基于ERP視角下財務管理模式的相關研究

【摘 要】 當今世界企業經營管理技術和計算機技術、通信技術、自動化技術全面集成的代表。信息技術的發展為企業治理注入了新的動力，隨著商品化會計核算軟件的不斷發展和成熟，財務管理的職能也隨之不斷加強。本文就ERP系統在財務管理應用中存在的問題進行了分析，同時提出了相關發展模式，提高效率和效益，從而提升企業競爭力。

【關鍵詞】 財務 管理 企業

在我國，將計算機應用于財務系統最早是從相對規范的會計核算開始的。隨著市場經濟的快速變化發展，企業對于財務報表信息的精確性和有效性的需求也越發增高。企業的外部經營環境和內部管理模式不斷變化，使企業面臨著更多的管理層面的需求，對財務管理角度的ERP來說，應用ERP的價值就在于通過財務系統的計劃和控制等功能，ERP系統的應用是結合企業的流程優化，有效地配置各項資源的重要手段。因此，在海量的財務數據面前，ERP的存在和發展，讓現今的企業財務管理信息化更具深遠意義。

1. ERP財務管理模式存在的問題分析

1.1企業對實施ERP系統的總體投入不足。ERP作為一種利用信息技術全面整合企業內外資源的管理模式，無論是在中國，還是在全世界都掀起了一場關于管理思想和管理技術的革命。ERP的投入是一個系統工程，ERP的投入和產出與其他固定資產設備的投入和產出比較，并不那么直觀，實施ERP系統不僅僅是購買一套軟件，因為ERP系統它是建立在先進的管理思想和管理理念基礎之上的企業信息化管理系統。每年應有需要投入巨大的人力、資金、物力投入，才能保證系統健康地運轉。往往有些企業在準備啟用ERP系統之前，缺乏科學的投資決策分析，對企業實施ERP系統需要的總體投入估計認識不足。

1.2財務人員對ERP系統的作用認識不清。在財務管理日趨細化、企業對財務管理的要求日漸提升的今天，傳統的財務管理系統已經難以適應當今的激烈競爭的社會。ERP系統是建立在先進的管理思想之上的，能有效地組織、計劃和實施企業的人、財、物等管理資源信息系統。ERP作為一種利用信息技術全面整合企業內外資源的管理模式，無論是在中國，還是在全世界都掀起了一場關于管理思想和管理技術的革命，日益受到生產企業的關注。因此，ERP系統被賦予了實現中國企業信息化的重任。因而，財務信息系統一直是企業實施ERP時關注的重點。隨著企業外經營環境和內部管理模式的不斷變化，國內外對財務管理功能提出了更高的要求。雖然很多企業都知道ERP系統很先進，可當問及企業在財務管理上應用ERP系統到底好在哪，往往不清楚。

1.3人機應用欠缺靈活性。ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。能及時查詢和匯總子公司或分公司業務和財務信息；縮短了財務會計報表的生成時間，內部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，目前企業在ERP的應用上，多數走“量身定制”這一模式，即根據企業自身的實際情況選用各種模塊，因此目前來看，ERP系統的開發研究與企業管理的實際要求還存在著差距。由于ERP系統本身所具有的高度集成性，所以在人機應用方面表現出較多的不靈活性。就整體而言，我國企業在應用ERP上呈現出不平衡的發展態勢。各個企業差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP管理系統的企業并不是很多，

2. 提升ERP財務管理水平策略分析

2.1發揮財務管理的計劃和控制作用。財務管理具有計劃作用、控制作用、監督作用和資本運營作用。過去的會計僅僅面向歷史，起著記錄的作用，反映企業所走過的道路。財務管理是從價值方面對企業進行的管理工作，例如對資金、成本、 利潤等方面的管理，這些管理是以貨幣形式反映了價值的形成、實現和分配過程。雖然也試圖通過成本核算對生產管理的加以控制，然而多數企業做不到。隨著計算機的 普及和應用，ERP得以廣泛應用，財務人員已更多地投入到管理工作之中。企業有了ERP系統就可以把企業的生產和財務管理集成在一起。財務管理人員掌握著企業大部分的信息，約占企業信息總量的70%，ERP系統要求庫存記錄的準確性達到95%以上。由于庫存記錄是準確的，根據庫存數記錄和預先規定的成本數據，核算庫存價值則是非常容易的事。這些信息直接支持著企業高層的決策需求，因此，財務管理系統作為企業的核心系統，在其功能的擴展和維護中，只有財務人員才能起到主導作用，這是計算機專業人員無法替代的。在成功地運行ERP的企業中，財務管理人員都會感到他們的工作效率提高了，他們很容易獲得生產方面的準確數據。因此，ERP系統需要有好的物料控制作為基礎。這對財務人員的工作自然大有好處。

2.2吸收并內嵌先進企業的財務管理實踐。現代企業需要現代財務管理。企業的現代化就是通過采用先進的技術手段和科學的管理方法，把企業建立在現代科學技術的基礎上，使企業各項技術經濟指標達到先進的水平。通過學習，改善企業會計核算和財務管理的業務流程，例如，企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋可以通過財務系統來支持，不僅在內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，加快了期末關封帳的速度，支持憑證的集中式審核，使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的成本控制，使得財務管理的效率得到提高。

2.3優化財務管理機構的設置。ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。ERP系統使財務機構主要職能由核算轉變為管理，使得財務管理人員更多的參與管理，對匯集到財務中樞的信息進行分析，反饋，處理。同時，將企業經營活動輸入的信息自動計入財務模塊，生成總賬，明細賬，會計報表，為領導決策提供科學的依據。ERP熱近幾年持續升溫，目前ERP應用已經走過了技術驅動的階段，提升到了企業的管理角度，因此，企業在選擇實施ERP的同時，實際上面臨著管理架構的重組、業務流程改造等一系列的問題，大部分ERP項目構架的改變是革命性的，它很大程度上改變了一個企業的業務流程、企業文化和工作環境。企業應在實施ERP的過程中，有效的發揮財務管理的作用。

2.4強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。ERP系統在運行中需要大量的財務信息，所以在運行ERP之前，必須做好有關方面的基礎數據工作，促使財務人員制定相關的制度，提供所有的會計與財務資料，使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的成本控制。在ERP狀態下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。通過ERP系統在財務管理中的應用為整個企業的財務管理帶來了便利，ERP財務系統使企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發生的數字與預算之間的差異分析、更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式。ERP系統的會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合，及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測；

結束語

總之，隨著企業規模的擴大，企業財務管理的任務也日益增加，如果不進行企業的ERP管理勢必影響企業的發展。ERP系統的引入，給企業的管理方式、管理思想帶來了新的變革。作為企業管理核心的財務管理，必須根據企業的實際情況不斷對自身進行調整，優化企業財務資源配置，充分發揮財務管理職能，為企業經營服務。

（作者單位：黑龍江省科學院）