摘 要:隨著我國經濟的發展,我國企業的發展模式有了很大的轉變,在市場競爭中,企業要想占有一定的地位,就必須進行很好的企業管理工作,這其中的倉儲工作是十分重要的,倉儲管理工作會直接影響企業的生產和成本,企業要想發展的更好就一定要提高倉儲管理工作。在實際的工作中,要盡快解決所面臨的問題,為企業的發展提供保障。
關鍵詞:庫房;倉儲;管理
1 企業提高倉儲管理的目的
在我國經濟快速發展的現在,企業在市場中競爭日益加劇,企業要想在市場競爭中取得有利的地位,就一定要加強自身的管理。在企業的管理中,庫房的倉儲管理工作是十分的重要的,在企業發展過程中,對庫房的倉儲進行管理,是為了保障企業的正常發展,同時也是保障企業的生產和成本。企業在進行生產的時候一定要保證最低的庫存量進行生產。在企業生產的時候,只有這樣才能使得企業在生產中做到不浪費和降低成本的目的,這樣對于企業的發展也是十分有利的。
2 企業進行倉儲管理的分類
庫房的倉儲管理工作是企業管理工作中的一項重要的內容,倉儲的管理工作是企業進行生產和成本管理的保障,在企業進行倉儲管理工作的時候,要根據庫房中實際要保管的物品進行倉儲管理的具體分類。首先,可以要將保管的物品按價值進行分類,主要是按照不同的物資進行不同的管理方法,對于價值較高的物品要特殊進行管理工作。其次,可以按照產品的不同形態進行分類,具體可以分為耐火材料、輔助材料等,這樣就可以對物資的形態進行直觀的管理。再次,可以根據物品的不同的用途進行不同的管理,這其中可以分為安全、儲備、在途和周轉等方面的物品,針對不同的用途進行不同的倉儲的管理工作。在提高倉儲的管理工作的時候,企業一定要對要管理的物品進行很好的分類,只有這樣企業才能夠更好的發展。
3 提高倉儲管理的具體內容和方法
3.1 入庫和驗收方面的管理
物資的入庫和驗收的工作是倉儲管理工作的基礎工作,一旦有物資運抵倉庫,倉儲的管理人員要在現場對于物資進行檢驗的工作,特別是同時有多種物資運抵的情況。在進行物資的入庫的時候,要根據貨運的單據、檢驗單據和入庫登記的單據進行數目的點驗,在確定無誤后才可以進行入庫的工作。在物資進入倉庫后,要將物資存放在指定的位置,避免在運輸的過程中出現物資破損的情況,而且在存放的時候要盡量避免多種物資混合放在一起。在物資進行入庫的時候,對于未經驗收的物資一律不得進入倉庫,而且在入庫的時候一旦發現單據不全或者是數量短缺和包裝破損的情況發生也是不能進行驗收入庫的。一旦出現這種情況一定做好記錄,及時通知相關的部門進行處理。針對質量不合格和待檢驗的物資,也要進行妥善的保管工作,這樣做到目的就是為了以后對于物資可以進行很好的處理。
3.2 物資的保管和保養的工作
在進行物資的入庫和驗收以后,就是要進行物資的保管和保養的工作,在進行物資的保管的時候,可以根據物資的名稱、規格和類別進行不同的存放,便于以后的查找工作。企業的倉庫一定要保證進行良好的通風,這樣是為了防止存放的物資出現受潮、變質和損壞的情況,以確保存在物資的質量。而且,保管的物資一定要保證數量和規格是十分清楚的,這樣對于企業的發展是十分的有利的,在企業進行倉庫的管理工作的時候,一定要保證倉庫的整潔和整齊。而且對于倉庫的物資要做到物盡其用,在倉庫中要合理的利用倉庫的容積進行物資的擺放,在使用的時候要做到,倉庫中的物資一定要做到合理的使用,避免浪費的情況發生。
3.3 物資出庫方面的管理
物資出庫要做到手續完備,發料要做到認真細致、準確及時,杜絕多發、漏發和錯發。對出庫物資,保管工必需在現場點驗發放。遇特殊情況,沒有正常手續,且生產急需使用的出庫材料,必需由部門主管負責人了解具體情況后,反饋相關部門領導批準,盡快進行補辦出庫的手續。當日內結算出庫物資,將出、入庫材料輸入微機,以便有關部門及時準確了解物資動態庫存情況。倉儲計劃員對沒有采購計劃的到貨物資,有權拒絕辦理入庫驗收。若該材料經有關部門確認屬臨時急用,由倉儲計劃員核實具體情況后,及時反饋上級領導和相關部門,經相關領導同意后,方可進行檢查員、保管工、倉儲計劃員三方驗收。杜絕物資材料未入先發,如確需未入先發,由保管工及時反饋上級領導和相關部門,經相關領導同意后,方可發放,并及時辦理到貨物資入庫手續。若遇特殊情況,由主管負責人指定專人督促相關單位在三日內補辦完入庫手續。應嚴格執行物資發放管理規定,決不允許以借條或打白條方式發料。
3.4 倉庫的安全防護工作
倉庫內一律嚴禁煙火、施工、動火等,如需要,要事先報批做好防范措施,要有專人負責管理。庫房必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防塵等工作。嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房。對應進庫管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。未經許可,非庫房管理人員不得隨意進出庫房。下班離開前,應巡視庫房門、窗及電源、水源是否開閉,確保庫房安全。
4 倉儲作業與信息處理
企業倉儲管理業務主要有對物資的收發管理工作,根據物資的不同物理與化學屬性做好物資存儲與防護工作,降低各種倉儲管理費用,分析并提供倉儲管理所需的各種數據報表等。
4.1 物資的出入庫和移動管理
入庫業務包括采購訂單的生產材料入庫、勞保用品入庫等。這幾種入庫在倉儲系統中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產領料、保管用品與勞保用品。物資的移動是倉儲之間的物資調撥,這種物資可以不經過檢驗。
4.2 倉儲盤點
倉儲盤點是對倉儲物品的清查,是對每一種倉儲物資進行清點數量、檢查質量及登記盤點表的倉儲管理過程,其目的主要是為了清查倉儲的實物是否與賬面數量相符合以及倉儲物資的質量狀態,做到賬、物、卡相符,并且應遵守相應的管理流程。每種倉儲物資都設立相應的盤點周期,并可以通過系統自動輸出到期應盤點的物資。
4.3 倉儲物資管理信息分析
倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現象,提高管理水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
5 結束語
隨著我國經濟的發展,我國企業的發展模式也有了很大的轉變,在市場競爭中,企業要想占有一定的地位,就必須進行很好的企業的管理工作,這其中企業庫房的倉儲工作是十分的重要的,倉儲的管理工作會直接影響企業的生產和成本,企業要想發展的更好就一定要做好倉儲管理的工作。在實際的工作中,要盡快解決所面臨的問題,為企業的發展提供保障。在企業發展過程中,對庫房的倉儲進行管理,是為了保障企業的正常發展,同時也是保障企業的生產和成本。企業在進行生產的時候一定要參考企業的庫存量進行生產。在企業生產的時候,只有這樣才能使得企業在生產中做到不浪費和降低成本的目的,這樣對于企業的發展也是十分有利的。
參考文獻
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