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淺談計算機技術在企業工程管理中的應用

2013-01-01 00:00:00董亞萍
中國管理信息化 2013年3期

[摘 要] 本文詳細闡述了先進的計算機技術在企業工程管理中的應用,從中可以看到,在科技迅猛發展的今天,企業的生存離不開計算機技術,企業的各方面資源需要應用計算機技術來集成,以達到資源共享,協同工作的目的,使企業的工程管理向著國際化方向邁進。

[關鍵詞] 計算機技術;工程管理;信息化

[中圖分類號] F270.7;F273.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)03- 0053- 02

隨著社會的進步和計算機技術的發展,計算機的應用逐漸由科學計算、實時控制等方面向非數值處理的各個領域中滲透。計算機技術在很大程度上替代了人類的智力活動,它用人類無法想象的力量支撐著整個社會信息化的建設發展。

1 企業工程管理的現狀與技術需求

企業的工程管理是企業現代化建設的一個必然產物。原來的企業工程管理定義狹隘,傳統的觀念就是人管人,人管物,工作效率低,信息流通環節閉塞,資源無法共享,隨著信息化社會的日漸成熟,企業不得不尋找新的途徑來提高生產力,創造更大的效益,計算機技術解決了企業的這一瓶頸問題。計算機技術支撐著企業的發展。在工程管理的過程中先進的計算機技術對企業的工程管理起著決定性作用。隨著個人計算機的廣泛普及,計算機的應用已經深入人心,人們在日常的辦公中已經離不開它了。在工程項目的各個環節利用先進的計算機技術來控制,實現了資源共享,信息流通,環環相扣,每走一步都留有痕跡而且下一步的指向性相當明確,減少了錯誤。

有些企業在工程管理中引用了先進的技術及工具軟件,達到了事半功倍的效果,值得我們效仿。在工程管理的各個環節,如物資采購、施工進度管理等工作利用計算機協同工作,所有參與項目的人員都能看到工程的具體情況,進度表、耗時表、材料表等,摒棄了原來所有工作都采用手工填寫記錄的模式,使企業的各方面運營都信息透明,溝通無阻,提高了工作效率,節約了能耗成本,真正使企業走向現代化、國際化。

2 計算機技術在工程管理中的應用

我們目前常用的計算機軟件包括P6,P3項目管理軟件,以及EPM工程管理軟件,它們在企業的工程管理過程中發揮著巨大的作用。計算機技術使企業從傳統的手工、人力模式中解放出來,利用計算機來控制工程項目的各個環節。現代工程項目規模大,參與單位人員多,而且往往涉及國內外,信息量大,涉及的載體介質也很繁多。傳統的工程項目管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統的金字塔式管理體制相適應的縱向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。在信息高速膨脹的今天,企業必須充分利用先進的計算機技術,結合互聯網技術來提升項目管理水平。一個龐大的工程項目如果沒有計算機技術的支撐是無法完成的,項目上的運作管理有了計算機技術變得簡單易行,而且擺脫了時間、空間的束縛,在管理上切實做到了科學性、多樣性和時效性。企業在利用計算機技術管理工程項目過程中,數據的采集與處理,信息的溝通、文檔的管理都得到了很好的運用。企業運用計算機技術的重點是開發應用以Internet為平臺的項目信息管理系統,建立數據庫和網絡連接,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購等。通過建立網上虛擬組織,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準確性,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。總之,計算機在工程項目管理上的應用范圍在不斷擴大,應用層次在不斷深入。

3 計算機技術在工程管理應用中存在的問題

企業通過計算機技術來管理工程項目,在管理過程中,安全、技術問題不容忽視。

3.1 計算機網絡技術的發展

近幾年計算機網絡技術獲得了跨越式的發展。企業在工程項目管理中,信息的處理和傳遞都超越了地域和時間的限制,利用互聯網技術可以很好地解決信息傳遞和溝通的問題。一方面,互聯網技術特有的交互性特點使通信過程由單向變成雙向,項目人員可以利用互聯網實時查看工程進度、更新數據、統計報表等,能以最直接,最快的速度來反饋信息。另一方面,計算機網絡技術運用于企業通訊,縮短了空間距離,實現了“近距離”控制。在現代企業管理中,一些網絡通訊工具的應用拉近了公司決策層與基層員工的距離,實現了“近距離”管理。這種管理和監控保障了公司的有效運作,促進了公司的管理結構轉變,甚至是管理層次的轉變,進而實現公司的擴展性管理。

3.2 計算機病毒防范

在軟件程序或者編制當中導入的能影響計算機數據或者正常功能、正常使用并且可以實現自我復制的特殊的計算機程序代碼或者指令,我們稱之為計算機病毒。它能夠損害計算機系統的正常使用,破壞計算機使用功能,還有極大的傳染性,一旦計算機感染病毒后沒有及時發現和清理,那后果是相當嚴重的。近幾年,關于網絡的安全事故層出不窮,前有震蕩波、沖擊波,后有熊貓燒香等。其對企業的危害是相當大的,計算機中病毒導致局域網癱瘓,無法處理事務,會給企業帶來巨大的不可逆轉的損失,所以計算機病毒的防范工作是重中之重。要做好防御工作,一是要在管理層面上防范,二是要在技術層面上防范,利用先進的防病毒軟件來實時監測計算機,病毒無處可侵。計算機技術的成熟發展,保障了企業網絡的安全性,為工程項目管理打下了堅實的基礎。

4 計算機技術的發展與展望

計算機技術作為一種先進的工具,可以明顯改進工程項目管理中各個方面的數據采集。協同設計等工作,通過網絡實現資源共享,為決策者提供最及時最有效的依據,提高管理者的管理效率。計算機技術只有和先進的管理思想、管理方法、管理模式相結合,才能最大化發揮自己的作用,幫助企業實現更好更快的發展。

企業的發展趨勢是國際化,在與國際接軌的過程中,計算機技術的快速發展為企業的發展提供了強有力的保障。而計算機技術在企業工程管理中的運用保障了企業信息化的順利進行,同時也提高了企業生產力,加強了管理手段。計算機技術在企業工程管理過程中發揮著重要的作用,它是信息化的產物,是在企業對于信息要求不斷提高的情況下產生和發展起來的,它的應用必將為企業的發展添磚加瓦。

主要參考文獻

[1]朱泊靜.計算機技術在企業管理中的運用[J].中小企業管理與科技.2009(21).

[2]王曉琳.利用計算機技術強化現代企業管理[J].遼寧經濟,2009(3).

[3]張連杰.企業管理中計算機技術的應用[J].電腦知識與技術,2011(26).

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