淺析如何推進會計電算化的發展進程

[摘 要] 隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，而如何發展我國會計電算化的問題也愈來愈引起人們的關注。本文結合工作實際，在分析我國會計電算化存在問題的基礎上，就如何推進會計電算化發展進程的有關問題提出了自己的見解和看法。

[關鍵詞] 會計電算化；問題；探討

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）03- 0012- 02

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

1 對目前會計電算化存在問題的分析

（1）未充分認識到會計電算化的意義及重要性。目前多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。

（2）政策與法規滯后?，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化，因此，目前我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使得對于電算化犯罪的控制很困難。

（3）會計電算化所需要的專業人才缺乏。目前不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往是除了會開機使用財務軟件外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障就束手無策。雖然廠家在安裝財務軟件時作了培訓，但一些從未接觸過計算機的人員在使用時還是經常出現操作失誤等問題，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，輕者會導致系統數據丟失，嚴重的可能會導致系統崩潰。

（4）會計信息系統的安全性、保密性差。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏，使會計信息安全受到威脅。但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。

（5）會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，還沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化，雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業的實際需要相差甚遠。

2 對如何推進會計電算化發展進程的探討

2.1 轉變思想觀念，完善會計電算化的相關法規

加大對會計電算化知識宣傳與普及的力度，轉變對會計電算化的固有看法，使人們對其有更加清晰和深刻的認識。隨著會計電算化的普及及財務軟件功能的不斷增加，應加快會計電算化方面政策法規的制定和出臺，并針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則與法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。同時，在實現會計電算化單位的內部也應根據財政部的有關規章制度，結合本單位的實際，建立健全會計電算化模式下的管理制度，形成良好的內控環境，以確保會計電算化的正常運行。

2.2 提高從業人員素質，加強電算化專業人員的培養

會計電算化人才總的培養目標是既懂會計業務又懂計算機知識的復合型人才，其核心是能力培養。所以對電算化人員的培養工作要經常進行，并通過經驗交流，使培訓收到實效。只進行普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化行業的快速發展。

2.3 推動會計電算化軟件產業發展

會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的使用和發展決定著企業的會計工作能否繼續和深入。

（1）積極調整產業結構，推動會計軟件企業的兼并重組，企業并購與資本運營相結合，倡導強強聯合，以培養出技術水平高、競爭能力強的大企業集團。在加強國內聯合的同時，積極吸引外資，建立與國際企業的合作關系。

（2）支持國產軟件，制定在國內與國際產品同品質情形下國產軟件優先的政府采購政策，推動民族企業發展。

（3）要大幅度增加企業的研發投入，研究如何從我國會計文化的傳統出發，兼顧西方會計文化，開發出能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展需要的會計軟件。

2.4 適應電子商務發展的要求，站在企業信息化的戰略高度推動會計電算化的發展

電子商務以其低成本、高效率的特征吸引著大多數企業，不少企業紛紛通過建立自己的網站進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行等業務以拓展商貿渠道，增加貿易機會。會計電算化一定要適應電子商務發展的要求，在實現其基本目標的基礎上，向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展，在發展過程中，會計電算化必須采取相應的措施逐步完善其網絡功能。

（1）建立會計系統中心數據庫，增強會計數據的共享性，完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術，實現業務數據的交換。

（2）建立與開戶銀行之間的網絡寬帶連接，使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成映射，提高網上收支結算的安全性和可靠性。

（3）建立電算化會計系統與其他業務系統之間的數據交換標準，發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性和有效性。

會計電算化是管理現代化和會計自身改革與發展的客觀需要，是時代發展的必然。21世紀的會計從業人員應該是掌握現代信息技術的新型人才，我們應繼續對會計電算化進行探索和研究，推進會計電算化的發展進程，以滿足現代企業管理的需要。

主要參考文獻

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