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神東煤炭集團(tuán)職業(yè)技能鑒定質(zhì)量管理體系的構(gòu)建與實踐

2013-01-01 00:00:00朱偉
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年3期

摘 要:質(zhì)量是職業(yè)技能鑒定的生命線,必須重視和加強(qiáng)職業(yè)技能鑒定質(zhì)量管理問題。本文從實踐出發(fā),闡述了神東煤炭集團(tuán)職業(yè)技能鑒定質(zhì)量管理體系構(gòu)建的必要性、體系建立的具體步驟以及質(zhì)量管理體系構(gòu)建對于公司未來人才隊伍建設(shè)工作的重大意義。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;職業(yè)技能鑒定;實踐

國家職業(yè)資格證書制度,指按照國家規(guī)定的職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)或任職資格條件,通過政府認(rèn)定的考核鑒定機(jī)構(gòu),對勞動者技能水平或職業(yè)資格進(jìn)行客觀公正科學(xué)規(guī)范的評價和鑒定,對合格者授予相應(yīng)國家職業(yè)資格證書。作為國家職業(yè)資格證書制度重要組成部分的職業(yè)技能鑒定(以下簡稱鑒定)是對職業(yè)技能水平的標(biāo)準(zhǔn)參照型考核活動,由考核機(jī)構(gòu)對勞動者從事某種職業(yè)應(yīng)掌握的技術(shù)理論知識和實際操作能力做出客觀測量和評價。國家職業(yè)資格證書制度和鑒定事業(yè)已經(jīng)發(fā)展十五年,目前全國已有近億人(次)取得了職業(yè)資格證書。職業(yè)資格證書已成為連接職業(yè)教育和勞動力市場的重要紐帶,用人單位招聘錄用人員的重要憑證,勞動者就業(yè)的通行證。這一方面表明鑒定事業(yè)發(fā)展勢頭旺盛,另一方面也必然引起全社會對鑒定質(zhì)量越來越多的關(guān)注。鑒定質(zhì)量是職業(yè)技能鑒定的生命線,是推行國家職業(yè)資格證書制度的重要保障。鑒定站作為鑒定活動的管理和實施機(jī)構(gòu),是鑒定質(zhì)量管理工作的關(guān)鍵性保證,其管理水平和服務(wù)質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到鑒定的質(zhì)量,涉及到勞動者和用人單位的切身利益。因此,為了規(guī)范鑒定站的質(zhì)量管理和鑒定過程,確保職業(yè)技能鑒定的有效性,根據(jù)《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)法律法規(guī),國家在全國鑒定機(jī)構(gòu)中開展了質(zhì)量管理體系認(rèn)證試點(diǎn)。實踐表明,通過推行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,進(jìn)一步規(guī)范了鑒定行為和鑒定秩序,提高了鑒定工作質(zhì)量和管理水平。為此,神華集團(tuán)在2012年年初提出了神東等三家鑒定站要通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求,根據(jù)《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作流程》,神東煤炭集團(tuán)經(jīng)過精心準(zhǔn)備、認(rèn)真策劃,與2012年10月20日順利通過了人社部專家的現(xiàn)場審核,初步建立了質(zhì)量管理體系。

1 神東煤炭集團(tuán)構(gòu)建鑒定質(zhì)量管理體系的必要性

1.1 神東煤炭集團(tuán)人力資源開發(fā)的需要

神東煤炭集團(tuán)是神華集團(tuán)的骨干煤炭生產(chǎn)企業(yè),地跨蒙、陜、晉三省區(qū),擁有16個礦井,礦區(qū)整體產(chǎn)能達(dá)到2億噸。公司始終堅持“人才是企業(yè)科學(xué)發(fā)展的第一資源、第一推動力”的理念,在神東事業(yè)發(fā)展的各個時期,人才都發(fā)揮了堅強(qiáng)的引領(lǐng)和支撐作用,尤其是技能人才更是神東快速發(fā)展的根本保障。隨著公司的不斷發(fā)展壯大,需要大量高素質(zhì)的人才,因此加強(qiáng)人力資源開發(fā), 優(yōu)化選人用人機(jī)制,加強(qiáng)技能人才隊伍建設(shè), 是公司保持快速發(fā)展最緊迫的任務(wù)。鑒定質(zhì)量管理體系的構(gòu)建,為建立科學(xué)的選人用人機(jī)制創(chuàng)造了條件,為準(zhǔn)確地識別人才、選用人才提供了客觀、真實、公正的依據(jù),有利于克服憑印象識人,憑感情、憑關(guān)系用人的弊端,建立有效的激勵機(jī)制,充分發(fā)揮每個員工的積極性、創(chuàng)造性。

1.2 神東煤炭集團(tuán)鑒定工作順利開展的需要

神東職業(yè)技能鑒定站是神華集團(tuán)第一個成立的鑒定站,建站以來取得了顯著地成績,獲得“國家技能人才培育突出貢獻(xiàn)獎”、“神華技能人才培育先進(jìn)單位”、“國家級高技能人才培育示范基地”等榮譽(yù)。作為神東煤炭集團(tuán)重要的人才評價機(jī)構(gòu),鑒定站應(yīng)正視取得的成績,認(rèn)識工作中存在的不足,進(jìn)一步優(yōu)化鑒定流程,規(guī)范鑒定過程和鑒定行為,為公司發(fā)展培養(yǎng)和造就高技能人才。鑒定質(zhì)量管理體系的構(gòu)建正是基于提升鑒定站影響力和確保職業(yè)資格證書權(quán)威性提出的,它有利于提高鑒定機(jī)構(gòu)管理水平和工作效率,建立起職責(zé)明確、程序規(guī)范、流程順暢、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、全面受控的管理體系;有利于加強(qiáng)鑒定機(jī)構(gòu)行政管理, 建立“講究效率、文明服務(wù)、公正考核、不斷改進(jìn)”的業(yè)務(wù)管理模式;有利于鑒定機(jī)構(gòu)根據(jù)顧客需求的變化和企業(yè)發(fā)展的要求, 不斷改進(jìn)工作, 發(fā)現(xiàn)問題, 創(chuàng)新管理, 創(chuàng)新服務(wù), 從而不斷地創(chuàng)造新業(yè)績, 創(chuàng)建新優(yōu)勢。

2 神東煤炭集團(tuán)構(gòu)建鑒定質(zhì)量管理體系的主要步驟

神東煤炭集團(tuán)質(zhì)量管理體系構(gòu)建經(jīng)歷了前期準(zhǔn)備、體系建立、體系試運(yùn)行、現(xiàn)場審核四個階段。

2.1 前期準(zhǔn)備階段

神東煤炭集團(tuán)對于開展質(zhì)量認(rèn)證工作的目的和意義進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)和研究,同時在公司人、財、物的支持下,在內(nèi)部展開質(zhì)量管理體系大學(xué)習(xí)和大討論。在集團(tuán)鑒定指導(dǎo)中心的帶領(lǐng)下,派遣相關(guān)人員對已經(jīng)通過認(rèn)證的唐山煤炭職業(yè)技能鑒定站和中國石化天津分公司職業(yè)技能鑒定站進(jìn)行學(xué)習(xí)考察,參加了神華集團(tuán)組織的內(nèi)審員培訓(xùn)班,取得了內(nèi)審員資格。專門成立了以公司副總經(jīng)理為組長的質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《神華神東職業(yè)技能鑒定站質(zhì)量管理體系認(rèn)證實施方案》,明確了工作目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、各階段的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、推進(jìn)時間及認(rèn)證試點(diǎn)程序和具體要求,為質(zhì)量管理體系認(rèn)證試點(diǎn)工作的開展做好了準(zhǔn)備工作。

2.2 體系建立階段

第一,按照“公正、有效、科學(xué)、規(guī)范”的要求,遵循體現(xiàn)特色、反映實際的原則,制定出了適合公司實際的質(zhì)量方針,即“公平公正、科學(xué)規(guī)范、求實創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)高效”。在質(zhì)量方針的框架下,確定了質(zhì)量目標(biāo)是“鑒定計劃兌現(xiàn)率≥95%;閱卷登分差錯率<1%;鑒定設(shè)施、設(shè)備完好率≥95%;制證合格率≥98%;顧客滿意率≥90%。”。

第二,按照國家《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》、《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作流程》的要求,制定了質(zhì)量管理體系文件編寫計劃。組織相關(guān)人員完成了質(zhì)量管理體系文件初稿的編寫工作,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書共3冊,包含20個程序文件、18個作業(yè)指導(dǎo)書、69個記錄表格。隨后,召開體系文件研討會,特別邀請公司企業(yè)管理部質(zhì)量管理體系方面專家對體系文件進(jìn)行了修訂和完善,將體系文件修訂稿上報神華集團(tuán)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心。神華集團(tuán)在北京召開了神東等三家鑒定站體系文件審查會,從體系文件的內(nèi)容、過程控制到文字表述,進(jìn)行逐條逐句推敲、論證。根據(jù)各位專家提出的意見和建議,鑒定站對體系文件初稿進(jìn)行了第二次修訂,并將體系文件第二次修訂稿報送人社部職業(yè)技能鑒定中心專家審核,體系文件通過文審,文審結(jié)論達(dá)標(biāo)。鑒定站下發(fā)了《關(guān)于下發(fā)神東職業(yè)技能鑒定站質(zhì)量管理體系文件的通知》文件,發(fā)布了質(zhì)量管理體系文件。

2.3 體系試運(yùn)行階段。

按照質(zhì)量管理體系具體要求,神東鑒定站正式開始了質(zhì)量體系試運(yùn)行工作。首先對全體人員進(jìn)行了培訓(xùn),使全體工作人員對質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書有了清楚的了解和理解,為在試運(yùn)行中準(zhǔn)確執(zhí)行文件打下了堅實的基礎(chǔ)。其次開展了采煤機(jī)司機(jī)、礦井通風(fēng)工2個批次的職業(yè)技能鑒定工作,對58人進(jìn)行了職業(yè)技能鑒定,其中40人鑒定合格,取得相應(yīng)等級的職業(yè)資格證書,鑒定合格率為68.96%。鑒定過程中,鑒定站強(qiáng)化質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系有關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范操作,形成了真實有效的質(zhì)量記錄,保證了質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。最后,對鑒定站質(zhì)量管理體系進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的內(nèi)部審核工作。在此基礎(chǔ)上,召開了管理評審會議,通報了內(nèi)部審核情況、顧客滿意度調(diào)查情況和質(zhì)量目標(biāo)完成情況。

2.4 現(xiàn)場審核階段

2012年10月19日至20日人社部組織專家對神東煤炭集團(tuán)質(zhì)量管理體系構(gòu)建工作進(jìn)行了現(xiàn)場審核,經(jīng)過兩天緊張有序的工作,專家組給出“推薦通過認(rèn)證”的審核結(jié)論,標(biāo)志著神東職業(yè)技能鑒定站在質(zhì)量管理建設(shè)方面取得階段性成果。

3 神東煤炭集團(tuán)構(gòu)建職業(yè)技能鑒定質(zhì)量管理體系的重要收獲

神東煤炭集團(tuán)按照統(tǒng)一的《體系標(biāo)準(zhǔn)》,運(yùn)用系統(tǒng)的管理方法,構(gòu)建了適合自身特點(diǎn)和職能的質(zhì)量管理體系,將科學(xué)管理方法引入到日常鑒定工作中,使日常的鑒定工作規(guī)范化,在原來鑒定工作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了新的飛躍和升華,不但科學(xué)的總結(jié)了以前的工作,同時也開創(chuàng)了今后鑒定工作的新局面。通過質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,在很多方面都有了新的收獲。

3.1 建立了科學(xué)的質(zhì)量管理體系。通過質(zhì)量管理體系的建立,扭轉(zhuǎn)了“重考務(wù)、輕綜合”的工作局面,所有的文件和記錄均按照質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,形成了考務(wù)與綜合工作相互配合、平衡進(jìn)行的工作方式,各相關(guān)人員嚴(yán)格按照各項程序進(jìn)行工作,方便了日常的管理工作,又保證了工作質(zhì)量,促進(jìn)了鑒定站系統(tǒng)管理水平的不斷提高。

3.2 促進(jìn)了鑒定工作的規(guī)范化管理。通過質(zhì)量管理體系的建立,進(jìn)一步明確了各部門、各崗位的工作職責(zé),鑒定各項工作制定了流程化的工作程序。各部門和工作人員按照嚴(yán)格按照程序工作,把鑒定每個環(huán)節(jié)的工作做到可控,保留完整的工作記錄,形成一個全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服了以往那種憑經(jīng)驗管理的不規(guī)范做法,解決了基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,使鑒定工作邁入了科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的軌道。

3.3 提升了鑒定工作人員的整體素質(zhì)。通過質(zhì)量管理體系的建立,鑒定工作人員參加了集團(tuán)鑒定指導(dǎo)中心組織的內(nèi)審員培訓(xùn)和實地考察、質(zhì)量認(rèn)證體系文件的編寫、集體學(xué)習(xí),參與了體系試運(yùn)行的全過程,熟悉了體系文件的架構(gòu)和內(nèi)容,明確了自身的職責(zé),加深了鑒定過程的印象,無論從行動上還是從認(rèn)識上都統(tǒng)一到質(zhì)量管理體系上來,保證認(rèn)證工作的順利運(yùn)行,極大的提高人員的管理水平和綜合素質(zhì)。此外,還通過體系文件的編寫、體系試運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審等工作環(huán)節(jié)對質(zhì)量管理體系的認(rèn)識一次次得到加深,明白了質(zhì)量管理體系是切切實實幫助公司建立科學(xué)管理體系的平臺,通過各種記錄對鑒定的過程做到可控可溯,在提高人員素質(zhì)的同時,保證質(zhì)量認(rèn)證工作順利的進(jìn)行。

4 神東煤炭集團(tuán)構(gòu)建鑒定質(zhì)量管理體系的重要意義

通過構(gòu)建鑒定質(zhì)量管理體系,進(jìn)一步規(guī)范了鑒定過程,明確了管理職責(zé),建立了持續(xù)改進(jìn)的管理模式,完善了以職業(yè)能力為導(dǎo)向、工作業(yè)績?yōu)橹攸c(diǎn)、注重職業(yè)道德和職業(yè)知識水平的技能人才評價體系,充分調(diào)動了廣大企業(yè)職工鉆研技術(shù)、提高技能水平的積極性,推動和引導(dǎo)企業(yè)建立完善的培訓(xùn)、考核與使用相結(jié)合并與待遇相聯(lián)系的激勵機(jī)制,使企業(yè)技能人才結(jié)構(gòu)更加合理,高技能人才更快成長,并帶動各等級技能勞動者隊伍的梯次發(fā)展。

實踐出真知,鑒定事業(yè)在工作中發(fā)展,鑒定質(zhì)量管理水平在實踐中提高。神東煤炭集團(tuán)職業(yè)技能鑒定質(zhì)量管理體系的構(gòu)建與實踐的成功經(jīng)驗充分說明了國家推行鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的重要性,我們每個鑒定質(zhì)量管理者應(yīng)把制度建設(shè)、體系建設(shè)、質(zhì)量控制方法、隊伍建設(shè)等重點(diǎn)課題,與企業(yè)技能人才評價試點(diǎn)、鑒定機(jī)構(gòu)體系建設(shè)、鑒定質(zhì)量督導(dǎo)等當(dāng)前重點(diǎn)工作緊密結(jié)合,堅持實際、實用、實效原則,按照符合公司發(fā)展實際的工作方案,采取積極有效的措施,全面系統(tǒng)地做好鑒定質(zhì)量管理工作。

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