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管理學(xué)中的墨菲定律

2012-12-31 00:00:00阿瑟·布洛赫
公務(wù)員文萃 2012年8期

墨菲定律被譽(yù)為20世紀(jì)西方文化中最杰出的三大發(fā)現(xiàn)之一。該定律得名于愛德華·墨菲上尉,他是萊特機(jī)場飛機(jī)實(shí)驗(yàn)室的研發(fā)工程師。由于應(yīng)力計(jì)橋接器的錯(cuò)誤安裝,導(dǎo)致一臺(tái)傳感器發(fā)生故障,墨菲對(duì)此感到很失望。在評(píng)論負(fù)責(zé)安裝橋接器的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)員時(shí),他說:“只要有辦法出錯(cuò),他就會(huì)出錯(cuò)。”從被發(fā)現(xiàn)的第一天起,墨菲定律就一直讓世人心神不寧,后人對(duì)此定律作了無數(shù)可愛的延伸。

官僚主義

●只有官僚機(jī)構(gòu)才能對(duì)付官僚機(jī)構(gòu)。誰都耗不過官僚機(jī)構(gòu)。所以,不要被卡在兩個(gè)官僚機(jī)構(gòu)之間。

●朽木支撐大樹。就算它還站著,它也是朽木。

●為提高效率而進(jìn)行改組的官僚機(jī)構(gòu),改組后馬上就會(huì)故態(tài)復(fù)萌。

●每個(gè)機(jī)構(gòu)都有一些不稱職的人。走了一個(gè)不稱職的,另一個(gè)就會(huì)補(bǔ)充進(jìn)來。

●如果一項(xiàng)計(jì)劃能夠通過官僚機(jī)構(gòu)審查并得以實(shí)施,那么,它根本就沒有價(jià)值。

●發(fā)布越多的命令去解決問題,問題就會(huì)變得越嚴(yán)重。

●拖延是最致命的拒絕。

●在公司重組的過程中,先要炒掉花大價(jià)錢發(fā)展的內(nèi)線。

●人們專門研究自己最不擅長的領(lǐng)域。

●在官僚機(jī)構(gòu)中,當(dāng)匯報(bào)的時(shí)間越來越多,而工作時(shí)間越來越少時(shí),書面工作就會(huì)增加。當(dāng)所有時(shí)間都用來匯報(bào)時(shí),工作量就穩(wěn)定了。

●機(jī)構(gòu)作用越小,改組次數(shù)越多。

●信息在官僚機(jī)構(gòu)中自下而上傳遞并走樣。

●備忘錄不是為了告知看的人,而是為了保護(hù)寫的人。

●我們得以幸存,只因官僚無能。

●語言使我們區(qū)別于低等動(dòng)物,也區(qū)別于官僚。

●在官僚體系中,支出越多,產(chǎn)量越少。

●官僚機(jī)構(gòu)防范問題越努力,出的問題就越大。

等級(jí)學(xué)

●不管你做得多漂亮,上司都會(huì)指手畫腳。

●老板忍受不了一貫正確的員工。

●你越是強(qiáng)大,失敗時(shí)傷得就越重。

●在等級(jí)體系中,重要的信息只有一種,就是誰知道內(nèi)幕。

●同樣的事情,按照一種標(biāo)準(zhǔn)會(huì)讓你晉升,換一種標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)害死你。

●批準(zhǔn)比原諒更難得。

●別讓上司們知道你比他們更棒。

●有足夠的信息,誰都可以決定;沒有足夠的信息,優(yōu)秀的經(jīng)理人也可以決定;即使完全無知,完美的經(jīng)理人還是可以決定。

●如果老板向員工炫耀自己對(duì)復(fù)雜細(xì)節(jié)的了解,那就表明他沒有長遠(yuǎn)目標(biāo)。

●機(jī)會(huì)與覬覦機(jī)會(huì)的人數(shù)成反比。

●可以讓別人做的決定,不要自己做。所以,沒有人記得你應(yīng)做而未做的決定,每個(gè)人卻都記得你的錯(cuò)誤決定。

●奶油升到最高層,泡沫也一樣。

●管理的第一神話就是有管理這回事。沒有人真正了解機(jī)構(gòu)的各種內(nèi)幕。

●在等級(jí)體系中,每個(gè)員工都會(huì)晉升到不稱職的崗位。所以,1.每個(gè)崗位上的員工遲早都會(huì)不稱職。2.干活的是還沒有升到不稱職崗位的員工。

●官僚機(jī)構(gòu)中級(jí)別越高的地方,喜歡墨菲定律和彼得原理的人就越少。

●級(jí)別越高的人,說話速度越慢。

●頭銜越長,職位越低。

●坐著干活的人比站著干活的人掙錢多。

●當(dāng)你站起來表明立場時(shí),就會(huì)有人占據(jù)你的位置。

●不要太正確,正確的次數(shù)不要太多;多聽建議,少提建議。

●凡是缺乏合理解釋的行為都被視為“公司政策”。

●別讓自己無法替代。要是你無法替代,你就無法晉升。

●如果你很棒,工作都?xì)w你;如果你真的很棒,你就不用干活。

●光是守規(guī)矩,不會(huì)做好事情;做好了事情,也不能不守規(guī)矩。

●老板說提高生產(chǎn)率,但不是在說他自己。

●增加的薪水剛好多到讓你多繳稅,剛好少到等于沒加。

●在等級(jí)體系內(nèi),不同等級(jí)之間強(qiáng)化與擴(kuò)大交流,必然導(dǎo)致誤解大增。

●在等級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi),級(jí)別越高,混亂越多。

●過度勞累在任何情況下都不好,因此工作效率不要太高。

●項(xiàng)目經(jīng)理10項(xiàng)原則:

1.努力讓自己顯得非常重要。

2.要讓別人看見你和重要人物在一起。

3.說話要有權(quán)威。不過,只說顯而易見或已經(jīng)被證實(shí)的情況。

4.不要參與爭論,如果被逼無奈,先問一個(gè)無關(guān)的問題,趁對(duì)方還沒有完全明白過來,向后一仰,并滿意地笑笑,馬上換個(gè)話題。

5.在別人爭論時(shí)仔細(xì)傾聽,抓住一句老生常談的話,并借此結(jié)束爭論。

6.如果下屬提出的問題有意思,看著他,好像他的腦子進(jìn)了水。當(dāng)他低眉順眼時(shí),換一個(gè)說法反問這個(gè)問題。

7.爭取好差事,但不要讓人看見,并保持低調(diào)。

8.快步離開辦公室,這樣可以最大限度地減少下屬和上級(jí)的提問。

9.辦公室要關(guān)門。這樣會(huì)使訪客處于被動(dòng)狀態(tài),并使人覺得好像你一直在開重要會(huì)議。

10.口頭發(fā)布指令。不要留下任何可能成為“珍珠港檔案”的書面文件。

●管理真相:1.三思而后行。因?yàn)槟遣皇悄愕腻X。2.主管都不會(huì)承認(rèn)錯(cuò)誤。3.如果你為了證明一項(xiàng)行動(dòng)合理而思慮再三,就不要行動(dòng)。

●傻瓜身居高位就像人置身于山頂,他小看別人,別人也小看他。

●擁有者分的最多。

●出了事還能微笑的人,已經(jīng)找好了替罪羊。

●在等級(jí)系統(tǒng)中,越是讓人討厭和越難的工作,報(bào)酬就越低。

●科技被兩種人支配:一種人懂技術(shù),但不管事;一種人管事,但不懂技術(shù)。

●在挪動(dòng)懷孕的貓時(shí),把它抱起來就行,讓它自己關(guān)照小貓。

●一旦破例,下一次就會(huì)變成理所應(yīng)當(dāng)。

●辦公室墨菲學(xué)六定律:

1.沒有錯(cuò)誤的重要郵件會(huì)在發(fā)送過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。所以,在老板閱讀郵件副本時(shí),就會(huì)出現(xiàn)通信錯(cuò)誤。

2.上班時(shí)間運(yùn)行正常的辦公設(shè)備,當(dāng)你晚上為了私事回到辦公室使用時(shí),它卻壞掉了。

3.維修人員一到,故障設(shè)備就一切正常。

4.信封和郵票在需要時(shí)粘不上,不需要時(shí)卻粘上別的東西。

5.重要文件會(huì)自己從放置的地方移動(dòng)到讓你找不到的地方。

6.一切都怪最近辭職或被炒掉的那個(gè)人,直到又有人辭職或被炒掉。

●你難得靠在椅子上休息,正好被難得走過辦公室的老板碰見。

●提出愚蠢的問題比改正愚蠢的錯(cuò)誤容易。

●猶豫不決的人很可能是對(duì)的。

●要是什么方案都行不通,那就試試?yán)习宓姆桨浮?/p>

●要是接到兩條互相抵觸的指令,那就都要執(zhí)行。

●干活最少的人功勞最大。

●拖延定律:

1.拖延減少了工作量,并將工作終止的責(zé)任推給別人(即在最后期限內(nèi)工作的部門)。

2.拖延將項(xiàng)目預(yù)定質(zhì)量從盡可能最好降低到在有限的時(shí)間內(nèi)可能最好,因而緩解了工作壓力。

3.在別人和自己眼里,拖延帶來的壓力都是身份的象征,因?yàn)橹匾墓ぷ髯匀粫?huì)有壓力。

4.拖延常常可以避免干擾,包括不再被安排其他工作,從而可以專心地做一件事情。

5.拖延可以避免無聊,你不會(huì)感到無事可做。

6.拖延可以不用做事——如果這件事在做完之前已經(jīng)沒有必要做的話。

●只要會(huì)拖,就不用會(huì)別的;做得越慢,錯(cuò)得越少。

●不要一下子就把事情做好,因?yàn)闆]人知道這有多難。

●守時(shí)的意思就是你的錯(cuò)誤將準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)。

●員工小病越多,公司經(jīng)營越好。

●資料存檔了,知道它在哪兒卻永遠(yuǎn)用不著;資料沒存檔,要用的時(shí)候卻總是找不到。

●意外出現(xiàn)的空閑時(shí)間會(huì)被浪費(fèi)掉。

●不要兩手空空走過辦公樓走廊。

●最合適的簡歷出現(xiàn)在招聘結(jié)束后的第二天。

●本來是給人幫忙,結(jié)果卻變成了自己的事情。

●如果有一天你沒什么好抱怨的,就要當(dāng)心了。

●跟火雞共事,就很難與雄鷹一起翱翔。

開會(huì)墨菲學(xué)

●常聽自己說話,就不會(huì)說那么多話。

●與會(huì)人數(shù)越多,審議時(shí)間越長,會(huì)議的效率就越低。

●與會(huì)人數(shù)增加,會(huì)議時(shí)間就會(huì)加速增加。

●議程涉及的金額越小,審議所花的時(shí)間越長。

●1.開會(huì)次數(shù)太多,再簡單的問題都有可能變得無法解決。2.把項(xiàng)目搞砸的方案一經(jīng)提出,肯定會(huì)被接受,并被視為最佳方案。3.把項(xiàng)目搞砸以后,當(dāng)初批準(zhǔn)這個(gè)方案的人都會(huì)說“我要是提出質(zhì)疑就好了”。

●為了改一句話用了一個(gè)小時(shí),然后有人會(huì)提議把那一段都刪掉。

●如果為了一個(gè)問題多次開會(huì),最后開會(huì)就會(huì)變得比解決問題更重要。

●沒有必要決定,就有必要不決定。

●凡是離題萬里的爭論,都以咬文嚼字收?qǐng)觥?/p>

●開會(huì)常常是省下幾分鐘,浪費(fèi)了幾小時(shí)。

●如果某人的姓名有兩種讀法,你就會(huì)讀錯(cuò)。

●如果不能說服他們,就讓他們糊涂。

●不要與傻瓜爭論,別人可能分不清誰是傻瓜。

●誰叫得最響,誰就有發(fā)言權(quán)。

●兩人獨(dú)白不算對(duì)話。

●吃不準(zhǔn)時(shí),含糊其辭;有麻煩時(shí),交給別人;有責(zé)任時(shí),仔細(xì)掂量。

●容易接受的改變,只有越變?cè)皆恪?/p>

●委員會(huì)的決定可能比任何一個(gè)委員的決定還要愚蠢。

●不要在開會(huì)時(shí)說出好主意,否則它將被會(huì)議據(jù)為己有。

●1.不要按時(shí)到會(huì),否則你會(huì)被視為新人。2.議程過半以前什么都不要說。這會(huì)使你顯得明智。3.盡量含糊其辭。這會(huì)使你不激怒別人。4.第一個(gè)提議休會(huì)。這會(huì)使你受到歡迎,因?yàn)樗腥硕荚诘却輹?huì)。

●團(tuán)隊(duì)合作的一半時(shí)間浪費(fèi)在告訴別人他們?yōu)槭裁床粚?duì)上。

(摘自《墨菲定律》)

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