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讓簡歷為你說話

2012-12-31 00:00:00王茹芳
好運Money+ 2012年16期

“為什么我有工作經驗,所有條件都符合這個職位的招聘需求,但簡歷發過去卻連面試機會都沒有?”

投出簡歷卻等不來HR的電話,你的心里除了疑惑不解,大概還帶著些許不忿—工作了幾年,對于一個誘人的職位來說,顯然比那些四處求職的應屆畢業生更有競爭優勢,問題到底出在了哪里呢?

簡歷。你對簡歷的概念大概還停留在畢業求職的那一年,但如今就連招聘網站也在逼迫你做出改變。中華英才網最近進行的全平臺升級中,一項重要改變就是運用了6Sense語義搜索技術。這項新的搜索技術會按照職位與簡歷的綜合匹配度,對簡歷進行排序。也就是說,如果你不能很好地描述自己,那么你的簡歷很可能永遠都無法被HR搜到。

對于已經有工作經驗的職場人來說,簡歷可能會出現什么樣的問題呢?

把年限等同于經驗

曾出版《別告訴我你會做簡歷》一書的資深HR陳乾文一句話點評了那些自我感覺良好的求職者:“很多人工作了三四年又怎樣?他有的只是工作年限,而不是工作經驗。”

這是HR眼中,最常見也最要命的問題。在工作經歷那一欄,求職者自信年限等于經驗,介紹自己過去幾年的工作經歷時基本視做崗位描述,等于只是跟人解釋了一下你這個職位是做什么的。

陳乾文在看過一位策劃編輯這樣描述自己的工作經歷后,反問:“你說你負責‘選題策劃、催 稿、安排審讀’等,哪個策劃編輯不是這么做的?”

HR不需要被求職者告知某個崗位的具體工作職責到底是什么,他們更希望了解求職者在過去幾年的工作經歷中達到的成就。

當然,職責描述也不是全然沒有必要的,獵頭曹素娟認為,工作內容比較寬泛的職位,各公司的定位不一樣,如項目經理、綜合運營等,從職位本身看不出你具體做什么,這時就需要解釋一下。

HR建議這么做:

除非你的職位讓人搞不清你到底在做些什么,否則就刪掉職責描述,只留下工作年限和職位名稱。

分析你的工作經歷,準確找出你的技能或經驗的核心基礎,如果你是負責撰寫環境監測報告的辦公室專員,可以僅將自己描述為研究員或分析員。這樣做的好處是,讓你與以前的雇主輕松地脫離關系,更靈活地面對其他公司的類似工作。

工作經歷中的重頭戲應該是以項目的形式來呈現你的工作成績,把自己最值得稱贊的事情,按照重要程度有條理地列出來。中華英才網資深人力資源顧問劉興陽提醒說,在具體的同時,一定要簡明扼要,盡可能控制在一二百字以內,如何用最短的文字篇幅展現你的成就,這也是對求職者的一項考驗。

沒有能讓人立即發現的亮點

求職者翔實地陳述了自己的教育背景、工作經歷、培訓經歷等等,希望讓HR全面了解他的一切。就算語言不羅嗦,在HR看來,這種行為仍舊不夠專業。

曹素娟說,“簡歷的目的是為了讓人看到你的優勢和強項,因此要有亮點。”

HR只對兩件事情感興趣,你的簡歷是否和招聘崗位有關,你跟其他應聘者相比有沒有優勢。

HR建議這么做:

整篇簡歷的重點當然是工作經歷,但如果你已經工作了10年,甚至更久,就不必對每段經歷都用相同筆墨,應該著重描述近期發生的事情。曹素娟認為,現在你在做什么和近五年來你取得的工作成績,這是HR最關心的部分。

所謂簡歷的“亮點”指的是,HR能在簡歷中看到與應聘職位極其匹配的工作成績,而且 這還是其他求職者所不具備的。

顯然,找出亮點有個前提,“要搞清楚對方要什么,而你又能給什么”。曹素娟說,“要學會透過招聘要求看出企業的實際需求 ”。

劉興陽也認為,在投簡歷前要對企業做重點研究,總結對方的用人需求,從個人經歷中提煉出與此需求相符的經驗。

不會量化自己

自我評價中,最容易出現描述不客觀的情況。“ 責 任 心 強 ”、“ 踏 實 肯 干 ”、“ 熱 情 大 方 ”… … 諸 如 此類的用詞都過于感性,無法被量化,對于體現你任何一方面的優勢都毫無幫助。

而在描述工作業績的部分,求職者普遍愛用“外交辭令”,如“有效改善”、“大幅提升”、“推動” 等等,盡管這么說也沒什么毛病,但沒有具體的數字比較,HR為什么要相信你呢?

所以,用主觀的描述性語言來表現自己優勢與特長,對于一份簡歷來說等同于廢話,不會讓HR對你形成任何美好的印象。

HR建議這么做:

用數字說話。具體的數字更能體現你的能力和實際成就,如曾經完成過的銷售額、舉辦活動的場次與參與人數等。

中華英才網資深人力資源顧問劉興陽認為,簡歷中的每個職位都需要找到能證明你能力的數據,即便你只是一個公司前臺,如果在相同時間里你能處理更多的電話、文件,那么就足以說明你是個工作效率高的好前臺。

說出的數字最好是能夠高于行業平均水平,如果你想應聘更高職位,這點就顯得尤為重要。

提供資格證書對你的特長與能力提供佐證。

求職意向不明確

有些人擔心求職意向一旦明確,便會縮小自己的求職范圍,因此故意不寫這一條。但對于HR來說,求職意向表明了你的職業規劃和自我定位,缺少了這一項,反而會顯得你缺少這方面的成熟思考。陳乾文認為,這種做法還容易讓人懷疑你求職時三心二意,在向很多家公司同時海投簡歷,影響印象分。

傳統的求職過程中,正式的應聘資料除了簡歷之外,原本還應該包括一封求職信。后來為了節省HR的時間,求職信便被簡化為短短的求職意向。如果連這短短的求職意向都寫不好,那也很難讓HR認為你是一個合格的應聘者,哪怕你的簡歷看起來天花亂墜。

另外,如果你所描述的過往的工作業績與眼下的求職意向無關,也是非常糟糕的事情。因為這很容易讓HR懷疑,你是因為本職工作做不好,才想要尋找別的出路。

HR建議這么做:

求職意向應該體現出自我努力的方向和個人價值追求。比如希望從事軟件開發的工作,而不是做一名Java軟件工程師。

強化與求職意向相關的經歷與成就,想成為債券基金經理,那么在交易員的工作經歷中便應該突出自己與機構談判的能力。

盡量控制在100字以內,一行能說清楚最好。

對于有一定工作經驗的職場人來說,投簡歷只是尋找職場新機會和新方向的辦法之一,它甚至都算不上是最好的辦法。更好的方式是重視職場社交,有意無意地在你感興趣,或者與職業發展相關的領域中積累起人脈關系,當你需要轉換跑道的時候,人脈會更有效地幫助你得到面試機會。

TIPS

還有這些小毛病要注意

篇幅太長或太短都很難讓HR接受這份簡歷,前者顯得羅嗦,后 者顯得草率,簡潔與詳略得當,2到3頁的篇幅比較符合HR的耐性。

和職位無關的愛好。除非它與你現在應聘的職位有關,否則H R根 本 沒 興 趣 關心你是否熱愛爬山。

有些心里話不能寫。有的求職者還會寫“月薪低于8千,勿擾”,“職位低于總監不要打電話 ”,這除了成功引人反感外,沒有其他作用.

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