基于SQL Server2000的圖書館管理系統設計

摘 要：根據實際的需求，利用SQL Server2000設計了一個圖書館數據庫管理系統，在圖書館原有功能的基礎上，又增加了一些新的功能，使圖書館更加貼近現代化，高科技的管理手段，省去了人力和時間的浪費，方便學生對館藏書籍的查閱，使圖書館的利用率達到最大化。

關鍵詞：圖書館 數據庫系統設計 現代化手段 SQL Sever2000

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）01（c）-0254-02

隨著計算機技術的發展，特別是微型計算機的大范圍普及，計算機的應用逐漸由科學計算、實時控制等方面向非數值處理的各個領域中滲透。尤其是以微型計算機為處理核心，以數據庫管理系統為開發環境的管理信息系統在企事業管理以及辦公室自動化等方面的應用，日益受到人們的關注。通化師范學院圖書館始建于1958年，當時條件所限，圖書館的管理工作只能依靠人工完成，工作量大，工作進程緩慢，易出紕漏，欠缺規范、系統的管理方式。隨著計算機普及，圖書館集成系統的目標同樣是用以代替人工，提高工作的效率。同時不引起組織的變遷。穩定的業務環境，封閉式服務是其顯著的特征。

當今社會，隨著科技手段的不斷提高，人工智能化的管理更加貼近了人們的工作和生活，圖書館的發展趨勢也逐漸由人力管理向現代化手段管理過渡，計算機技術和互聯網的廣泛深入，提高了圖書館的資源存儲和使用效率，使圖書館的工作效率大大提高，也使圖書館的現代化程度和技術含量越來越高。

隨著高校人數的不斷擴招，原有的人工管理已經不能滿足于圖書館的日常工作，不但效率不高，而且浪費人力，在21世紀的今天，計算機應用技術已經延伸到了人們生活的各個角落，因此，利用計算機和互聯網來代替原有的人工管理工作已成了必然趨勢。學生在計算機系統上查詢到自己需要借閱的圖書，記下圖書卡片，交與圖書館工作人員，工作人員通過計算機系統查詢學生要借閱的書籍是否在庫，如不存在，則不可借閱，如存在，學生即可填寫借書卡，由管理工作人員進行核對，填寫錯誤，則需重新填寫，填寫正確，工作人員將數據錄入系統，完成查詢，借書成功。當學生閱讀完所借書籍，要歸還時，工作人員要查詢此書是否超過借閱的規定時間，如果超過，則要對學生進行相應的罰款，如在規定時間內歸還，則還書成功，至此，結束一個學生對書籍的借閱步驟。

1 SQL Server2000的特點

SQL Server2000系統包含了一系列的管理和開發工作，這些工具有著好的使用界面，圖文并茂，可分布式管理和使用，迅速地建立起強大而復雜的數據庫應用系統。SQL Server2000數據庫引擎可運行在windows98、windows2000professional、windows2000server、windows2000Advanced Server、windows NT和Windows XP等平臺上，此數據庫引擎是一個功能極強的服務器，可管理供上千用戶訪問的TB數據庫，SQL Server2000還具有動態自調整等功能，在所有環境中共享同一程序設計模型。SQL Server2000關系數據庫引擎支持在視圖上創建索引。SQL Server2000支持在同一計算機上同時運行多個關系數據庫實例，每個實例有其獨立的系統和用戶數據庫集合，應用陳旭可以連接計算上的任一實例，連接方式類似于連接運行在其他計算機上的SQL Server實例。SQL Server2000對Internet提供了更完善的結合，SQL Server2000的數據庫引擎集成了對XML（可擴展標記語言）的支持性，是SQL Server 2000成為可支持XML的數據庫服務器。

2 概念設計任務

（Database Design）是指根據用戶的需求，在某一具體的數據庫管理系統上，設計數據庫的結構和建立數據庫的過程。

數據庫設計是建立數據庫及其應用系統的技術，是信息系統開發和建議中的核心技術。由于數據庫應用系統的復雜性，為了支持相關程序運行，數據庫設計就變得異常復雜，因此最佳設計不可能一蹴而就，而只能是一種“反復探尋，逐步求精”的過程，也就是規劃和結構化數據庫中的數據對象以及這些數據對象之間關系的過程。對用戶要求描述的現實世界（可能是一個工廠、一個商場或者一個學校等），通過對其中住處的分類、聚集和概括，建立抽象的概念數據模型。這個概念模型應反映現實世界各部門的信息結構、信息流動情況、信息間的互相制約關系以及各部門對信息儲存、查詢和加工的要求等。所建立的模型應避開數據庫在計算機上的具體實現細節，用一種抽象的形式表示出來。以擴充的實體—（E-R模型）聯系模型方法為例，第一步先明確現實世界各部門所含的各種實體及其屬性、實體間的聯系以及對信息的制約條件等，從而給出各部門內所用信息的局部描述（在數據庫中稱為用戶的局部視圖）。第二步再將前面得到的多個用戶的局部視圖集成為一個全局視圖，即用戶要描述的現實世界的概念數據模型。

本文，通過對圖書館管理系統的設計，使用現代化的管理手段來管理圖書館，節省人力和物力資源的浪費，使高校的圖書館逐步適應近年來學生擴招人數增加帶來的繁重工作，更加方便學生對圖書館的使用，是書館的服務模式，從文獻組織到知識與信息組織轉變。

概念設計是獨立于數據庫管理系統的設計，它的主要任務即時完成對現實事物，事物關系之間的轉化，把抽象的事物轉化成能夠被人們易于理解的圖形關系，更加直白的把現實的事物關系表達出來，從而為下一步的設計打下一個良好的基礎，概念設計的主要任務就是如此，進行歸類總結，識別圖書管理系統中的實體，識別實體的屬性，識別實體的關鍵字，識別實體間的聯系，利用實體關系圖（E-R圖）來描述圖書管理相關實體、屬性及關系，從而達到為圖書管理系統建立良好的數據模型的目的。

依據前文所描述的設計，及其相關的數據項、數據結構之間的聯系，通過分類總結，先將圖書管理系統數據實體分為學生信息實體集、圖書信息實體集、館藏地實體集、借閱證信息實體集、缺書信息實體集，每個實體集里面又包括不同的實體。新生入學時，要辦理圖書館借閱證，如果借閱證不慎丟失，那么就需要到書館工作人員處，辦理掛失業務，大四的畢業的學生或因種種原因為完成學業的學生必須辦理注銷證件的業務，杜絕借閱證向外流失。學生在圖書館中的一切業務，都須持借閱證辦理。借閱證可以進行的業務包括：查詢自己想要借的書籍是否在庫，借書，還書，如果一旦所借出的書籍丟失，就必須辦理注銷業務。當學生查詢到想要借閱的書籍時，如果數據在庫，就可以借閱，如果書館中沒有此書籍，就要進行缺書登記，以便圖書館的管理人員可以定時對缺書信息表中搜索頻率達到某一數字以上的書派人進行采購。

數據庫邏輯設計是整個設計的前半段，包括所需的實體和關系，實體規范化等工作。設計的后半段則是數據庫物理設計，包括選擇數據庫產品，確定數據庫實體屬性（字段）、數據類型、長度、精度確定、DBMS頁面大小等。數據庫邏輯設計決定了數據庫及其應用的整體性能，調優位置。如果數據庫邏輯設計不好，則所有調優方法對于提高數據庫性能的效果都是有限的。為了使數據庫設計的方法走向完備，數據庫的規范化理論必須遵守。規范化理論為數據庫邏輯設計提供了理論指導和工具，在減少了數據冗余的同時節約了存儲空間，同時加快了增、刪、改的速度。

另外，在規范的數據庫邏輯設計時，還應考慮適當地破壞規范規則，即反規范化設計，來降低索引、表的數目，降低連接操作的數目，從而加快查詢速度。常用的反規范技術有增加冗余列、增加派生列、重新組表等。

增加冗余列：有時要進行查詢的列分布在不同的表中，如果這個連接查詢的頻率比較高，那就可以根據需要，把其它表中的這一列加進來，從而使得多個表中具有相同的列，它常用來在查詢時避免連接操作。但它的壞處就是需要更多的磁盤空間，同時因為完整性問題需要增加維護表的工作量。

總之，在進行數據庫邏輯設計時，一定要結合應用環境和現實世界的具體情況合理地選擇數據庫模式。

通過以上的介紹，來實現圖書館管理系統的設計，使圖書館管理人員的工作更加的快捷方便，也使學校師生能夠更好的利用圖書館來查閱圖書，方便工作和學習。

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