【摘要】 建筑施工企業的施工項目成本管理是項目管理的中心內容,對項目效益效益的好壞、企業的發展至關重要。本文首先介紹施工項目成本管理的特點,接著在分析當前施工項目成本管理的常見問題基礎上,提出了幾點完善成本管理的途徑,希望能對施工項目成本管理有所幫助。
【關鍵詞】 施工項目 成本管理 成本控制
施工項目成本管理是施工項目建設中的一項非常重要的技術與經濟活動,是建筑企業管理工程中一個相對獨立的、特殊的領域,是指收集和整理關于施工項目的成本信息,對施工生產經營活動中所發生的成本、費用等,采用一系列方法對施工項目的成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本分析、成本核算、成本考核等工作進行管理,以控制施工項目成本,確保施工項目順利實施,并盡可能地降低實際成本費用。
1. 施工項目成本管理的特點
1.1工作單次性
鑒于施工項目具有單次性的特點,即一個施工項目與其他施工項目由于內外部各種原因影響,不可能完全相同,而一個施工項目從開始施工到竣工驗收,整個施工活動過程中是循序漸進,不重復進行的,這就導致也要求了施工項目成本管理工作必須同步跟進,在不重復的過程中進行下去,這就決定了施工項目成本管理工作不同于其他企業的成本管理。
1.2控制超前性
施工項目成本管理的單次性帶來的成本管理只能在不重復的過程中進行,也就要求了施工項目成本管理的超前性。為了避免施工項目的虧損,保證施工項目盈利,成本管理工作就必須在事前和事中進行管理和控制,不能在事后才進行控制和補救。施工項目成本管理必須在一開始就進行成本的預測與計劃的制定,以明確目標,然后將目標作為出發點,采用各種不同的技術、手段和措施等確保目標的實現,避免工程項目出現重大的失誤。現在很多施工企業中崇尚的“先算后干,邊干邊算,干完再算”,即是體現了施工項目成本管理的控制超前性這一特點。
1.3范圍約束性
施工項目的成本管理只包括對施工項目中發生的直接成本及間接成本進行管理,而對于施工企業中發生的不應由施工項目負擔的管理費用、財務費用等不能計入施工項目成本。此外,由于施工項目成本的范圍還受到施工場所、管理階段等的約束,在對施工項目成本進行管理時必須從工程管理的實際出發,以明確成本的核算范圍。
1.4動態跟進性
動態跟進即是指對施工項目成本管理所事先設定的目標及相應的措施實施過程進行連續不斷的、自始至終的監督、控制與修正。建筑產品的生產過程與一般工業產品不同,其成本狀況可能隨著生產過程的進一步推進以及內外部條件的改變等而發生較大的變化。例如在各種不穩定因素隨時出現的市場經濟背景下,材料價格的提升、建筑功能的改進、工程設計的修改、資金的到位情況、人工費的上漲等,都使得施工項目成本處于不穩定的環境之中,因此施工項目有必要對成本管理進行隨時跟進,采取各種針對性措施控制成本,以爭取企業最優的經濟效益。
2. 施工項目成本管理中存在的常見問題
2.1人員的素質不夠,責任心不強
施工項目上常常存在一些人員,雖然具有施工管理及組織經驗,但是他們對項目的成本管理能力有限,加之學歷及專業理論知識水平不高,對成本管理開展不利;具有較高的理論知識水平的年輕一代,卻又缺乏實踐經驗及成本管理經驗,也不能擔當起成本管理的重任。這樣就往往導致施工項目中缺乏足夠具有理論知識及實踐經驗的復合型人才,再加上施工現場人員流動頻繁,工作不連續,收入差別不大,也就使得項目缺乏責任制、責權利落實不到人、沒有目標分解等,也帶來了員工消極怠工情緒的滋長,責任心不強。
2.2成本控制在某些部門得不到重視
可以說,成本控制最為關鍵的兩個環節存在于物資部和工程隊。在整個工程成本來看,物資的成本占到百分之七十左右,工程隊在施工過程中的節約與否也是整個施工項目成本控制的重要環節。目前施工項目中,很多施工單位都身處異地,不能提供及時監控,導致成本控制不到位;而且勞務分包往往帶來項目超計價現象。另外,作為施工項目的成本控制、概預算等經濟事務的主要部門,施工項目的計劃部門也存在較為薄弱的成本管理意識,阻礙了成本管理的順利開展。
2.3信息化施工管理中應用程度不高
很多施工項目的成本管理軟件運用不多,施工的網絡信息管理系統基本上還處于探索和發展的過程。施工項目管理涉及到施工企業的不同部門之間,每個部門在加強工程管理方面都有其不同的信息系統,信息卻不能實現資源共享,也就無法形成科學化、標準化、制度化的管理模式,也就無法及時對工程項目中存在的問題進行了解及提供解決對策。因此,近年來施工項目普遍存在收入增加,但成本卻難以控制,盈利能力不強,產值利潤率不高的現象。
3. 施工項目成本管理的改進及對策
3.1轉變成本意識,提高員工的知識水平與業務素質
成本管理在某些施工項目中得不到重視,究其原因為成本管理的意識薄弱。成本管理應當作為全員的管理,它不僅僅是財務人員的事情,財務人員主要只是對發生的成本費用進行管理與核算,而不能控制成本的發生。這就需要轉變成本意識,項目部的相關人員熟悉施工過程中的費用發生,了解哪些成本能夠控制,哪些成本不能夠控制。因此,施工項目的財務部門、計劃部門、工程部門等各個部門之間,應當形成交互縱橫的成本控制網絡,從而達到成本管理的預期效果。
人才是生產力要素中最關鍵的因素,因此要努力提高施工項目的領導人員、施工管理人員、工程技術人員、生產工人等的業務能力及素質水平,這對降低工程成本,提高項目效益大有裨益。施工企業應當建立起一個學習培訓機制,制定人才培養計劃,多向職工提供一些學習培訓的機會,員工素質的提高必然帶來企業的更多活力和價值。
3.2完善成本管理體制
實行項目管理的關鍵是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而其中項目成本核算制又是作為項目管理的基礎,也是建立項目經理責任制的前提。同時,成本核算也是項目成本管理的依據,只有建立成本核算,才能開展成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析等工作。施工項目部的經營核算部門應當擔負起成本管理與核算的重任,充分發揮其應有的職能,努力將其內在潛力挖掘,以盡應盡之職能,調動項目部工作人員的積極性,確保項目管理人員等切實認識到施工成本管理在項目管理中的重要性。成本管理與項目的進度、質量同等重要,必須嚴抓不怠,以創造良好的社會和經濟效益。
3.3利用信息化提高施工項目管理水平
計算機的應用和推廣已經大大提高了現代人們的生產和生活效率,網絡的發展更是拉近了人與人之間的距離,幫助企業加強了溝通,降低了成本。基于此,施工企業有必要建立信息流通體系,也就是在成本形成的過程中,對相關的成本信息,包括計劃目標和原始數據資料等進行匯總、分析和處理。信息流通體系主要是對成本管理的過程進行檢查和處理:檢查是指通過對企業各個層次、部門和生產環節間的成本進行收集和反饋,以數據形式清晰、準確、及時地反映成本控制的情況;處理是指分析處理反饋的信息,對企業的不同層次和部門間發出調整成本偏差的調節指令,以實現成本的降低。
3.4加強成本考核,落實獎懲
施工項目部大多數都存在著“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的普遍現象,也就阻礙了員工參與成本管理的積極性。主要的做法就是應當加強成本考核,落實獎懲,以獎金激勵機制來解決問題。工程竣工后,及時根據項目的成本分析、效益分析數據等對責任部門和相關人員進行考核,實行獎優罰劣,以提高成本的節約意識,提高全體員工成本管理的積極性和主動性。
參考文獻:
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