建筑施工企業會計電算化研究

【前言】

所謂會計電算化也就是將計算機網絡技術以及其他自動化信息技術應用于企業會計實務當中，會計電算化的作用是提升企業會計工作效率及準確率，通過自動化的辦公系統替代過去人工操作，會計電算化時代的到來是會計發展史上的一個重要里程碑，是一次劃時代的大革命。會計電算化的推廣及應用讓企業現代化管理目標得以實現。

一、會計電算化應用于建筑施工企業管理的重要性

建筑施工企業相對于一般企業而言，在很多方面都具有其特殊性與復雜性。建筑施工企業由于其行業特點，造成了項目工地分散、人員及機械設備流動性強、項目內部的地域跨度也較大，因此企業總部想要及時獲取各工程建設過程中的會計信息和財務信息，其困難性可想而知。過去傳統的會計信息匯報渠道多是通過電話進行，項目點通過電話匯報具體情況，總部用專人進行記錄、整理、匯總等一系列工作，這一環節不僅耗時長、工作量巨大，而且也會因為人為或非人為的原因經常造成會計信息在傳遞與匯總過程中的信息失真、遺漏及錯誤。這樣陳舊落后的會計工作及辦事效率在新時期現代化企業管理工作中難以表現出積極效果。會計電算化通過計算機網絡連接，能夠實現會計信息在空間、時間上面的無阻礙快速傳遞，能夠最大限度的解放工作人員的勞動力，并且通過計算機系統的精確處理，能夠極大的避免會計信息在傳輸過程中的失真及延時問題，從而為企業管理者、領導者做出更為科學的企業發展決策提供科學數據基礎。

二、建筑施工企業會計電算化實施步驟

由于建筑施工企業其自身的財務會計工作與其他行業相比具有許多特點與難點，所以在推行會計電算化工作過程中也需要考慮到這些問題而進行詳細周密的安排，從而幫助會計電算化更好更快的發揮出自己的作用。在實施過程中要注意前、后兩個階段的推進工作。

（一）前期工作

會計電算化不僅僅是管理思路上的轉變，更重要的是工作方式及工作工具上的轉變，所以在切實推行之前。

首先就需要對企業內部的財務會計工作模式進行提升。要進行適合企業自身發展實際的電算化工作流程設計。在工作流程設計過程中必須先對企業現有的計算機軟件、硬件條件有一個切實的了解，然后對企業目前及將來所從事的各種生產經營項目進行整理分析，根據這些項目及經濟活動的特點來進行工作流程設計，這樣才能保證本企業的會計電算化模式符合企業的自身發展實際。

其次是要進行具體工作的安排與規劃，會計電算化對于企業財務會計工作而言非常重要的一項工作，想要切實搞好這項工作就離不開對工作目標、工作細則以及保障措施的籌備與管理。會計電算化工作目標必須符合企業的長遠發展目標以及企業的未來發展方向及可能的發展規模，否則會計電算化的實施將不會長久，甚至反而會拖企業發展的后腿。在會計電算化工作實施細則的制定上面，要進行嚴格的權責劃分與崗位內容制定，要拿出切實可行的人員安排、責任定位以及目標完成時間等計劃。最后是在工作推行的保障制度制定上面，要根據會計電算化的自身特點，制定出科學合理的保障措施，如軟件硬件升級維護費用、專業化會計電算化操作人員的培訓費用等，做好推行會計電算化工作有序開展的一切資金準備。

再次是要進行具體操作軟件的選擇與設計，這一部分在前期準備工作當中尤為重要，因為就算是同行業的不同企業，其發展方式、業務操作方式、人員操作習慣及企業發展思路等等都有著巨大差別，目前市面上的會計電算化操作軟件可謂是五花八門，但是企業如果不加考慮的拿來就用，可能會出現不符合企業發展現狀，操作人員在工作過程中找不到對應項目和操作模塊等等問題，從而影響了企業財務會計工作水平提升。一般來說，對于操作軟件的選擇有直接購買和專門定制兩種。直接購買能夠省去軟件開發的一大筆費用，所以對于沒有太多特殊要求的一般企業，可以通過仔細分析與挑選，在市面上直接購買基本能夠符合企業使用實際的成品軟件，但是為了避免軟件與企業發展實際出現沖突的問題發生，所以在挑選過程中要注意以下幾個方面的因素：（1）軟件是否具有拓展性，因為企業的發展不是一成不變的，所以軟件也需要能夠具有拓展性，以適應不同時期的企業發展需求。（2）軟件內部業務模塊設定符合企業自身發展實際，有些軟件內部有網絡銷售模塊，但是有些企業并未涉及網絡營銷，這就屬于模塊設計與企業發展實際不符。（3）加強對軟件的演示與測試部分的把關，企業在正式購買使用某款軟件之前，一定要切實了解軟件內部結構、操作流程及其他相關問題，在演示階段要仔細分析、討論，及時發現問題并向開發商仔細詢問，如果將疑問帶到實際工作當中，就有可能對企業的實際生產經營及經濟活動造成不可估量的嚴重影響。

此外，對于自身具有足夠經濟實力或者發展方式的確大大區別與其他的企業來說，定制軟件雖然會花費更多資金成本，但是量身定制的軟件必然能夠更好的服務于企業實際需求，所以是選擇購買還是定制，就要根據企業具體實際而定。

第四，為了更好的實現會計電算化的工作推進，對相關會計工作人員的電算化操作培訓也是必不可少的，雖然都是從事財務會計管理工作，但人工操作與自動化操作之間的區別相當明顯，為了防止操作人員憑經驗而出現錯誤操作，就必須在正式推行之前進行嚴格的人員培訓。同時要加強對會計技能與計算機操作技能兼顧的復合型人才的引進工作。

最后是要制定出符合會計電算化推行的相應的新的財務會計制度，制度的內容要充分保證會計電算化操作流程的統一性、規范性以及可操作性。只有出臺了符合工作實際的相應制度，才能保證新的工作方式與工作觀念得到切實貫徹。

（二）后期發展工作

在企業正式推行會計電算化工作之后，不代表就萬無一失可以高枕無憂了。畢竟世界經濟和信息科技都在不斷更新與換代當中。企業自身的發展也可謂是一日千里。所以想要切實發揮出會計電算化在企業財務會計管理工作中的作用，企業還需要進一步加強對軟件的改造與升級，如加強企業成本預算管理方面的改造、加強對合同管理方面的功能提升、加強對企業生產經營風險管理方面的水平提升等等，這些功能都要全面的反映在會計電算化操作軟件的內容上面。只有不斷的提升操作軟件的功能以及操作人員的業務技能和操作水平，才能將會計電算化的作用真正的發揮出來，也才能切實提升企業的現代化財務會計管理工作水平。

結束語

會計電算化對于建筑施工企業而言，不僅能夠大大提升企業內部的財務會計管理工作水平，同時能夠極大的提升企業在市場環境中的綜合競爭實力，能夠最大限度的為企業獲取更多合理經濟收益。

（作者單位：中國機械工業第二建設工程有限公司）