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工程項目管理中團隊建設探索

2012-12-31 00:00:00陳勝
現代裝飾·理論 2012年7期

摘 要:本文就建筑工程項目管理中的團隊建設,論述了存在的客觀問題,提出了工程項目管理中團隊建設的出路與對策。

關鍵詞:工程項目;管理中;團隊建設

1 引言

隨著工程項目競爭的日趨激烈,要想在競爭中立于不敗之地就必須加強團隊建設,充分發揮工程項目成員的能動性和潛能,以飽滿的激情和認真負責的工作狀態參與到工程項目的建設實施中去。就必須搞好工程項目團隊建設中的三個層面,即:經營管理層、專業技術層、施工作業層。對于工程項目管理來說,歸根結蒂是以人為根本,把人作為生產力第一要素。因此選擇項目經理、組建項目班子、合理配備各專業人員,做好團隊建設和管理工作這是極為重要的工作。

2 工程項目管理中團隊建設暴露的問題

當下,在建設工程項目管理中越來越注重團隊這一概念。這與傳統的職能組織結構相比發生了巨大的轉變。傳統型的職能組織結構,被劃分成一個個職能部門或一層層的層級部門。而在項目式的組織形式中,團隊是最基礎的組織形式,為了完成組織的整體戰略目標,按照工作的流程和類別形成了一系列的團隊。但由于這種組織結構形式在建設工程項目管理中還算是個新的概念,發展還不成熟,所以還存在以下一些問題:

2.1 觀念轉型不到位

認為團隊等于一個群體或集團,這是一個概念的誤區,其實團隊并不是一個簡單的群體,而是群體中的一個特殊體。群體是指兩個或者更多的員工以一種方式相互作用,一名成員的行為和(或)業績受到另一個成員的行為和(或)業績的影響。分有正式群體和非正式群體。而團隊是正式群體中任務群體的一種特殊類型。是由實現一個目標的兩個或者更多的個體組成)。而在建筑工程項目管理中的團隊又是一種跨功能(職能)的復雜團隊。其具有自身的特殊性。

2.2 內部缺乏信任

完成一個共同的目的,其組織內部人員必然要求相互信任,每一個持久的關系都需要一定程度的信任。團隊成員彼此之間應當是親密無間的合作伙伴。但由于激烈的競爭,使得團隊成員相互隱藏自己的弱點和錯誤,不愿意給別人提出建設性的反饋意見,這就是缺乏信任的表現,這些在建設項目團隊建設中都是應當盡量避免和嚴格控制的,如果不能有效的控制,即使團隊得以建立,其效率也不可能達到滿意的效果。

2.3 溝通渠道不暢

溝通是信息在傳送者和接受者之間進行交換的過程,從組織行為學來講,信息溝通是指人們之間的信息交換,從而達到人們相互了解,相互認識,相互影響的過程。指人與人之間的信息的傳遞。其目的是通過各種表現形式讓接收者理解信息的含義。而目前在建設工程項目管理中,很多情況下,在信息交流的過程中,噪聲很多,致使組織信息交流不暢、甚至出現沖突,卻將沖突看成是具有破壞性的,總是想方設法的避免沖突,組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。但這只是一種片面錯誤的觀點。

3 工程項目管理中團隊建設的出路與對策

在建設項目的工程施工時,首先要考慮到對人的因素的控制,因為人是施工過程的主體,工程質量的形成受到所有參加工程項目施工的工程技術干部、操作人員、服務人員共同作用,他們是形成工程質量的主要因素。

3.1 努力提高團隊的整體質量意識

施工人員應當樹中五大觀念即質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數據說話的觀念以及社會效益、企業效益(質量、成本、工期相結合)綜合效益觀念。

3.2 加強提高團隊中人的素質

領導層、技術人員素質高,決策能力就強,就有較強的質量規劃、目標管理、施工組織和技術指導、質量檢查的能力;管理制度完善,技術措施得力,工程質量就高。操作人員應有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風,嚴格執行質量標準和操作規程的法制觀念;服務人員應做好技術和生活服務,以出色的工作質量,間接地保征工程質量。提高人的素質,可以依靠質量教育、精神和物質激勵的有機結合,也可以靠培訓和優選,進行崗位技術練兵。

3.3 逐步建立積極向上的文化氛圍

任何一個項目團隊,其項目目標的實現與團隊中每個成員的努力都有著密不可分的聯系。因此,在項目團隊中營造公平向上、敬業創新的文化氛圍就顯得非常重要。項目的文化氛圍有賴于項目經理在日常的言行和具體的管理中倡導。一個好的文化氛圍,每個成員都能感覺到被尊重,在項目團隊里大家公平競爭,大家一起學習,遇到困難大家勇于面對,努力客服。

3.4 樹立一個有威信的領導

有威信的項目經理,能團結項目團隊全體成員,激發出項目團隊成員的潛能,能使項目團隊有凝聚力、核心競爭力。項目經理的威信會在項目即將出現混亂的時候起到很大的作用。企業的授權是項目經理威信建立的必和首要條件。項目經理個人的能力和魅力是威信建立的基石,扎實的專業能力與豐富的與人溝通、解決沖突等管理經驗同等重要。項目經理要有良好的個人修養、道德品質是必須的。建立和培養共同的愛好也有利于個人威信的培養。

3.5 充分分工協作且明確責權利

有了高素質的核心人選,這只是有了成功的基礎,還必須以規章制度的形式將各種任務明確分工,把責任、權力和利益落實到各部門負責人,并自始至終地給予他們充分的信任和尊重,使他們能夠在明確授權的范圍內充分發揮和展現自己的聰明才智和工作水平。這一點,正如搭建高樓大廈的框架結構。切忌分工不明確。責權利不清楚,以至于各部門相互推諉,更忌凡事請示或越級請示,人人不負責任或無法負責任。項目經理千萬不能事必躬親。眉毛胡子一把抓,整天糾纏于蠅頭小事之中。最重要的是要保證和監督各部門能做好他們該做的事。

4 結束語

總之,工程項目團隊是為了適應項目的有效實施,而建立的一組相互聯系的同心協力地進行工作,以實現項目目標團隊。建筑企業要想在競爭中立于不敗之地就必須加強團隊建設,充分發揮工程項目成員的能動性和潛能,以飽滿的激情和認真負責的工作狀態參與到工程項目的建設實施中去。就必須搞好工程項目團隊建設中的三個層面,即:經營管理層、專業技術層、施工作業層。只有精細化打造團隊、科學管理,才能真正取得實效。

參考文獻:

[1] 劉勇. 工程項目管理團隊建設的探索與實踐[J],管理觀察,2011年第2期

[2] 淺談施工企業項目管理中的團隊建設[J],中國建材資訊,2010年第05期

[3] 王志敏. 團隊理論在科技創新團隊管理中的應用[J],今日科苑,2009年04期

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