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如何有效開展員工績效考核和應(yīng)用,發(fā)揮激勵作用

2013-01-01 00:00:00王晶
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年3期

摘 要:新時期的企業(yè)是以人才為基礎(chǔ),以知識為力量的新型模式的企業(yè)。企業(yè)間的競爭主要就是人才、創(chuàng)新能力以及知識的比拼。一個團(tuán)結(jié)優(yōu)秀的員工團(tuán)隊是保證一個企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證員工對工作的積極性以及熱情,以此發(fā)揮員工最大的指揮和能力為企業(yè)的發(fā)展提供助力,將個人的利益和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,努力的改革創(chuàng)新,長此以往企業(yè)進(jìn)入一個健康良好的循環(huán)中,才能可持續(xù)的發(fā)展下去。本文就通過對企業(yè)如何對員工進(jìn)行有效激勵入手,對企業(yè)的人力資源管理提出了有效的意見和建議。

關(guān)鍵詞:員工;績效考核;激勵作用

1 作用

1.1 充分調(diào)動工作積極性

員工的激勵就是要通過激勵作用將員工的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密的結(jié)合在一起,使員工充分認(rèn)識到自己與企業(yè)的發(fā)展之間的聯(lián)系,機(jī)動式的激發(fā)員工的工作熱情,以此驅(qū)動員工為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,并保證這種驅(qū)動不僅僅可以滿足企業(yè)的需要,同時也可以滿足企業(yè)的工作目標(biāo),同時在對于員工積極性的調(diào)動和激發(fā)過程中還應(yīng)當(dāng)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證員工可以最高效的完成既定任務(wù),不斷的調(diào)高績效。

1.2 避免人才的流失

員工的激勵不僅僅是表現(xiàn)在利益層的鼓勵,同時也是一種前途和發(fā)展空間的驅(qū)動。激勵應(yīng)當(dāng)是人力資源管理的重要內(nèi)容,貫穿于整個管理過程,并且激勵手段也是員工自我認(rèn)知以及自我價值實(shí)現(xiàn)的一個衡量標(biāo)準(zhǔn)。有效的激勵手段可以使員工感到自己在一個企業(yè)具有發(fā)展空間和發(fā)展價值,這種機(jī)會鼓勵可以使員工感到具有挑戰(zhàn)空間,并且在員工的技術(shù)發(fā)展到一定程度時,可以適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大其業(yè)務(wù)工作范圍,使其感到學(xué)無止境,并且還可以通過使其在相適應(yīng)的崗位上擔(dān)任一些職務(wù),增加其自身的存在感,感到公司對其重視,增加其歸屬感。

2 注意問題

2.1 完善基礎(chǔ)性工作時激勵手段的有效保證

績效考核制度是對員工激勵的一個重要的平臺,或者說是手段。而績效考核的基礎(chǔ)就是一個健全科學(xué)的崗位設(shè)置以及對崗位進(jìn)行合理的評價分析,從而保證各個崗位的工作人員都可以得到公正公平的評價,建立起一個客觀有效的考核制度。一個健全的考核體系不僅僅可以令員工認(rèn)識到自己在崗位上的工作狀態(tài),同事也可以對其工作產(chǎn)生相應(yīng)的積極鼓勵,因?yàn)榭己艘话愣际桥c獎勵和懲罰想掛鉤的。同樣的,不當(dāng)?shù)目己酥贫纫矔种茊T工的工作積極性。

2.2 精神激勵也是重要的手段

人都是有一種希望得到別人認(rèn)同的心理,很多企業(yè)的管理人員都將員工將工作做好是天經(jīng)地義,無需進(jìn)行表揚(yáng)或鼓勵,而對于工作中的失誤則是不可原諒必須批評的。這樣就忽略了員工精神鼓勵的重要性,其實(shí)在實(shí)際的人力資源管理中管理者往往不會重視形式上的鼓勵和認(rèn)可,其實(shí)適當(dāng)?shù)恼J(rèn)可和贊美可以另員工的內(nèi)心得到滿足,這種精神上的鼓勵可以取得直接性的積極效益,即調(diào)動員工的工作積極性。因此管理者應(yīng)當(dāng)抓住每一個可以表達(dá)贊美的機(jī)會。

2.3 適當(dāng)?shù)膶κ∵M(jìn)行獎勵

企業(yè)的管理者不應(yīng)當(dāng)具有一個包容的精神,并將此融入到企業(yè)的管理中,管理者這應(yīng)當(dāng)盡可能的激發(fā)員工對工作的積極主動的創(chuàng)新精神。因此在創(chuàng)新工作中出現(xiàn)了失誤或者是挫折,管理人員還是應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行相應(yīng)的鼓勵,讓員工感到,只要是有相應(yīng)的態(tài)度和方式,即便是失敗了也是值得鼓勵的,以此避免其產(chǎn)生挫敗和失望的情緒。

3 如何進(jìn)行有效激勵

3.1 堅持以人為本的原則,真誠對待員工

管理者應(yīng)以員工為中心,滿足員工對歸屬的愿望,成就的需要,傾聽和理解他們的抱怨,通過讓他們參與對企業(yè)發(fā)展、工作條件和其他重大事項的決策,使他們感到自尊和尊重的滿足,意識到他們有潛力不斷進(jìn)步比制定目標(biāo)更為重要,那么員工才能以組織事業(yè)為中心,同時組織的士氣一定能夠得到改善和提高。如每年經(jīng)理應(yīng)和員工有一次正式的談話,探討今年的工作是什么,工作目標(biāo)有幾個,衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要經(jīng)過哪些培訓(xùn)以及員工的發(fā)展機(jī)會,今后有什么打算等等,幫助員工實(shí)現(xiàn)他的愿望。讓大家定期出去學(xué)習(xí)或訓(xùn)練,員工從崗位上脫離出來,無論是旅游還是學(xué)習(xí),這既是團(tuán)隊生活,也是享受公司的福利,在學(xué)習(xí)充電的同時,也會放松身心,這也是公司對員工的認(rèn)可,員工會有很強(qiáng)的歸屬感

3.2 了解員工需求,進(jìn)行有針對性的激勵

員工是帶著自己的需要走進(jìn)你的公司的,只有了解他的需求才能有效 調(diào)動他的積極性。根據(jù)馬斯洛 需求理論,不同 員工,或同一員工不同 時間或環(huán)境下會有不同的需求。見圖1。

圖1 馬斯洛的需要層次模型

所以,在制定和實(shí)施激勵政策時,首先要調(diào)查清楚每個員工真正需求的是什么,并將這些需求整理歸類,然后制定相應(yīng) 激勵政策,幫助員工滿足這些需求。如年輕員工比較重視擁有自主權(quán)及創(chuàng)新 工作環(huán)境;中年員工比較重視工作與私生活的平衡及事業(yè)的發(fā)展機(jī)會,老年員工則比較重視工作 穩(wěn)定性及分享公司 利潤。對管理技人員,可以設(shè)計兩條職業(yè)生涯規(guī)劃線,一條是行政管理線,一條是專業(yè)線,對一線工人可進(jìn)行幾個層次的通道設(shè)計。這就需要我們的管理者要善于抓住主要矛盾,抓住員工的主導(dǎo)需要。否則,激勵就是紙上談兵,無的放矢。

3.3 建立科學(xué)的、公正的激勵機(jī)制

激勵制度一定要體現(xiàn)公正的原則。公平理論指出,一個人的工作動機(jī),不僅受其所得的絕對報酬的影響,而且受其相對報酬的影響。每個人都會不自覺地把自己付出的勞動進(jìn)行縱向比較和橫向比較。通過比較,看自己是否受到了公平對待。從而影響自己的情緒和工作態(tài)度。因此,出臺制度之前,要廣泛征求員工的意見,得到大多數(shù)人的認(rèn)可,并把這個制度公布出來,在激勵中嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

3.4 科學(xué)分析企業(yè)的工作崗位

崗位分析是企業(yè)薪酬管理的基礎(chǔ),每個員工的工資都是與自己的工作崗位緊密相連的,崗位所承載的工作內(nèi)容,工作責(zé)任,任職要求等是與其價值相匹配的。這個價值是通過科學(xué)的方法和工具分析得來的,它能夠從基本上保證薪酬的公平性和科學(xué)性,也是破除平均主義的必要手段。

3.5 建立科學(xué)的績效管理體系

企業(yè)的經(jīng)營管理過程就是一個不斷累積績效,獲得績效的過程,包括組織的績效,部門的績效和員工的個人績效。而從目前我國企業(yè)的情況來看。績效管理仍然是一個比較明顯的空白,即使有的企業(yè)實(shí)施了績效管理,也大多停留在績效考核的層面,或者流于形式,真正重視績效管理、科學(xué)推動績效管理的企業(yè)實(shí)在少之又少。沒有績效管理,很難體現(xiàn)薪酬的公平性和激勵性。因此企業(yè)應(yīng)重視績效管理,認(rèn)真研究績效管理的理論、方法和流程,科學(xué)地認(rèn)識績效管理并努力推動績效管理在自己組織里的實(shí)施。讓績效說話,將企業(yè)管理者與員工的思想統(tǒng)一到績效上來,發(fā)揮績效管理的能動性作用,以調(diào)動員工的積極性。

因此,人力資源講求的高效靈活的調(diào)動員工的對于工作的熱忱,實(shí)則也是一種管理藝術(shù),因此,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)以一種創(chuàng)造性的思維去引導(dǎo)。并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對管理手段加以改進(jìn)和靈活運(yùn)動。將鼓勵和激發(fā)作為管理的基礎(chǔ)手段,建立出一個適應(yīng)時代和企業(yè)實(shí)際的員工績效考核體系,并以此為根據(jù)建立鼓勵機(jī)制,提高企業(yè)的綜合競爭能力。

作者簡介:王晶,女,身份證號:220211197908020064,工作單位:中油吉林化建工程有限公司,崗位:勞資員。

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