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企業項目建設督導中財務管理淺析

2012-12-31 00:00:00劉艷萍
China’s foreign Trade·下半月 2012年8期

【摘要】 企業項目建設管理工程巨大,管理過程中的任何一個環節出現一個小問題都無疑會影響項目建設進度,財務管理更是對項目建設管理的影響巨大,在項目建設中充分發揮財務管理能力,保證項目正常實施意義重大。

【關鍵詞】 企業 項目建設 財務管理 控制

項目建設管理是一個非常龐大、復雜的管理工程,其中主要包括財務管理,施工生產管理,項目綜合管理以及工程技術管理等等,而這其中財務管理又是一項系統復雜的經濟活動,其主要把握著工程進展的經濟命脈,無論是在項目立項還是在項目終結,我們在項目建設的各個環節都能見到財務管理的影子,其是推動項目建設進度的一個重要環節,如果在管理的過程中出現一些問題,都將對項目的建設進度產生嚴重影響,后果不堪設想。所以在項目建設的過程中,作為一名財務管理工作人員,如何充分發揮自身財務管理能力,保證項目正常實施與建設,是一個非常值得關注的問題。

1. 項目建造過程中財務管理的控制要素

項目從立項到建成投產為止,主要經過四個階段,十個步驟,四個階段分別為:項目確定與立項階段、工程設計準備階段、資金投入與設備安裝階段、項目建設終結完工階段;十個步驟分別為:項目建設意見和項目建設可行性研究、撰寫可行性研究報告和建設地點選擇、工程項目設計、前期工程建設準備工作和項目建設招標及采購設備招標、制定項目建設進度計劃、項目建設施工、生產前期準備工作、項目總結完工和投入資金核算、生產使用等。以上這些階段和步驟是一項非常系統的工作,不管哪個階段和步驟都要涉及到財務分析、財務監督、財務核算和財務評估,它們之間聯系緊密,無論哪個階段出現問題,都將對工程建設產生重要影響。因此,財務管理應針對以上四個階段,十個步驟對財務進行嚴格監控和管理,確保項目資金正常使用,保證項目按時完工。

2. 加強工程領域財務管理的意義

2.1資金是項目正常建設的保證,特別是項目建設自籌資金,希望能夠投入最少的資金獲得最大的回報,所以,這就需要保證資金具有較高的有效利用率和系統完善的財務管理。只有在整個項目的建設過程中運用完善的財務管理體系,才能確保資金做到有效、合理、安全使用。

2.2通過對財務管理工作力度和監督審計的加強,可以減少各種經濟范罪活動,使同志保持潔白之身。當前,盡管我國正在不斷加大反腐力度和制定相關的法律法規,但在工程建設領域經濟犯罪案件和腐敗案件仍然屢見不鮮,常出現的現象是,項目建設完工后,一批黨政機關領導倒下了,所以相關法律部門必須不斷完善法律法規,加強財務管理體系,構建完善的財務審計監督體系,從而推動項目正常建設。

2.3建設單位應嚴格核查和審查設計單位所做的規劃設計,有些建設單位為了獲得資金,弄虛作假,如:在進行可行性報告撰寫研和工程設計的過程中,指使相關的設計單位弄虛作假,故意編造數據,增加工程預算,從而獲得更多的建設資金。

2.4財務管理可以保障項目建設質量和順利完工。近幾年來,全國各地各種工程質量事故屢見不鮮,導致事故發生的原因幾乎一樣,均為工程質量問題,如在能在項目建設的過程中建立起完善的財務管理體系,并滲透到項目建設中各個環節,嚴格控制工程質量,事故發生的概率將會越來越小。

3. 如何加強項目建設全過程的財務管理

3.1強化意識

領導干部是工程建設的主要監督人,他們只有不斷提高思想覺悟,提高財務管理意識,并意識財務管理在項目建設過程中的重要性,使財務管理工作滲透到項目建設中的各個環節中去,讓財務參與簽訂合同,參與撰寫可行性報告,參與項目立項和相關設備采購招標,參與監督項目建設,參與編制預算,參與項目終結完工,并將有效信息及時反饋給財務人員,讓財務管理工作人員能夠及時了解項目建設狀況,構建完善的財務參與項目建設相關制度,保證在項目建設的過程中滲透到財務管理,這樣財務管理工作人員才能有效及時對工程建設資金進行核算,管理和監督,否則就會導致財務管理無法發揮正常的作用,不能行使監督和管理的職能,這樣也就無法對項目資金進行精打細算,從而無法保證資金的正常來源與使用,管好用好資金也就無從談起。

3.2增加評審制度

以項建設進度和質量作為評價項目好壞的依據之一。在全部工程預算中,項目建設預算是一個重要組成部分,它的使用情況嚴重影響著工程建設進度和質量,更重要的是它也影響到工程建設完工后其成本利潤的完成情況,因此我們在對相關人員進行年度績效考核時,應將其負責的項目建設情況與工程建設預算進行比較,財務管理工作人員對項目建設的實際情況進行客觀的評價與評審,建立完善的項目資金使用評價機制和財務管理考核機制,對項目建設情況進行評比,使其作為考核項目組工作成績的重要依據之一。這樣才能解決實際工程建設預算超過預算的情況,同時也會使項目組負責人增強管理意識,從而節省項目建設成本。

3.3熟悉并貫徹落實相應的法規和規章

加強工程建設財務管理工作,首先相關項目建設負責人必須了解項目建設中與財務管理有關的法律法規,向參與項目施工建設的工作人員廣泛宣傳這些法律法規,增強他們的法律意識,做到人人都能自覺地去遵守這些法律法規,在思想上形成統一的法律觀念。此外還可以發動群眾智慧,探討研究加強工程建設財務管理工作的方法與途徑。

3.4提高財務人員的自身素質

財務管理工作人員除了了解財務管理的一些工作外,還應多掌握和了解一些關于工程建設項目管理方面的知識,如取費標準、工程的造價、決算額度等等,此外,財務管理工作人員具還應不斷地提高財務管理水平和培養自身良好的綜合素質,培養項目建設管理的能力,并認真了解項目建設中的各個環節和重點注意事項,并能在項目建設的各個環節中滲透財務管理工作,為推動項目建設做貢獻,努力完成監督與審計財務的工作,從而保證項目建設如期進行和完工。

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