ERP進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)探討

[摘要]隨著科技信息技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越普及，通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理也是大勢(shì)所需。ERP系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的進(jìn)銷(xiāo)存制度，通過(guò)對(duì)公司的供應(yīng)商、顧客、商品、進(jìn)貨、銷(xiāo)售、代銷(xiāo)等信息的管理，從而達(dá)到進(jìn)貨、銷(xiāo)售和庫(kù)存的全面信息管理。這樣有利于提高工作效率。

[關(guān)鍵詞]ERP 進(jìn)銷(xiāo)存 管理系統(tǒng)

ERP是一款以控制物流為主的現(xiàn)代企業(yè)管理軟件，其關(guān)鍵作用在于所有用戶都能通過(guò)其裁剪應(yīng)用輕易地對(duì)目前的業(yè)務(wù)進(jìn)行很好協(xié)調(diào)，使得企業(yè)內(nèi)部溝通不暢的現(xiàn)狀得到大大的改善；而且還能降低企業(yè)管理成本，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，加快實(shí)施進(jìn)度，提高投資收益。

一、系統(tǒng)客戶要求

開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)的目的就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理的系統(tǒng)化、自動(dòng)化和規(guī)范化。具體要求如下：

1.產(chǎn)銷(xiāo)銜接。ERP系統(tǒng)中的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)后可以對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，尤其是遇到某些半產(chǎn)品貨熱銷(xiāo)品。當(dāng)某款產(chǎn)品即將完成生產(chǎn)時(shí)，系統(tǒng)能夠提前將此信息傳遞給銷(xiāo)售部門(mén)，銷(xiāo)售部門(mén)好根據(jù)客戶訂需求，做好準(zhǔn)備工作；對(duì)于不能按時(shí)按量交付的產(chǎn)品，ERP系統(tǒng)可以緊急向管理者發(fā)出預(yù)警通知，以至于管理層適時(shí)采取措施，避免釀成嚴(yán)重的后果。

2.產(chǎn)品庫(kù)存。ERP系統(tǒng)可以清晰顯示企業(yè)的庫(kù)存狀況以及各項(xiàng)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量、地點(diǎn)等，減少人為盤(pán)點(diǎn)造成的耗時(shí)耗力，也方便生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)都能夠根據(jù)庫(kù)存信息作出經(jīng)營(yíng)決策。

3.訂單管理。ERP系統(tǒng)能夠?qū)︿N(xiāo)售部門(mén)錄入的訂單信息進(jìn)行跟蹤，讓銷(xiāo)售流程清晰可見(jiàn)，這樣可以讓企業(yè)以銷(xiāo)定產(chǎn)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

4.客戶管理。ERP系統(tǒng)里存的每個(gè)客戶的信息都能清晰地記錄各個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，企業(yè)能夠通過(guò)分析之前的交易記錄，明確合作程度，保持良好關(guān)系；同時(shí)也可以客戶的反饋意見(jiàn)或建議，上交相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

5.生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃。根據(jù)客戶訂單要求，ERP系統(tǒng)可以自訂企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)貨順序等計(jì)劃。

二、開(kāi)發(fā)目標(biāo)

根據(jù)客戶的5個(gè)要求，ERP系統(tǒng)需要達(dá)到以下目標(biāo)：

1.產(chǎn)銷(xiāo)銜接。要實(shí)時(shí)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控；聯(lián)系生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)，促進(jìn)部門(mén)之間的順暢溝通。

2.庫(kù)存管理。要對(duì)庫(kù)存信息全面了解，相關(guān)產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量過(guò)多或過(guò)少應(yīng)馬上發(fā)出警報(bào)。

3.訂單管理。要能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)有連網(wǎng)錄入數(shù)據(jù)、查詢、確認(rèn)等功能，并根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行匯總分析。

4.客戶管理。要明確合作程度，通過(guò)客戶管理模塊維持好和客戶之間的關(guān)系；對(duì)外客戶能查詢訂單相關(guān)情況。

5.生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃。要通過(guò)企業(yè)的庫(kù)存狀況，制定生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃，處理后形成貨物銷(xiāo)售單。

三、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想

1.根據(jù)企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)狀，充分利用現(xiàn)有的軟硬件設(shè)施制定符合自身需求的方案，達(dá)到企業(yè)資源的最大化利用，節(jié)約開(kāi)發(fā)成本和提高應(yīng)用效果。

2.在考慮企業(yè)自身生產(chǎn)、銷(xiāo)售和庫(kù)存的基礎(chǔ)上，優(yōu)化企業(yè)日常工作需求，讓操作簡(jiǎn)單、方便和安全。

3.C/S系統(tǒng)機(jī)構(gòu)，滿足對(duì)內(nèi)、對(duì)外的需求。

4.模塊化設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)功能相互組合，方便開(kāi)發(fā)人員維護(hù)和完善。

5.數(shù)據(jù)庫(kù)備份需求，系統(tǒng)應(yīng)該適時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障后影響恢復(fù)和造成嚴(yán)重的后果。同時(shí)也要滿足客戶的添、刪、修等應(yīng)用。

四、系統(tǒng)功能分析

在明確了系統(tǒng)任務(wù)后，應(yīng)該充分考慮企業(yè)的應(yīng)用效果，合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊，讓系統(tǒng)高效運(yùn)行。總體來(lái)講，系統(tǒng)大致應(yīng)該有以下一些功能模塊：產(chǎn)品庫(kù)存管理，訂單管理，客戶管理，發(fā)貨管理，生產(chǎn)計(jì)劃管理，庫(kù)存管理，訂單管理等。

五、數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析

數(shù)據(jù)的安全是ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵。合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程需要從全局出發(fā)，保證數(shù)據(jù)的流暢。通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理模塊和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有以下幾個(gè)部分：

1.客戶信息。其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有客戶編碼，客戶公司名稱(chēng)，經(jīng)理、具體地址，稅號(hào)，信譽(yù)程度，國(guó)家，省份，聯(lián)系方式等。

2.訂單信息。其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有訂單時(shí)間，客戶編碼，貨品號(hào)，數(shù)量，交貨時(shí)間，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員，訂單號(hào)，是否已經(jīng)交貨等。

3.庫(kù)存信息。其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有貨品號(hào)，數(shù)量，存放地點(diǎn)，保管員等。

4.發(fā)貨信息。其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有發(fā)貨時(shí)間，客戶編碼，貨品號(hào)，數(shù)量，經(jīng)手人對(duì)應(yīng)訂單等。

5.產(chǎn)品信息。其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有貨品號(hào)，名稱(chēng)，企業(yè)地生產(chǎn)能力，單個(gè)產(chǎn)品的利潤(rùn)，單價(jià)，型號(hào)等。

6.產(chǎn)品生產(chǎn)信息。其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有貨品號(hào)，數(shù)量，計(jì)劃完成時(shí)間，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，報(bào)警機(jī)制等。

7.產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有貨品號(hào)，數(shù)量，進(jìn)庫(kù)時(shí)間，經(jīng)手人等。

六、總結(jié)

ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的物流、信息流、資金流進(jìn)行統(tǒng)一管理的軟件，它的主要思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)“供應(yīng)鏈”的管理。通過(guò)ERP管理，可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高現(xiàn)有資源的利用率，減少企業(yè)信息流通的成本，讓企業(yè)能夠?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)信息、客戶滿意度等關(guān)鍵信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、整理、分析，并為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]邵洋，何旭洪.《Access 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航》.人民郵電出版社，2005年

[2]日本工業(yè)會(huì)ERP研究所《ERP入門(mén)》.華連普ERP研發(fā)小組譯著， 2006年.

[3]李雁翎.《Visual Basic 應(yīng)用基礎(chǔ)于面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)教程》.高等教育出版社，2005年

作者簡(jiǎn)介：孟金紅（1974- ），女，湖北浠水人，黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師，高校講師，主要從事計(jì)算機(jī)方面的教學(xué)