建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值與實(shí)現(xiàn)

摘 要：國家經(jīng)濟(jì)的騰飛，帶領(lǐng)我國進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代中，建筑行業(yè)也一躍成為國民經(jīng)濟(jì)的中流砥柱，在國民經(jīng)濟(jì)總產(chǎn)值上占有不可忽視的地位。與此同時(shí)，建筑行業(yè)的重要性也日益凸顯。進(jìn)入到信息化時(shí)代之后，各行各業(yè)的內(nèi)部管理手段都有了質(zhì)的改變。以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制，使產(chǎn)業(yè)的成本控制進(jìn)入科學(xué)、合理、高效的范疇內(nèi)。增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及相應(yīng)的社會(huì)效益等。本文主要從建筑施工單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的信息化有效性以及實(shí)際價(jià)值展開論述，進(jìn)而對(duì)本行業(yè)信息化的具體手段進(jìn)行重點(diǎn)研究。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；目標(biāo)價(jià)值；實(shí)現(xiàn)方法

1 建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)價(jià)值

與其他行業(yè)不同的是，建筑施工行業(yè)由于自身的特點(diǎn)使其具有與工商業(yè)迥然不同的特征，即人員的大幅度流動(dòng)性和地域間的高跨度性。承包工作的地域不同使得各基礎(chǔ)工作組的工作方位分布在大江南北，這樣施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的信息數(shù)據(jù)匯總時(shí)，通常只有以移動(dòng)通信的手段進(jìn)行工作，移動(dòng)通信不僅安全性低、獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得不到保證，這對(duì)于目前“快節(jié)奏”的社會(huì)來說明顯是無法適應(yīng)的。因此，無論從保證公司會(huì)計(jì)工作效率、保證信息準(zhǔn)確性還是實(shí)現(xiàn)公司最終利益目標(biāo)來講，會(huì)計(jì)信息化都是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作職能的不二法門。

1.1 提升會(huì)計(jì)工作效率，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

信息化手段作為科技處理手段，以計(jì)算機(jī)為信息載體及媒介對(duì)會(huì)計(jì)工作中龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和處理，大大增加了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確率。與此同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)的智能化，使得會(huì)計(jì)工作的人工操作僅僅在于將最原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入即可，其他后續(xù)的整理和加工工作都由計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成，使現(xiàn)今的會(huì)計(jì)工作完全脫離了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作冗雜、繁瑣的平帳編報(bào)環(huán)節(jié)，將自身的大部分精力投入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，將財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理職能有效的發(fā)揮出來。調(diào)節(jié)成本投入，創(chuàng)造更加廣闊的利益市場。

1.2 為企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障

很顯然，建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化能夠通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的利用對(duì)各項(xiàng)目單位的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行集中、統(tǒng)一的管理，完成總部與各基層單位之間的信息傳遞，同時(shí)也可以使所有基層單位的財(cái)務(wù)信息通過總部的信息化系統(tǒng)進(jìn)行共享，使企業(yè)總部能夠準(zhǔn)確且及時(shí)地對(duì)各基層的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解與掌握，為施工企業(yè)內(nèi)部的整體調(diào)控與各種決策的制定提供有效的保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.3 有效提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性

上文也已經(jīng)提及，會(huì)計(jì)工作信息化能夠最大限度的減少人為因素的加入，保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。將潛在的人為因素的干擾排除在外。科技的加入則使工作的效率有了質(zhì)的改變。會(huì)計(jì)人員利用信息化系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)信息進(jìn)行匯總、整理及分析，并以相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息的形式，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行直接反映，使企業(yè)內(nèi)部管理層及決策者可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理決策進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，使企業(yè)的經(jīng)營管理決策更加科學(xué)、合理。

因此，我們不難看出會(huì)計(jì)信息化對(duì)于建筑行業(yè)來說不是可有可無的錦上添花，而是不可或缺的商業(yè)管理利器，對(duì)建筑企業(yè)來說，有著非凡的價(jià)值。財(cái)會(huì)工作的信息化不僅能夠?yàn)榻ㄔO(shè)施工方公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理添翼，也能在其他的管理控制方面發(fā)揮它巨大的優(yōu)勢(shì)。

2 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)

對(duì)建筑施工企業(yè)而言，要切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，提高內(nèi)部會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，就必須為會(huì)計(jì)信息化提供良好的運(yùn)行環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作做起，為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施做好思想、組織及硬件設(shè)備三方面的準(zhǔn)備；依照企業(yè)的實(shí)際狀況制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，進(jìn)而組織會(huì)計(jì)信息化的開展實(shí)施。

2.1 做好充分的準(zhǔn)備工作

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)并不簡單的工作，因此必須在工作伊始就進(jìn)行萬全的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作要將基礎(chǔ)的思想準(zhǔn)備工作、組建準(zhǔn)備工作、軟件準(zhǔn)備工作和硬件準(zhǔn)備工作都完善到位。

第一，建筑施工單位的會(huì)計(jì)工作是整合部門工作的活動(dòng)。因此在工作中涉及到的部門也不僅僅是單一的財(cái)會(huì)部門。所以，為了財(cái)會(huì)工作能夠更加順利的進(jìn)行，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最好給與財(cái)會(huì)信息化工作高度的重視。由上至下的做好充分的思想準(zhǔn)備，才能把整個(gè)企業(yè)帶入到健康的成長狀態(tài)中。

第二，信息化工作不能單純的照搬照抄，需要充分的考慮各企業(yè)的組織基礎(chǔ)。工作開展之前不僅要調(diào)查各類信息，對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果也要有一個(gè)明確的預(yù)估。根據(jù)自身特點(diǎn)等進(jìn)行不同規(guī)模大小的信息化轉(zhuǎn)變。將組織基礎(chǔ)夯實(shí)。

第三，信息化的載體——財(cái)會(huì)軟件的選取也是十分重要的，要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)規(guī)模的大小等進(jìn)行合理的選擇，并進(jìn)行相關(guān)配套硬件設(shè)施的安裝。

2.2 制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度

會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中化處理，但這種集中處理需要以統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼以及統(tǒng)一的核算流程作為基礎(chǔ)條件。只有如此，才能使基層單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的過程中直接將總部核算的模塊作為標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制到相應(yīng)的賬套當(dāng)中。而這就要求建筑施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化之前，在企業(yè)財(cái)務(wù)主管及相關(guān)決策者的參與下，依照企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀及現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度，在經(jīng)過反復(fù)測(cè)試的基礎(chǔ)上制定出統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度，以保證會(huì)計(jì)核算制度的可操作性和統(tǒng)一性。需要強(qiáng)調(diào)的是，由于其施工項(xiàng)目存在點(diǎn)多、面廣的特點(diǎn)，且債務(wù)和債權(quán)單位的變動(dòng)較大，所以在會(huì)計(jì)科目代碼方面無法實(shí)現(xiàn)完全的統(tǒng)一，但在具體執(zhí)行時(shí)，應(yīng)盡量保持一致。

2.3 加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施使得建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的工作職能和具體分工發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，信息化的技術(shù)及相關(guān)財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用也對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)化水平提出了更高的要求，因而財(cái)會(huì)人員的思想意識(shí)、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能及操作水平等方面都亟待改善。這就要求建筑施工企業(yè)在具體實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之前，應(yīng)當(dāng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，對(duì)原有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與再教育，使其具備實(shí)施會(huì)計(jì)信息化所需要的各種知識(shí)和技能，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的軟件及硬件系統(tǒng)的管理與維護(hù)人員，保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性。通過加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，保證會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施。

總而言之，建筑工程的會(huì)計(jì)信息化是保證建筑工程最終效益的得利臂膀。會(huì)計(jì)信息化不僅能夠在建筑工程巨細(xì)的各類工作中建立一條通途，更能使各項(xiàng)工作有條不紊的依次進(jìn)行，使工程的時(shí)間資源和物質(zhì)資源都能夠合理利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化獲得。最終也能反作用于建筑工程自身的內(nèi)部管理層面，使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息工作質(zhì)量日益精進(jìn)。與效益掛鉤，二者相輔相成，建立符合企業(yè)最終目的的良性循環(huán)。時(shí)代要求我們不斷進(jìn)步，不斷發(fā)展，因此，建筑行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也要抱著不斷發(fā)展的態(tài)度進(jìn)行工作，并且時(shí)刻懷著主人翁的心態(tài)推動(dòng)行業(yè)信息化的進(jìn)程。

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