【摘 要】本文介紹了學校網站的規劃籌備、初級建設、后期維護的一般過程,涉及服務商選擇、域名的設置、欄目的建立、內容的填充、網站的更新,對各級學校網站管理者具有一個參考價值。
【關鍵詞】學校網站 計算機
2009年在學校領導的關懷下,學校籌備建立自己的網站,委托我擔任學校網站的籌建、編輯和后期管理維護工作,至今已三年了,現在我們學校網站已建成一個初具規模、功能較為齊全的網站,也獲得了學校領導和上級的肯定,為學校的宣傳和發展做出了自己的貢獻。我把我這幾年來的建站得與失寫出來,與大家共享。
一、做好統籌規劃
(一)前期準備
在接到學校交給的任務后,第一個需要解決的問題是網站站點設在哪里的問題。我查了一下資料,可以在自己的機器上建站,也可以租用別人的服務器,在自己的機器上建站,除了設計頁面,還涉及域名、網絡設置等一系列問題,對于還沒有建站經驗的我們,困難比較大,所以我們采用租用別人的服務器。租用單獨的服務器價格很貴,況且也沒有必要,決定租用虛擬主機。下一步頁面框架的建立有兩種方式,自建網站和委托專業公司建站。由于我們地處農村,學校經濟實力不強,而且網絡服務商還提供了多套教育網站的模版供我們選用,節省了高額網頁設計的費用,幾經思量之后,向領導建議租用服務器空間,利用模版自建網站。
(二)開通服務
我上網查看了一下,能夠提供網站建設的服務商很多,價格也不一樣,魚龍混雜,名聲好、售后服務齊全的價格太高,價格低的售后又不敢保證。由于很多網站提供試用服務,我進去注冊賬號,建立起大致的框架結構,觀察網速、頁面結構、模板設計等要素是否合理,利用各種途徑驗證公司的資質及信譽度,最后經過反復比較論證,給領導推薦一種價格適中、性價比高的網站服務商(提供的空間為1G,1800元/3年,買三年送一年,而且贈送頂級域名一個,提供網站快速備案服務,擁有適合學校建站的專用模板十多套)。因為我們的網站主要是上傳一些圖片、文檔,所占空間并不大,1G的空間完全可以滿足。
服務商確定后,就和服務商簽訂協議,付費開通。一般網站都有提供域名的服務,設置一個讓人容易記住的域名也是很重要的,有些免費有些是收費的,至于域名的申請過程網絡服務提供商會為你提供這方面的服務,你只需要準備好自己個人和單位合法身份的材料復印件(如個人身份證,單位法人證書)即可。這個需要一定的時間,域名審核成功后,就可以把你的網站與域名綁定起來,如果有一些計算機基礎自己就可以實現,如果確有困難的話,完全讓售后服務來綁定。
(三)欄目設置
一旦服務商、模版確定后,就進入了網站的編輯階段,欄目的設置是核心,它決定網站的基本性質,反映網站的基本風貌,不過與前面所做工作不同的是,欄目是可以替換的,即使這樣也要慎重,否則一旦改換起來要耗費大量的精力。根據學校實際,我們初步設計了網站首頁、學校概況、新聞視窗、學校領導、專業設置、招生就業、對口升學、榮譽集錦、師德建設、資源共享、校園安全、勤工儉學、校園風采、職教天地、權威發布、法律法規等二十個欄目,涵蓋了學校工作及學校宣傳的各個方面,比較全面的反映了學校的現狀。
二、做好網站的初期建設
(一)文本的添加
網站欄目確定以后,剩下的主要任務就是網站欄目內容的充實。文本內容的添加這是一個很重的任務,涉及范圍廣,工作量大。根據網站欄目,有的需要網上查詢,找出適合自己情況的資料進行下載,如:職教天地、權威發布、法律法規等,這一個問題可通過復制粘貼來實現;有的需要查找資料,如:學校概況、專業設置、勤工儉學、校園安全等,則要通過人工輸入來實現。
(二)圖片的處理
網站圖片是網站的一個重要內容,由于服務器對上傳圖片在容量大小等方面有一定的要求,而我們平常用照相機拍照的圖片通常都不符合這樣的要求,這就需要我們對圖片進行處理,如圖片的縮放、裁剪、亮度對比度的調整,如果用photoshop處理,顯得大材小用,一般光影魔術手、美圖秀秀這樣的工具就可以很方便的解決這些問題。
(三)視頻問題
視頻是廣大網友們所喜聞樂見的一種形式,如果缺少了它的存在,會失色不少。由于網站容量的限制,我們不可能在網站上存放大量的視頻,實際上,網站的模板上已經建立了視頻的超級鏈接,我們可以在網絡上將視頻傳到一個指定位置(如:網絡硬盤、網絡博客),然后在學校網站上建立起指向這些位置的超級鏈接。即使模版上沒有超級鏈接,我們完全可以在學校的頁面上按照常規的設置超級鏈接的方法來設定。
三、做好網站的更新
我的體驗:制作一個網站容易,向網站模版添加內容容易,難的是要持之以恒的做好網站的更新工作。
(一)學校新聞內容的更新
原來我們學校有自己的學校新聞撰寫班子,經常撰寫稿件發往上級宣傳機關,我經常上網查找已發布的新聞,即使這樣,新聞也變成了舊聞,而且常常有遺漏,數量也比較少。為此,我決定自己寫稿件,既當管理員,又當創作者,在第一時間內寫出稿件發往上級宣傳部門,征用后第一時間在學校網站上及時更新,收到了很好的效果。為了能有更多的稿件被上級采納,我努力學習有關新聞稿件創作的知識技巧,向學校有經驗的老師請教,養成經常觀察我們周圍是否有可供我們書寫素材的習慣。我們學校建站三年多來,我寫的稿件中有多篇被省、市、縣級多家新聞媒體采納,既宣傳了學校,又成為網站的更新素材。
學校的一些重大活動,如文藝晚會、學生集會、上級檢查,我就會拿起學校給我們配發的照相機進行拍照,利用照相機的攝像功能進行錄制,回去以后利用計算機技術進行處理,圖片直接發布到網站上,視頻連接到網站的首頁上,收到了很好的效果。
(二)其他內容的更新
學校網站除了做好網站的更新之外,還要做好其他諸如與教育有關的其他新聞的更新,所以我經常上互聯網尤其是各大教育網站,瀏覽涉及學校教育的有關新聞,及時更新學校的網站。
四、經驗教訓
(一)確定一個好的網絡服務提供商
如果不是太缺資金的話,最好找一個信譽度高的服務商,因為這里的很多工作(協議的簽訂、費用的支付、售后服務)都是通過網絡去實現的。說實話,每一次出問題我都有一種后怕,擔心一旦服務商在網上消失,我對領導無法交代。
(二)建站時一定要做好規劃
隨著網站框架的架好,內容的日益完善,要想挪一個地方,或者重起爐灶,另建一個新的網站,談何容易,況且網絡還有一個繼承性的問題,所以事先一定要有一個長遠打算,既要考慮學校的實際情況,又要顧及網站的可持續性。以后隨著計算機技術和網絡技術的發展,網速越來越快,人們對視頻、音頻、圖片等多媒體技術會有越來越高的要求,在網站的空間容量、綜合性都要留有余地。
(三)網站首頁要設計精美
網站首頁是一個網站的臉面,第一時間與網友見面留下的第一印象,其重要性不言而喻。為了給人一個美好的記憶,抓住網友的心,讓他有動力繼續看下去,就要在首頁上做足文章,文字、圖片、視頻甚至音樂等多媒體要素都要考慮到,當然,還要注意讓它們有機的組合在一起,免得給人一種拼湊的感覺。
(四)要養成積累素材的習慣
網站需要各種各樣的素材(文字、視頻、圖片),并且數量龐大,內容經常更新,這就需要我們手里擁有大量的素材,我們應該養成隨時積累素材的習慣。我在自己的電腦中專門建立了文件夾,里面積累了很多這樣的素材,更新時需要什么樣的素材,就隨手拈來,使用起來非常方便,同時也為學校的其他宣傳活動提供了數據支持。
(五)選擇好互聯網運營商
現在我國網絡運營商主要有電信和聯通(網通)兩家,電信主要分布在南方,聯通主要分布在北方,選擇哪一家要視具體情況而定。剛開始我沒有注意到這個問題,發現我們的網站接入速度很慢,后詢問售后才發現,我們處在河南,屬于聯通的勢力范圍,而他們把線路提供商給了電信,最后費了一番周折才把它改為聯通線路,現在速度比較快了。
(六)網絡要及時更新
一個好的網站并不是說要頁面設計的多么華麗,而是讓網友們打開網頁后,能夠看到更多的東西。建立網站要克服兩天新的思想,既然我們花了那么大的精力創建好,我們就要精心維護好,讓人們每次進來后感到有新的收獲。