[摘 要] 信息化使財(cái)會(huì)職業(yè)遭遇前所未有的挑戰(zhàn),從會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)與使用的角度而言,信息生產(chǎn)已流程化,而信息的使用價(jià)值有待挖掘,財(cái)會(huì)人員的職能與工作重心發(fā)生了重大轉(zhuǎn)移,財(cái)會(huì)人員日益轉(zhuǎn)向管理的角色。高等院校作為最重要的財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)基地,財(cái)會(huì)專業(yè)的教學(xué)應(yīng)該不斷調(diào)整。本文分析了現(xiàn)代財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的素質(zhì),提出了構(gòu)建以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能為中心的財(cái)會(huì)專業(yè)課程體系。
[關(guān)鍵詞] 管理職能; 教學(xué)改革; 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng); 信息化
[中圖分類號(hào)] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)03- 0085- 02
會(huì)計(jì)信息化使財(cái)會(huì)職業(yè)遭遇前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作角色與崗位幾乎喪失殆盡,從憑證輸入、記賬、成本計(jì)算,到報(bào)表編制,除了進(jìn)行必要的操作管理與審核之外幾乎都被計(jì)算機(jī)程序化替代,財(cái)會(huì)職業(yè)未來(lái)的生存空間受到了前所未有的擠壓,工作重心將在哪兒?如何去適應(yīng)?作為一個(gè)職業(yè)而言,不得不去思考。作為培養(yǎng)財(cái)會(huì)專業(yè)人員主要基地的高等院校更有義務(wù)去思考這個(gè)問題。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員工作的核心在于信息生產(chǎn)與使用,在我國(guó)企業(yè)中主要是前者。在生產(chǎn)流程自動(dòng)化以后,財(cái)會(huì)人員的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)向流程的控制管理與信息的使用,尤其要重點(diǎn)挖掘信息價(jià)值。因此,信息化以后,財(cái)會(huì)人員的職能將主要轉(zhuǎn)向信息使用價(jià)值的挖掘利用,這將對(duì)財(cái)會(huì)職業(yè)及教育產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)然,這將是一個(gè)漸進(jìn)的過程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一門信息化背景下財(cái)會(huì)職業(yè)培訓(xùn)的綜合核心課程,將起到統(tǒng)領(lǐng)與橋梁的作用,因?yàn)樗衅渌n程的學(xué)習(xí)與知識(shí)的儲(chǔ)備最終都要匯集到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息生產(chǎn)與管理應(yīng)用。本文基于這一思路對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)問題進(jìn)行一些初步的探討。
1 信息化背景下財(cái)會(huì)職業(yè)的勝任能力
在會(huì)計(jì)電算化及信息化背景下,財(cái)會(huì)人員的工作環(huán)境發(fā)生了很大的變化,從生產(chǎn)與應(yīng)用信息這一角度看,財(cái)會(huì)人員必須具備進(jìn)行信息生產(chǎn)與信息處理分析等方面的能力,具體包括以下能力:
(1) 操作和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件。這是信息生產(chǎn)的要求,也是基礎(chǔ)性工作。雖然流程化作業(yè)已使財(cái)會(huì)人員從大量繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái),但仍有諸多的會(huì)計(jì)判斷需要財(cái)會(huì)人員做出,而且社會(huì)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平參差不齊,許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化階段,軟件的操作與維護(hù)仍然占據(jù)支配地位。在操作與維護(hù)軟件過程中,操作是指完成會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)流程各方面工作,包括憑證輸入、審核、匯總、記賬、結(jié)賬及輸出等內(nèi)容,隨著信息化程度的提高,這方面工作量將越來(lái)越少;維護(hù)則是對(duì)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行所采取的各項(xiàng)措施的總稱,維護(hù)需要了解系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及運(yùn)轉(zhuǎn)原理,故需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)理論的修養(yǎng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。
(2) 數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)。這是從信息應(yīng)用層面而言,隨著企業(yè)規(guī)模的膨脹及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的提高,對(duì)信息的把握、理解越加困難,尤其是對(duì)非財(cái)會(huì)專業(yè)背景的管理人員及外部信息使用者。因此,不同層面的信息需要財(cái)會(huì)人員進(jìn)行處理分析,以滿足各方面需要,而相應(yīng)地,財(cái)會(huì)人員必須掌握一定的數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù),包括表格的處理、圖形的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等。
(3) 參與信息需求分析。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及財(cái)會(huì)人員之所以有存在的價(jià)值,是因?yàn)槟軡M足組織內(nèi)外各方面對(duì)信息的需求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)外信息使用者的滿足程度是衡量信息系統(tǒng)質(zhì)量高低的重要尺度,財(cái)會(huì)人員應(yīng)該認(rèn)真研究信息使用者的需求,尤其是管理中的信息需求,這樣才能在系統(tǒng)開發(fā)及構(gòu)建過程中不至于被動(dòng)和無(wú)所作為,避免低質(zhì)量會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)。但這要求財(cái)會(huì)人員有較高的會(huì)計(jì)理論水平與管理素養(yǎng),懂得開發(fā)的基本方法、流程與原理,準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì)。
(4) 構(gòu)建模型解決實(shí)際問題。流程化處理固化了很多控制與制度,利于系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)行,但流程化并不能解決所有問題,譬如,管理中的一些例外問題及一些管理軟件工具中無(wú)法解決的問題,則需要財(cái)會(huì)人員進(jìn)行相應(yīng)及時(shí)的個(gè)別化解決。為此,財(cái)會(huì)人員一方面要更多掌握管理理論與方法,同時(shí)能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),創(chuàng)建各種財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)模型進(jìn)行輔助管理解決實(shí)際問題,包括籌資、投資、分配決策及資金的日常管理等方面。
(5) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)密的系統(tǒng),在日常操作使用過程中,必須遵循一定的制度、流程、規(guī)則來(lái)處理,包括崗位職責(zé)的分工、文件的管理、操作流程及系統(tǒng)維護(hù)等。財(cái)會(huì)相關(guān)人員一方面要建立制度,同時(shí)確保其得以認(rèn)真執(zhí)行,這要求財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行規(guī)程有良好的理解并具有較好的管理素質(zhì)。
(6) 掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的一般技術(shù)與方法。由于信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展迅速,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境、處理手段與方式發(fā)生了根本的變化,極大地改變了審計(jì)的環(huán)境和對(duì)象,審計(jì)技術(shù)方法需要調(diào)整適應(yīng)。因此,對(duì)致力于從事CPA職業(yè)的財(cái)會(huì)人員,還得結(jié)合計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的一般技術(shù)與方法。
2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程在財(cái)會(huì)專業(yè)教學(xué)體系中的地位
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本工作是分類、計(jì)算、排序及匯總數(shù)據(jù),其他工作包括輔助預(yù)算、計(jì)劃、控制、考核、分析與評(píng)價(jià)活動(dòng),更進(jìn)一步涉及經(jīng)營(yíng)決策、資本運(yùn)作、戰(zhàn)略管理等高級(jí)管理活動(dòng)。相應(yīng)的財(cái)會(huì)專業(yè)課程體系的設(shè)計(jì)與人才培養(yǎng)目標(biāo)的確定與這些活動(dòng)需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)及能力密切相關(guān)。從目前的課程體系設(shè)計(jì)看,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程主要讓學(xué)生明白會(huì)計(jì)工作的基本方法,即數(shù)據(jù)如何分類、計(jì)算、排序及匯總。中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)分類處理,實(shí)質(zhì)上它是數(shù)據(jù)如何分類、計(jì)算、排序及匯總的一個(gè)綜合例子;成本會(huì)計(jì)則主要是學(xué)習(xí)成本如何對(duì)象化和計(jì)算匯總問題;財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)課程設(shè)計(jì)主要幫助學(xué)生能從事預(yù)算、計(jì)劃、控制、考核、分析與評(píng)價(jià)等一般活動(dòng),做好投資融資工作,進(jìn)一步輔助經(jīng)營(yíng)決策。而高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與高級(jí)財(cái)務(wù)管理則主要對(duì)一些特殊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)處理方法進(jìn)行討論。除了高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與高級(jí)財(cái)務(wù)管理課程涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)略顯特殊外,其他課程的職能活動(dòng)都緊密依托會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此,相關(guān)課程的學(xué)習(xí)是基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是各課程相關(guān)職能活動(dòng)的匯合處,在整個(gè)課程體系中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程處于連接點(diǎn)的中心位置,是各課程學(xué)習(xí)后的應(yīng)用環(huán)節(jié)。一個(gè)基本的邏輯是:圍繞會(huì)計(jì)職能構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的載體和途徑。會(huì)計(jì)職能決定會(huì)計(jì)課程體系的建設(shè),會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)課程體系的建設(shè)要圍繞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而展開,因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程在財(cái)會(huì)專業(yè)教學(xué)體系中處于綜合性的地位,是橋梁、紐帶和中心。
隨著會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的職能日益擴(kuò)大,社會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)人才的素質(zhì)要求越來(lái)越高。日益流程化的管理,使財(cái)會(huì)人員失去了大量傳統(tǒng)崗位,而新涌現(xiàn)的新需求崗位對(duì)財(cái)會(huì)人員是一個(gè)挑戰(zhàn),需要財(cái)會(huì)人員有更廣的視野、更高的專業(yè)水平和獨(dú)立準(zhǔn)確的分析判斷力。對(duì)于財(cái)會(huì)人員而言,這往往需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的積累。在各課程的教學(xué)中,要改變教學(xué)方法,培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生思辨能力,使學(xué)生逐步具備分析問題和解決問題的能力,同時(shí),還要引導(dǎo)學(xué)生自學(xué),擴(kuò)大知識(shí)面和視野。財(cái)會(huì)工作流程化以后,財(cái)會(huì)工作的管理化趨勢(shì)需要高素質(zhì)的人才,高校在教學(xué)中必須未雨綢繆,才能使財(cái)會(huì)人員在未來(lái)工作中立于不敗之地,會(huì)計(jì)課程體系的改革任重道遠(yuǎn)。
3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程具體教學(xué)的探討
在財(cái)會(huì)專業(yè)課程體系設(shè)計(jì)中,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等主干課程是基礎(chǔ)性的理論課程,教學(xué)目標(biāo)重在對(duì)理論的理解與掌握。理論上而言,這些課程可以引入計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)教學(xué),而且現(xiàn)實(shí)中也開發(fā)了眾多軟件用于輔助教學(xué),譬如有的學(xué)校基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課程引入了計(jì)算機(jī)模式實(shí)驗(yàn),但筆者并不太贊同。首先,會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系是一個(gè)系統(tǒng)工程,各課程都有自己的教學(xué)內(nèi)容、范圍與目標(biāo),各課程間有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系,每門課程在整個(gè)體系中都有自身的地位,必須合理分工,理順課程之間關(guān)系,才能發(fā)揮整體的效應(yīng)。第二,計(jì)算機(jī)教學(xué)往往是黑箱教學(xué),更多內(nèi)容是流程化、程序化的,教學(xué)效果難以保證,往往是事倍功半,欲速則不達(dá),最終影響了本課程理論學(xué)習(xí)的效果。最后,這種教學(xué)方式也影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是眾多課程理論在計(jì)算機(jī)環(huán)境中應(yīng)用的集中體現(xiàn),是一門應(yīng)用性課程。在整個(gè)專業(yè)課程教學(xué)體系中,各專業(yè)課程傳授的是理論,是基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的重心是應(yīng)用,可以說(shuō)是目標(biāo),它受制于其他課程。本文在第一部分討論了現(xiàn)代財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的職業(yè)能力,相關(guān)職業(yè)能力需要相關(guān)課程予以訓(xùn)練培養(yǎng),而這些課程學(xué)習(xí)的最終效果需要通過在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程中應(yīng)用得以體現(xiàn)。下面結(jié)合現(xiàn)代財(cái)會(huì)職業(yè)能力的要求談?wù)剷?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)安排要與現(xiàn)代財(cái)會(huì)人員的職業(yè)能力要求相適應(yīng),包括軟件的操作與維護(hù)、數(shù)據(jù)的處理與分析技術(shù)、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)各種模型的構(gòu)建、信息系統(tǒng)開發(fā)方法及開發(fā)過程管理、信息系統(tǒng)的日常維護(hù)管理等內(nèi)容。軟件的操作與維護(hù)內(nèi)容主要對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)與中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程內(nèi)容,這是會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)環(huán)節(jié),也是財(cái)會(huì)人員的基本技能,它往往通過一個(gè)綜合模擬實(shí)驗(yàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。一個(gè)合格財(cái)會(huì)人員必須掌握軟件的基本使用方法,在信息化程度日益提高的今天,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)早已經(jīng)成為管理信息系統(tǒng)(典型的是ERP軟件)的一個(gè)子系統(tǒng),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化使我們有必要擴(kuò)大教學(xué)內(nèi)容,即將ERP供應(yīng)鏈管理引入教學(xué)內(nèi)容,成為一個(gè)重要組成部分。對(duì)數(shù)據(jù)的處理與分析技術(shù)及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)各種模型的構(gòu)建內(nèi)容,這主要與財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)內(nèi)容相關(guān),包括財(cái)務(wù)報(bào)告分析,從職業(yè)前景看,財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)職能日益凸顯出來(lái),這些內(nèi)容在部分高校單獨(dú)開一門課——計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理或Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用;信息系統(tǒng)開發(fā)方法及開發(fā)過程管理這部分內(nèi)容主要介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的一般方法與過程,了解開發(fā)原理與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有利于對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)與管理。信息系統(tǒng)的日常維護(hù)管理則是財(cái)會(huì)人員都必須了解和遵守的一些管理制度,有利于維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,作為基于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程,掌握一定的信息技術(shù)是必要的,除了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)外,從專業(yè)角度考慮,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、Excel是財(cái)會(huì)職業(yè)中最常見的應(yīng)用技術(shù),這兩項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)該列入教學(xué)范圍。
信息技術(shù)應(yīng)用已成為企業(yè)發(fā)展的一種必要工具,信息化也將是企業(yè)必然的選擇,財(cái)會(huì)職業(yè)及財(cái)會(huì)教育面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)是一個(gè)長(zhǎng)期性問題,這都與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)密切相關(guān)。對(duì)高等院校的財(cái)會(huì)專業(yè)教育而言,構(gòu)建以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能為中心的財(cái)會(huì)專業(yè)課程體系可能是一個(gè)良好的舉措,有利于學(xué)生適應(yīng)信息化環(huán)境。