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淺談裝飾裝修工程項(xiàng)目成本控制

2012-12-31 00:00:00楊永亮
現(xiàn)代裝飾·理論 2012年7期

摘 要:在施工中進(jìn)行成本控制是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),為了提高企業(yè)的效益,增加企業(yè)的利潤(rùn),對(duì)成本的管理必須執(zhí)行,各企業(yè)應(yīng)合理科學(xué)地引進(jìn)好的成本管理制度,以提高自身在建筑業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。本文主要闡述了裝飾裝修工程項(xiàng)目成本控制的一些問(wèn)題,并提出一些措施。

關(guān)鍵詞:裝飾裝修;工程項(xiàng)目;成本控制

Abstract:On the construction cost control is a difficult task, in order to improve the efficiency of enterprises, increasing the profits of enterprises, the cost of management must be performed, each enterprise should reasonably and scientifically to introduce good cost management system, to enhance their ability to compete in the construction industry. This article mainly elaborated decoration project cost control problems, and puts forward some measures.

Keyword:Decoration decoration, engineering project, cost, control

所謂成本控制,主要是指在完成一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí),對(duì)所有費(fèi)用的支出進(jìn)行一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的計(jì)劃、控制,以及核算等,它的主要目的就是將工程的成本降低。對(duì)成本的控制管理在裝飾裝修企業(yè)中非常重要,它不僅能夠提高該企業(yè)的管理能力,同時(shí)也能增強(qiáng)該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從一般公司實(shí)際的管理情況來(lái)看,它們的普遍現(xiàn)象都是:在施工質(zhì)量、施工管理上都取得了不錯(cuò)的成績(jī),并且也達(dá)到了文明施工的基本條件,但是,這些企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益并不是非常理想,利潤(rùn)也比較低。下面,筆者就裝飾裝修企業(yè)的工程項(xiàng)目成本控制進(jìn)行探討。

一 項(xiàng)目成本控制中的問(wèn)題

(一) 成本控制意識(shí)低

在對(duì)項(xiàng)目成本控制的管理中,各階級(jí)、各部門間的責(zé)任不夠明確,分工不夠到位,雖然項(xiàng)目都有相關(guān)預(yù)結(jié)算的人員,但是,對(duì)于他們的責(zé)任落實(shí)還沒(méi)有到位,各相關(guān)部門間的工作協(xié)作并不密切,甚至各部門的間的工作還有脫節(jié)情況,項(xiàng)目中的大部分內(nèi)容都是有預(yù)算卻無(wú)核算,各內(nèi)容在經(jīng)濟(jì)方面也沒(méi)有詳細(xì)的分析與比較,對(duì)項(xiàng)目的大部分成本在管理上沒(méi)有節(jié)超措施,即使從總的結(jié)算上可以看出該項(xiàng)目的盈虧情況,也無(wú)法弄清盈虧的具體的具體原因,下次遇到同樣的問(wèn)題依舊犯同樣的錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致不該虧損的虧損,能夠得到更多盈利的卻沒(méi)有得到等問(wèn)題。

(二) 相關(guān)人員責(zé)任心不強(qiáng)

各施工管理人員素質(zhì)及能力高低差別較大,有的施工管理人員具有較豐富的組織經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于成本的管理,能力卻非常有限,甚至他們的文化水平、專業(yè)知識(shí)水平等都不高;部分專業(yè)知識(shí)水平達(dá)到要求的大學(xué)生,在管理組織上的經(jīng)驗(yàn)卻不足;而部分既有管理組織經(jīng)驗(yàn),又有專業(yè)知識(shí)水平的人才則認(rèn)為,反正干多少都是拿差不多的薪資,沒(méi)必要太拼命,太費(fèi)心,責(zé)任感極差。

(三) 材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

對(duì)于一項(xiàng)工程來(lái)說(shuō),材料費(fèi)所占的費(fèi)用是整個(gè)成本中較為主要的,它大約占了整個(gè)成本的60%,對(duì)于材料的管理,在成本控制中尤為重要,它直接影響到總成本的盈虧情況。很多施工企業(yè)對(duì)于材料的管理不夠重視,對(duì)施工人員的領(lǐng)料以及用料沒(méi)有明確的規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)中給出的料數(shù)量龐大,卻無(wú)多的料退回來(lái),這就導(dǎo)致了材料的失竊、浪費(fèi)等情況,許多用具借出去時(shí)需要輸相應(yīng)手續(xù),但是退回來(lái)時(shí)卻不需要做驗(yàn)收等措施,使得施工人員對(duì)于施工用具的使用不愛(ài)護(hù),導(dǎo)致了不必要的損失。另外就是對(duì)于材料的看管問(wèn)題,材料時(shí)常會(huì)發(fā)生遺失或者材料與實(shí)際使用型號(hào)不符等問(wèn)題,再次造成了浪費(fèi),并且對(duì)于材料的供應(yīng)量與實(shí)際使用情況也不相符,這些都是造成成本大量流失的原因。

二 加強(qiáng)成本控制措施

(一) 對(duì)項(xiàng)目部的項(xiàng)目成本核算意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng),完善項(xiàng)目成本核算制度

實(shí)行項(xiàng)目的成本控制,首先應(yīng)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任制的管理,其次,是對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算的制度,這兩點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目成本控制管理的重要因素。在這兩項(xiàng)制度中,對(duì)項(xiàng)目成本的核算是最基礎(chǔ)的,如果這項(xiàng)制度沒(méi)有建立起來(lái),那么項(xiàng)目經(jīng)理的確切責(zé)任也就無(wú)法落實(shí),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行的責(zé)任制就成了一種形式,無(wú)實(shí)質(zhì)意義。項(xiàng)目成本的核算,對(duì)于成本的控制,是一種依據(jù),同時(shí),它也是成本控制的基礎(chǔ),沒(méi)有對(duì)成本的核算,就無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行分析與考核,更無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行合理、科學(xué)的使用計(jì)劃,那么對(duì)于成本的控制也就無(wú)從下手了。因此,成本核算員的工作非常重要,對(duì)于這類人員的管理制度,各公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行改革,對(duì)進(jìn)行各項(xiàng)目成本核算的人員進(jìn)行統(tǒng)一的委派,然后集中起來(lái),統(tǒng)一進(jìn)行管理,對(duì)于這類工作人員,他們可以定期地進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流,然后進(jìn)行考核等等,使這類工作具有競(jìng)爭(zhēng)性,并將成本核算人員的實(shí)際利益與項(xiàng)目分開,只有這樣,成本核算人才能做出健康有序的核算內(nèi)容。

(二) 嚴(yán)格監(jiān)督成本核算,加強(qiáng)成本核算員素質(zhì)

工程中,各項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺(jué)并認(rèn)真地執(zhí)行項(xiàng)目成本控制以及核算管理的制度,并且做到公私分明,不濫用職權(quán),對(duì)成本核算的工作進(jìn)行干擾,使施工項(xiàng)目中的成本控制制度真正地落實(shí)到位。同時(shí),核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及技術(shù)素質(zhì)也不容忽視,企業(yè)應(yīng)定期為其組織培訓(xùn),將其素質(zhì)進(jìn)行提高,對(duì)于那些對(duì)業(yè)務(wù)以及相關(guān)技術(shù)不太熟悉的核算人員,公司要立即組織相關(guān)培訓(xùn),盡快將其綜合素質(zhì)提高。對(duì)于一些在工作上敷衍了事,態(tài)度不誠(chéng)懇,工作情況不真實(shí)的工作人員,公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行教育,提高他們的道德素質(zhì)以及他們對(duì)工作的責(zé)任感,這些提高素質(zhì)的基本措施不可忽視,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的意義。

(三) 嚴(yán)把成本預(yù)控關(guān),認(rèn)真履行合同

對(duì)于項(xiàng)目成本的控制,最主要的一步便是對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)及預(yù)控。工程一旦得到簽約,公司以及項(xiàng)目部便進(jìn)行施工的預(yù)算,成本的計(jì)劃等工作,在這些工作進(jìn)行的同時(shí),應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)考查,對(duì)材料、人工等費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的了解,并對(duì)各項(xiàng)目的質(zhì)量、工期,以及安全等等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的約定。通過(guò)簽訂合同的方式,將責(zé)任以及職責(zé)落實(shí)到位,從而達(dá)到施工項(xiàng)目順利完成的目的。

(四) 加強(qiáng)材料管理

對(duì)于材料在管理,在工程成本控制中是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),因?yàn)椴牧腺M(fèi)用在總的項(xiàng)目成本中百了60%甚至更多,因此,想要將成本的控制做到最好,就要在材料的管理上做大量的工作,如果對(duì)材料的管理沒(méi)有落實(shí)到位,項(xiàng)目的成本也就得不到好的控制。對(duì)于材料的管理,必須在整個(gè)施工過(guò)程都嚴(yán)格執(zhí)行,如對(duì)材料用量的限制,對(duì)領(lǐng)料量的限制,并將使用過(guò)但的材料進(jìn)行回收再利用,這些都可以有效地減少材料的浪費(fèi)情況。

(五) 提高項(xiàng)目部整體素質(zhì)

項(xiàng)目部對(duì)于整個(gè)施工來(lái)說(shuō)是一個(gè)相當(dāng)重要的部門,以項(xiàng)目經(jīng)理為首,每一個(gè)人員的素質(zhì)都應(yīng)達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),如果這一層的相關(guān)人員素質(zhì)不到位,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的管理能力低下,因此,對(duì)于項(xiàng)目部整體人員的素質(zhì)問(wèn)題,公司應(yīng)加以重視,并想盡一切辦法,把這支隊(duì)伍的整體素質(zhì)提上去,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的自身素質(zhì)。

(六) 改進(jìn)成本核算制度

對(duì)于成本核算體系以及制度,公司應(yīng)建立起一套能夠與現(xiàn)下市場(chǎng)的發(fā)展相適應(yīng)的方法。項(xiàng)目管理人員對(duì)工作的積極性尤為重要,他們能夠直接帶動(dòng)起成本核算體系的動(dòng)作,同時(shí),對(duì)于成本核算的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),努力將工程項(xiàng)目部改進(jìn),使其中的成員各各善管理、懂經(jīng)營(yíng),并且能夠在低損耗的同時(shí)高效的工作,這對(duì)項(xiàng)目成本的控制來(lái)說(shuō),是一種很大的提高。

總而言之,在施工中進(jìn)行成本控制是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),為了提高企業(yè)的效益,增加企業(yè)的利潤(rùn),對(duì)成本的管理必須執(zhí)行,各企業(yè)應(yīng)合理科學(xué)地引進(jìn)好的成本管理制度,以提高自身在建筑業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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