從信息化視角透視會計電算化的發展

[摘要] 隨著信息化發展的不斷深入，會計領域迎來了新的變革，傳統的會計電算化正在向會計信息化方向發展。本文從信息化的視角研究了會計電算化的發展趨勢，先介紹了信息化的內涵及特征，然后從會計信息化的特性、需求、技術支持三方面分析了會計電算化向會計信息化發展的必然性，并分析了發展過程中的瓶頸問題，最后得出結論。

[關鍵詞] 信息化；會計電算化；會計信息化

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）05-0006-03

隨著信息技術的飛速發展，信息化時代的面孔日趨清晰，信息化已成為時代的主旋律并滲透到每一個領域，時代的發展引領傳統產業走向高科技化和信息化，作為經濟發展的基礎領域之一，會計領域在信息時代的發展下被賦予新的含義和內容。傳統的會計電算化已不能適應全球信息化的發展要求，它需要向高度綜合化、自動化、多元化、網絡化的會計信息化發展。

1 信息化的內涵及特征

1.1 信息化內涵

信息化是計算機技術、通訊技術、網絡技術發展到一定時期的產物，它是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來，伴隨著信息技術的長足進步，信息化已成為全球經濟社會發展的顯著特征，并逐步演進為一場全方位的社會變革。信息化（Informatization）一般是指現代信息技術與社會諸領域及其各個層面相互作用的動態過程及其結果。

完整的信息化內涵包括：

信息網絡體系，它是大量信息資源、各種專用信息系統及其公用通信網絡和信息平臺的總稱；

信息產業基礎，即信息科學技術的研究、開發，信息裝備的制造，軟件開發與利用，各類信息系統的集成及信息服務；

社會支持環境，即現代工農業生產，以及管理體制、政策法律、規章制度、文化教育、道德觀念等生產關系和上層建筑；

效用積累過程，即勞動者素質、國家的現代化水平和人們生活質量不斷得到提高，精神文明和物質文明不斷獲得進步。

1.2 信息化的特征

虛擬性，信息化建立在計算機技術、網絡技術和通訊技術基礎之上，網絡作為虛擬世界的載體賦予了信息化虛擬性的特征。

全球性，信息技術正在取消時間和距離的概念，信息技術的發展大大加速了全球化的進程。隨著互聯網的發展和全球通信衛星網的建立，國家的概念將受到沖擊，各網絡之間可以不考慮地理上的聯系而重新組合在一起。

交互性，網上信息溝通和交換正在革新傳統的交流方式，互聯網和計算機的使用讓遠程的直接雙向交流成為現實，信息化代表著信息的高速收集和交流，這種交互特性是信息時代的基本條件。

開放性，互聯網在信息時代扮演著主要角色，它是一個面向大眾的系統，用戶可已通過互聯網收集自己需求的信息，網絡信息具有一定程度的開放性。

2 會計電算化向會計信息化發展的必然性分析

2.1 會計信息化呈現的新特性

2.1.1 信息資源高度共享

隨著現代信息技術的迅速發展，ERP、CRM、SCM等信息系統的全面應用，電子商務的發展導致虛擬企業的涌現，傳統的封閉的會計信息系統已不能滿足企業對會計信息的需求，它需要與其他系統進行高度的融合，會計信息有控制的開放成為必然的選擇，大量的數據通過網絡從企業內外有關系統（如證監會、銀行、企業的生產部門、人事部門）直接采集，而企業內外的各個機構、部門也可根據授權，通過Internet從系統直接獲取信息[1]；而且隨著XBRL（可擴展商業報告語言）的深入研究以及B/S（瀏覽器/服務器）體系架構在大型系統中推廣和應用，越來越多的企業將在Internet上公布其財務信息。此時企業的會計信息不再僅僅局限于內部各子系統之間的共享，而是通過互聯網平臺實現高度的共享。

2.1.2 以網絡作為信息傳播媒體

會計信息化離不開計算機技術與網絡技術，并依靠計算機技術和網絡技術作為信息傳媒的物質基礎，這大大提高了現代信息化會計活動的時空效率，為社會發展提供了快速、有效的傳播媒體。傳統的會計信息傳播是依靠文件、刊物、報紙等實體介質，這樣不僅傳播信息量小而且影響區域受到很大限制；信息化時代背景下，會計信息都是以編碼語言的方式通過網絡進行傳輸，信息巨大而且傳播速度快，影響區域擴大到全球。

2.1.3 會計信息傳輸具有時效性

會計信息是具有時效價值的信息，在網絡環境下，發生交易的數據是通過網絡這一高效的傳輸系統進行傳遞的，這樣原始單據生成到最終形成會計信息只需要瞬間就可完成，信息使用者也可以隨時獲取所需的會計信息；對企業管理者而言，及時獲取本企業及相關企業有關財務指標并進行分析比較，可以讓他們做出正確的預測和決策，避免了傳統會計信息的滯后導致決策的失效；而外部信息使用者也可通過互聯網訪問企業的主頁，瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財務信息，從而減少決策風險。

2.1.4 信息處理智能化、多元化

在網絡環境下，會計信息系統通過內聯網與企業的供應、生產、銷售等子系統融合，通過外聯網與外部有關信息系統（如行業信息網、銀行、證券、稅務等信息系統）融合，此時的會計信息系統不再只是一個會計核算系統，同時兼有了控制和管理功能，它的正常運作需要管理人員的參與，尤其是在預測和決策方面，可以說會計信息化系統是一個人機互動的智能型系統[3]。

在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上，會計信息的處理也會呈現出多元化特性，具體體現在會計信息的收集和提供方面[2]。在會計信息收集過程中，會計信息系統對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息，同時也接收非貨幣形態的相關信息；在會計信息提供過程中，根據信息提供的時間、空間以及信息形式的不同，會計信息以呈現多樣化特征。

2.2 會計電算化向會計信息化發展是企業信息化的需求

企業信息化（Business Informatization，BI） 是指企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術，建設應用系統和網絡，通過對信息和知識資源的有效開發利用，調整或重構企業組織結構和業務模式，服務企業發展目標，提高企業競爭力的過程[4]。

會計信息系統是企業管理信息系統的重要組成部分，對企業起著至關重要的作用，會計信息化的實現與否直接決定著企業信息化能否徹底實施。企業信息化的目的包括兩個方面：一是實現生產過程自動化，即通過電子和信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化；二是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過企業內聯網使企業內部信息交流暢通，監控物流的整個過程。企業實現上述目的是企業各管理系統之間整合的結果，如管理信息系統（MIS）、決策支持系統（DSS）、專家系統（ES）以及辦公自動化系統（OA） [1]，會計信息系統作為企業管理系統的一分子，它不僅與其他系統間有著頻繁的數據交換，而且對其他系統的信息進行匯總處理，為企業內外部的信息使用者提供預測和決策的重要依據。企業的大部分信息來自于會計系統，且企業決策在很大程度上依賴于會計信息，會計信息的產生、處理以及提供等方式和程度將直接影響到企業決策的成敗，因此，不實現會計工作的信息化，也就談不上企業管理的信息化。

2.3 會計信息化的技術支持

人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱，傳統的會計電算化主要是基于單機環境或F/S（文件/服務器）架構，很少涉及網絡技術和信息技術，信息化背景下的會計與信息技術高度融合，會計工作在信息化技術環境中完成。

信息化技術環境包括兩大方面：計算機網絡和數據庫系統。計算機網絡是會計信息化發展的基礎條件，網絡的目標是支持系統集成和信息交流，起著“使能”和“支撐”的作用。在企業信息化建設中，網絡的組建應該至少需要三級網絡的建設及相應的信息資源整合。第一級是企業內聯網（ Intranet），它是采用互聯網技術組建的企業網，在企業內聯網中除了提供FTP、E-mail等功能外，還提供Web服務，主要是供企業內部使用，但對外具有互聯網連接接口。第二級是企業外聯網（ Extranet），是把企業及其供應商或其他貿易伙伴聯系在一起，為企業提供了專用的設施，幫助企業協調采購，通過電子數據信息（EDI）交換業務單證，實現彼此之間的交流和溝通。第三級是互聯網（ Internet），企業是通過互聯網與外界聯系，從而實現企業與供應商、客戶之間的信息溝通，進而實現信息流與物流、資金流、業務流的融合，目前最大的網際互聯是國際互聯網，它是企業從事電子商務的必要通道。會計信息化是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構，面向財務業務一體化，它通過定義與經濟事項所涉及的會計事件以及事件聯系的多維經濟特征屬性來達到全面系統地記錄企業經濟行為[5]。會計數據資源內嵌在一系列的數據庫之中，如企業內部數據庫（人力資源數據、供銷存數據、生產與技術數據等）和外部數據庫（經濟政策、市場信息、合作伙伴等數據），這些數據分別來源于企業內部的其他業務子系統和企業外部經濟環境。

3 會計電算化向會計信息化發展的瓶頸分析

3.1 信息化對傳統會計理論和實務的沖擊導致認識上的局限

會計信息化對傳統的會計理論和會計實務造成的影響是全面而深刻的，這和以前人們所認為的“會計電算化就是手工會計電腦做”有著巨大的差異。特別是一些觀念陳舊的管理者認為會計信息化和會計電算化沒有什么差別，都只是利用計算機對會計數據的簡單處理，這樣便導致企業的管理水平停留在原位，管理手段和措施沒多大變化。如何適應現代信息化的需要，充分認識信息化對傳統理論和實務的影響，是會計信息化進程中在理論上和實踐上都無法回避的問題。

3.2 會計信息化與企業信息化未能有效融合

實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一，這就要求財務信息和業務信息一體化。在我國，絕大多數企業會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系[1]。從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要，這也導致會計的信息化進程不能與企業信息化同步，從而阻礙了會計向信息化方向發展的步伐。

3.3 網絡環境下會計信息的安全性不能得到很好的控制

會計信息一直被視為商業機密，它沒有絕對的開放，即使在信息化程度非常高的時期，而在網絡環境下的會計信息系統，沒有哪一種加密技術可以保證信息的絕對安全，電子犯罪、網絡病毒的存在及系統入侵和泄密都可能威脅信息的安全，因此會計信息安全問題成為會計信息化發展的又一大障礙。傳統的會計信息系統數據都是以紙張為載體，如果數據被篡改很容易識別出來，而在信息化環境下，會計信息以磁性介質作為載體存儲在計算機上，篡改信息不會留下痕跡以供識別。另外，在計算機技術快速發展的今天，計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備[6]。不僅如此，隨著計算機硬件和網絡的發展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播，同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現也對會計信息化數據的安全造成不可輕視的威脅。

3.4 會計軟件、數據庫系統以及技術平臺比較落后

早期的會計軟件大多屬于業務信息系統范疇，一般只能執行事后記賬、算賬、報賬等初級功能，不具備會計信息化系統的管理和決策功能，會計信息化系統需要能進行二次開發的會計軟件來不斷適應系統的功能，而且這種軟件要更多地考慮對Intranet和Internet的適應性。目前，雖然會計信息系統已從DOS平臺轉到了Windows平臺，數據庫的應用也從XBASE轉換了SQL關系型數據庫，有了質的飛躍，但缺乏ORACLE之類大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。

3.5 復合型會計信息化人才缺乏

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，它需要的不僅是會計的專業知識，還包括計算機網絡知識，相應的它所需要的人才也是知識復合型的。從我國人才供給調查報告來看，我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏，供不應求。現在的會計領域熟練掌握會計知識的人很多，但真正能夠把現代信息技術與會計結合，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分缺乏。因此，復合型會計信息化人才的缺乏也是制約會計電算化向會計信息化發展的一大瓶頸。

4 結 語

21世紀是以數字化、網絡化與信息化為特征，以網絡通信為核心的信息時代，會計信息化是順應信息時代的發展潮流，是會計電算化發展的必然趨勢，它改變了過去會計電算化普遍存在信息孤島的落后局面，使信息的處理、披露和使用更具有實效性，增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在實際發展過程中，很多環節和細節方面的運作及處理有待完善，因此，會計電算化向會計信息化的轉變過程是任重而道遠的。在這個過程中，要針對信息化會計的瓶頸問題，加強會計內部控制，培養新型人才，從技術上保障信息的安全。

主要參考文獻

[1]楊周南. 會計信息系統——面向財務業務一體化[M].北京：電子工業出版社，2006.

[2]余灼萍. 我國會計信息化制約因素的探討[J]. 中國管理信息化，2011（2）.

[3]楊周南，劉梅玲. 會計信息化標準體系構建研究 [J].會計研究，2011（6）.

[4]許云芳. 會計信息化與企業信息化[J].山西財經大學學報，2008（2）.

[5]祁廣亞. 會計信息化若干問題的思考[J]. 會計之友，2009（5）.