新形勢(shì)下信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的推動(dòng)研究

摘 要：新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)工作受到全方位信息化建設(shè)的高度影響，體現(xiàn)在快捷科目的改造、會(huì)計(jì)分錄信息化改造、會(huì)計(jì)報(bào)表的信息化改造等諸多方面。本文從這三個(gè)方面深入闡釋了信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的推動(dòng)作用和變革方向，以饗廣大會(huì)計(jì)從業(yè)者。

關(guān)鍵詞：信息化；會(huì)計(jì)；變革

1 信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的推動(dòng)概述

會(huì)計(jì)工作，是一項(xiàng)綜合性的工作，受到內(nèi)外部環(huán)境各種因素的影響，但其自身在逐漸完善和發(fā)展的同時(shí)，也對(duì)周圍各種因素起著一定的影響和作用。總管會(huì)計(jì)工作的發(fā)展史以及會(huì)計(jì)規(guī)則的延展變遷，會(huì)計(jì)工作所處的環(huán)境及其變化都對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則產(chǎn)生了非常重要的影響。綜合來(lái)看，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不是被動(dòng)適應(yīng)環(huán)境的產(chǎn)物。相反，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)在一定程度上影響和左右著會(huì)計(jì)工作環(huán)境的變化。現(xiàn)在社會(huì)已發(fā)展到信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)工作信息化和會(huì)計(jì)之間的關(guān)系充分體現(xiàn)出相互作用的影響力。

2 會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)制度從它派生的那一天起，已經(jīng)經(jīng)歷了巨大的變化。每一次變化都受到環(huán)境的變化影響。會(huì)計(jì)制度改革，直接影響著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和其他相關(guān)環(huán)境。社會(huì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)廣泛的、動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展和逐步完善的概念。信息技術(shù)已越來(lái)越深入地融入社會(huì)生活的多個(gè)層面，信息化也誠(chéng)然影響了規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和報(bào)告。所以，為了緩解緊張的會(huì)計(jì)制度和信息環(huán)境的，跟上信息時(shí)代發(fā)展的步伐，我們必須緊跟形勢(shì)，從形式到內(nèi)容到結(jié)構(gòu)的諸多方面，對(duì)“新系統(tǒng)”的信息化改造，構(gòu)造適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)制度。

3 會(huì)計(jì)科目的信息化變革

會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)憑證、設(shè)置賬戶的基礎(chǔ)上的分類。在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)科目擔(dān)任著很好的紐帶作用。所以，如果不進(jìn)行科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目，就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，造成不好的反映。會(huì)計(jì)科目的科學(xué)設(shè)置，要對(duì)制證、編表及單向核算的基本要求逐一滿足。但“新系統(tǒng)”有著其固有的缺憾，只有進(jìn)行改良設(shè)計(jì)，才能使科目與報(bào)表形成良性互動(dòng)。

3.1 科目分類的信息化推進(jìn)和變革

會(huì)計(jì)科目的分類，在一定層面上，深刻體現(xiàn)了會(huì)計(jì)確認(rèn)規(guī)則。同時(shí)，會(huì)計(jì)科目分類也展現(xiàn)出會(huì)計(jì)環(huán)境的作用。對(duì)會(huì)計(jì)分類進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，可以對(duì)科目性質(zhì)進(jìn)一步完善和把握，有助于恰當(dāng)使用會(huì)計(jì)科目。

3.2 總賬科目設(shè)置的信息化改造

國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置有著一定的歷史變遷，會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用不能無(wú)章無(wú)法。應(yīng)該至少要遵循以下原則：反映資金運(yùn)動(dòng)，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的環(huán)境要求，符合現(xiàn)代社會(huì)要求的經(jīng)濟(jì)管理，以滿足會(huì)計(jì)核算的報(bào)告要求。作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，著眼于信息化環(huán)境的基礎(chǔ)，我們進(jìn)行了以下總帳的改造。

A.補(bǔ)充“現(xiàn)金等價(jià)物”科目

B.增加“未分配利潤(rùn)”科目

C.增加“非貨幣交換清算”科目

D.設(shè)置雙重性往來(lái)科目

E.降低成本科目的設(shè)置水平

3.3 明細(xì)科目設(shè)置的信息化改造

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)框架下，詳細(xì)的科目設(shè)置恰當(dāng)與否直接關(guān)系到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能夠順利進(jìn)行，以及所提供的會(huì)計(jì)信息水平的詳細(xì)資料及財(cái)務(wù)報(bào)表（特別是動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表的一部分）的精確的編譯，是制度規(guī)范的關(guān)鍵問(wèn)題，不能被忽視。“新系統(tǒng)”缺乏詳細(xì)的科目設(shè)置，我們進(jìn)行了以下的信息化改造。

A.單向科目的設(shè)置

B.中轉(zhuǎn)科目的設(shè)置

C.多維科目的設(shè)置

D.年內(nèi)到期科目的設(shè)置

E.區(qū)分經(jīng)營(yíng)、投資與籌資活動(dòng)

4 會(huì)計(jì)分錄信息化變革

會(huì)計(jì)分錄作為一種會(huì)計(jì)語(yǔ)言，講究對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化描述。特別對(duì)于會(huì)計(jì)分錄中的借貸復(fù)式記賬法，有其作為全球性的商業(yè)語(yǔ)言角色的一面。承載著紐帶作用的會(huì)計(jì)分錄，一邊連接會(huì)計(jì)，一邊連接會(huì)計(jì)報(bào)表，同時(shí)還對(duì)所有分類中的賬戶表的源數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)分錄兼有切換器的作用，通過(guò)這個(gè)切換器來(lái)確認(rèn)所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)后，數(shù)據(jù)才統(tǒng)計(jì)到會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中去。所以，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低也會(huì)受會(huì)計(jì)分錄的影響，這是信息數(shù)據(jù)處理的重要步驟。基于會(huì)計(jì)分錄的會(huì)計(jì)信息的基本立場(chǎng)，制度規(guī)范的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)遵循嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)至少滿足兩個(gè)基本條件：清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以便正確反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，然后提取精確計(jì)算的聚合關(guān)系，并提高數(shù)據(jù)的分析和利用效率；二是分錄編制的規(guī)范性，有利于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理，從而進(jìn)行賬表系統(tǒng)正確數(shù)據(jù)源的提供。

5 會(huì)計(jì)報(bào)表的信息化改造

我們現(xiàn)在正處于一個(gè)大擴(kuò)張的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，面對(duì)信息化，全球化，市場(chǎng)化三股勢(shì)力匯合挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表的窘境。一維結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息含量的信息幾乎干涸了，總報(bào)告模式和多個(gè)用戶的信息需求嚴(yán)重脫節(jié)，經(jīng)常性的“回顧式”會(huì)計(jì)決策有用性漸漸失去。因此，為滿足信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息“饑渴”般的需求，我們必須在三個(gè)方面改變內(nèi)容，會(huì)計(jì)報(bào)表和表現(xiàn)形式、報(bào)表的結(jié)構(gòu)、報(bào)告模式及時(shí)效性方面進(jìn)行全面信息化改造。

5.1 報(bào)表結(jié)構(gòu)的信息化改造

1494年記賬法的發(fā)明，表明人類進(jìn)入了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的時(shí)代。在過(guò)去的500年中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，最顯著的特征就是一維結(jié)構(gòu)，即每一個(gè)語(yǔ)句中使用統(tǒng)一的填報(bào)口徑，這仍然是世界主流風(fēng)格的財(cái)務(wù)報(bào)告。新中國(guó)成立以來(lái)，我國(guó)已頒布的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度，在所有這些法規(guī)和規(guī)章的財(cái)務(wù)報(bào)告，也沒(méi)有跳出傳統(tǒng)的一維結(jié)構(gòu)模型。財(cái)務(wù)報(bào)告從一維結(jié)構(gòu)到兩維結(jié)構(gòu)，從而形成棋盤式財(cái)務(wù)報(bào)告，它是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告根本的結(jié)構(gòu)性變化。

5.2 報(bào)表模式的信息化改造

如前所述，財(cái)務(wù)報(bào)告在當(dāng)前常見的報(bào)告模式，不僅忽視了不同信息用戶的需求，也很難在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中統(tǒng)攬全局，很難滿足用戶個(gè)性化信息需求的迫切，一種由用戶按需定制財(cái)務(wù)報(bào)告模式，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生靈活的財(cái)務(wù)報(bào)告。幸好，信息技術(shù)革命為財(cái)務(wù)報(bào)告模式的多元化發(fā)展提供了技術(shù)支持，我們可以通過(guò)傳播媒介來(lái)轉(zhuǎn)輸財(cái)務(wù)報(bào)告信息，通過(guò)圖像表述、文字表述、語(yǔ)言表述等多種形式來(lái)豐富財(cái)務(wù)報(bào)告模式。因此，我們可以對(duì)現(xiàn)行通用報(bào)告模式進(jìn)行信息化改造，將其改造成一種全新的報(bào)告模式──適需組合報(bào)告模式。

6 結(jié)語(yǔ)

在科技蓬勃發(fā)展的今天，信息化正高速助推會(huì)計(jì)工作的深刻變革，這為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的環(huán)境保障和載體保證。會(huì)計(jì)改革和發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比產(chǎn)生了很多前所未有的優(yōu)點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化將有助于提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

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