清水江文書數據庫建設若干問題研究

〔摘要〕該文從清水江文書特色資源的保護方式入手，結合作者建庫過程的實踐，研究和探討了清水江文書數據庫建設平臺選擇、契約文書元數據描述及著錄規范、文書導航設置等實際問題。

〔關鍵詞〕清水江文書；契約；數據庫建設

〔中圖分類號〕G250.74〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2013）01-0037-03

清水江文書，又稱“錦屏文書”，或“貴州苗族林業契約文書”等。是貴州黔東南苗族侗族自治州境內清水江中下游的少數民族人民在明末至民國末年期間形成并流傳至今的一宗寶貴民族民間文獻遺產。苗族侗族是只有語言，沒有文字的民族，清水江文書基本是以漢文字記載的。在一個經濟文化落后的民族和地區，留存著大量的契約文書，在世界都屬罕見，有著重要的歷史檔案價值。據有關專家估計大約有30萬份契約文書散藏在民間，目前清水江流域的錦屏、天柱、三穗、劍河、黎平五縣檔案館收藏有清水江文書8萬份。從征集到的清水江文書，最早的為“明成化二年（1467年）的田土清退契約”。

1數據庫建設緣起

清水江文書在數據庫建設前，對其采用的保存和保護方式主要為文書收藏戶家族自行保存和檔案館（博物館）收集保存兩種方式。清水江文書這種珍貴的檔案文獻，家族保存、檔案館的管理和使用方式存在幾個問題：（1）清水江文書為紙質單件，且年代較為久遠，家族保存部分，大量的被蟲蛀。由于自然損毀，文書流失速度很快，處于瀕危狀態；（2）檔案館及博物館的收藏只是民間收藏的一小部分，單純的文書征集進入檔案館的保護之路已經舉步維艱，繼續征集進館的難度越來越大。……