[摘要]在當代信息科技推動下,我國傳統的桌面財務也將走向網絡財務。網絡財務拓展了財務管理的空間,加快了財務管理的效能。是企業財務管理從思想觀念到應用方式上的重大發展,是現代網絡技術與財務管理技術的有機結合,它標志著一個高科技含量的財務管理時代的到來。但是,構建網絡財務并不是一件容易的事,從我國現狀來看,企業基礎管理比較薄弱,各管理環節與先進國家之間存在一定差距,因此如何解決網絡會計安全問題必將成為研究熱點。弄清楚目前網絡財務存在的安全問題及風險防范對策對網絡會計自身的穩健發展有著非常重要的意義。
[關鍵詞]財務管理 網絡財務 防范對策 電子商務
一、網絡財務
1.網絡財務的概念。所謂“網絡財務”是基于Internet技術,以財務管理為中心,業務管理與財務管理一體化,能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理,并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。由于采用了Internet技術,使財務信息系統由單純的核算型向管理型、決策型轉變。同時,網絡財務也并非單純的財務系統,而是以財務管理為核心,業務管理與財務管理相互協同的綜合系統,是從電子商務角度對財務管理系統進行的業務重組。總之,網絡財務是以互聯網為主的IT技術和先進的管理理念相結合,應用于企業財務管理的結果。
2.網絡財務的特點。(1)傳遞信息方便,快捷。(2)在線反饋功能強。(3)集中式管理降低成本。(4)電子單據、電子貨幣提高結算效率。
二、我國網絡財務存在的問題
1.網絡財務理論發展滯后,缺乏統一規范的網絡財務標準。網絡經濟下企業面臨眾多的新的風險使網絡財務風險具有更加復雜的、不易識別的特性。目前我國會計體系的三個層次: 會計理論、會計方法和會計實務, 基本是在手工模式下形成的, 很少考慮計算機進入會計領域所引起的變化, 這對網絡財務的支持相對不足。
2.網上財務信息被濫用或泄密嚴重, 缺乏全保障。網絡財務是一個開放系統,系統間的數據流動性很大。
3.核算型軟件缺乏銜接,管理型軟件,財務軟件發展落后。總賬、固定資產、工資等模塊之前間數據不能順利地相互傳遞,不能做到“無縫鏈接”,也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。
除此之外,網絡財務加大了審計取證的難度:一方面,電子數據失真,加大了審計取證的難度;另一方面,財務數據處理技術的不斷發展,使審計工作更加困難。還有,各別領導觀念陳舊和員工素質相對較低不能滿足實際需要,這些都是我國目前財務出現的問題。
三、網絡財務風險防范對策
1.網絡財務法律保障策略。網絡會計作為“新生事物”, 具體在會計程序和方法上如何操作, 理論界和實務界也都在探索, 尤其是實務中各企業做法不一, 使會計信息質量缺乏可比性。在這種情況下, 為了對付日益猖獗的計算機犯罪, 國家有關部門應該借鑒國外有關研究成果和實踐經驗, 制定符合中國國情的網絡會計信息處理、財務報告披露的法規、準則, 具體規定企業網上披露的權利與義務、網絡會計信息質量標準要求、相關服務機構及權責等; 加強網絡環境下的會計理論與方法、會計實務及其與網絡會計相關問題的研究, 包括電子銀行和網絡審計等問題。而不能一味地等網絡會計實踐成熟后再制定政策法規。因為會計信息化是以網絡會計為基礎的, 而網絡會計的運作又必須以相關技術的發展為依托政府應采取措施指導企業財務工作。
2.網絡財務安全策略。沒有網絡安全,就沒有網絡財務。建立安全可靠的網絡財務系統是發展網絡財務的關鍵。為了抵御來自系統內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制。制定企業內部財務管理制度,加強內部人員道德素質培養,不斷完善管理體制,嚴格把守財務信息存取關。
同時,要解決好網絡財務軟件對現有財務軟件的升級換代問題。為保證財務檔案數據存貯形式的連續性和一致性。第一,必須制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口,使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據,便于財務軟件的升級,也便于網絡傳送的數據能夠在銀行、財政部門相互兼容。第二,為解決隔代數據兼容問題,應采用多種形式的財務數據備份策略,既要輸人光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。第三,財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初客戶和數據量較小,易檢查,部分基礎資料可根據實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。
3.網絡財務外部審計策略。(1)注重對企業網絡會計系統開發的審計。在系統開發的各階段, 審計人員要注意審查系統的可行性、可審性、可擴展性以及系統業務處理和程序控制的恰當性。通過事前和事中審計, 盡早發現系統的問題, 及時提出改進的建議, 把好系統質量的第一關;同時也為審計人員進行網上實時審計打下基礎。
(2)開展網上實時審計。審計人員只要與企業的計算機系統聯網, 并取得被審單位給予的審查權限, 就可以在任何地方通過網絡完成除實地盤點和觀察外大部分的審計工作。若在系統開發時嵌入了審計程序, 計算機還可以自動對經濟業務進行實時的監控, 自動完成部分審計任務。
(3)外部網及有關機構的審計。為了保證網絡會計系統中有關數據的真實和安全性, 各企業可能都要求審查網上的認證機構、加數字時間戳的機構的真實、可靠性, 并要求評價各種 Internet 上的加密技術、防火墻技術等網絡安全控制措施的有效性。這些都是通過信譽和資質都較高的獨立審計機構來完成的。
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