藝清單的查找也是麻煩工作。因為在企業的生產準備工程中總是滯后于技術準備，如果在生產時發現問題，可能它的技術準備工作已經過了很久。傳統的計劃管理模式，有時為了查找某個工程中某個部件的編制時間和數值，雖然知道要找的工程名稱，也可能需要找好幾本臺帳，花很長時間才能找到。但在使用計算機利用計劃管理系統進行產品樹管理后，只要點擊“查找”按鈕，輸入要查找的清單號，即可在產品樹上自動定位到此清單，同時對應的清單和工藝文件數據在右側窗口中顯示出來。

2.4計劃管理數據錄入的自動化處理

計劃管理數據錄入是一個耗時費力的工作，為了減少錄入工作的工作量，可以將那些能夠按著專業組過濾的工作內容，例如圖紙審查、圖紙校對、路線編制等涉及到人員名稱的字段和車間號等固定的字段設為DDDW型，使它們可已根據計劃管理系統登陸時的用戶名和組名來過濾數據，并為它們設為下拉列表框直接選擇。由于一個部件是通過幾個車間的一個人來編制，添加了記錄復制功能，就可以通過復制改變生成新紀錄。

2.5 計劃管理工作量的統計

計劃管理工作量的統計都是在每個月的月末工作，這時候就需要各專業組既要統計個人工作量又要統計小組的工作量。根據登陸名稱，可以訪問不同的統計菜單，此時只能訪問計劃管理系統中各自的統計菜單，不能訪問其他組或材料定額組的菜單。只要在查詢計劃管理系統界面時輸入要查詢人的姓名，查詢的起始時間和終止時間，單擊“統計”按鈕便可準確的統計出在一個時段內，某人的工作量。左邊顯示的是折算前的A4數，右邊顯是折算后的A4數，可以方便的進行查對。

結語

計劃管理系統的建立及應用分析顯示，在企業的計劃管理中使用計算機技術，可以減輕管理人員傳統統計工作中記錄、整理、查找的繁重任務，又使企業的計劃管理得到了創新的變化。伴隨著高科技時代的發展，計劃管理系統在今后會更加完善和簡便，計劃管理系統的價值也將會更加體現出來。

參考文獻：

[1] 杜寧.計劃管理系統的建立及應用. 鍋爐制造. 2005年01期：40-44.

[2] 項躍平.芻議電力設備企業項目成本管理. 經營管理者.2011（12）：30.