關于我國鐵路會計信息系統發展存在的問題探討

摘 要：近些年，伴隨著科技進步和網絡技術的逐步發展與完善，傳統的會計信息的錄入整理已很難滿足現代生活的要求，取而代之的是會計信息系統越來越廣發的應用，因為它可以提高會計工作者的工作效率，確保會計的信息可靠、從而帶動我國鐵路運輸業運行效率的提高。所以會計信息系統被廣泛用于各個單位的財務管理的工作中。文章通過對會計系統的分析提出會計信息系統中存在的問題以及針對出現的問題制定出解決策略。

關鍵詞：會計信息系統；財務工作；建設

近些年，鐵路部財務工作的重點是通過推動會計信息化的發展建設來達到全面規范財務、大力推行對財務的預算及管理，更好實現居民和國家對國有資產進行監督，鐵路會計信息系統是伴隨著中國經濟的快速發展而誕生的，它適應了當代人對信息技術的需求，成為了一種適應會計工作發展的潮流與趨勢。會計信息系統的這套技術應用在現在鐵路的會計工作中，對其提高效率是有很大幫助的。當然，會計信息系統現在還存在著很多問題，不容我們忽視，所以要找出系統中存在的問題，加以改進，才能使鐵路信息系統工作有效積極持續的發展下去。

1 會計信息系統的重要作用

會計信息是企事業單位最重要的經濟信息，它連續、系統、全面、綜合的反應和監督企業經營狀況，并為管理、經營決策提供重要依據。而會計信息系統是對各種會計數據進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預測和決策，從而提高企業管理水平和經濟效益。現代的會計信息系統相對于傳統的會計方法而言，優勢是明顯的。利用它鐵路當局可以有效的控制成本；利用會計信息系統大大提高了財務的管理水平與工作效率，實現了真正的動態管理；再者，御用鐵路會計信息系統加快了鐵路各部門信息的溝通建設，提高辦事效率，財務部門帶動其它部門發展，實現了共同發展。

2 我國鐵路會計信息系統發展存在的問題

2.1 會計部門的內部控制系統還不完善

由于鐵道部還沒有建立和適應會計信息系統發展相適應的一種內部體系，所以在逐步發展的信息系統中，財會人員的職責分工不明確、缺少互相牽制并且份共有不明確的問題日益突出，這些問題的存在，將會使鐵路部門會計信息量不真實，職責與權力收到限制，對鐵路造成巨大損害。

2.2 網絡本身就是種不安全的機制

鐵路會計信息系統，顧名思義，它主要的依托載體是網絡。但是在中國，網絡雖然伴著科學技術的發展越來越強大，但是，有關網絡的法律法規不健全，致使網絡犯罪頻頻發生，黑客、木馬、病毒，無一不昭告著這是個并不安全的網絡系統，由于是在網上作案，技術受限，很難查到真正的幕后操縱人。而病毒，作為最直接“陷害載體“，一旦被它控制，后果不堪設想，信息將無所保留。

2.3 需要提高財務工作人員整體的素質

就目前中國的發展情形來講，會計人員大多是年齡比較大的中年人，他們固步自封，堅守老一套會計工作，并不致力學習新的技術，也并沒有對新的會計信息技術給予高度重視，這就會導致他們無法接受新的技能和知識，自身的不到好的提升和發展，會計信息系統這套先進的技術就不可能完全被推廣與認知，所以需要一批高素質的專業人員進行開發和工作。所以，對鐵路部來講，需要加大對會計信息系統的推廣，加強員工的學習意識，定期對財務部員工進行培訓，學習有關的知識。

2.4 系統的穩定性較差

由于會計信息系統是個軟件，它有計算機控制，所以它工作質量的好壞要取決于這個軟件的適應能力和穩定性。但是，我國計算機技術尚不成熟，開發出來的絕對多數軟件都存在不穩定的情形。這就會影響會計信息系統的運行效率和運行質量。從這個角度講，它又會從軟件修理問題加大財務部門的辦公成本。

3 為解決我國鐵路會計信息系統出現的問題所提出的對策

3.1 完善會計內部控制體系

內部控制即為維護企業財產物資的安全性、完整性保證會計資料及其他有關資料正確性，確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。對于會計工作來說，財務科首先要明確個人的崗位責任，實現相互牽制的工作體系。再有就是建立健全會計管理體制，確保會計信息的安全。最后，建立并實施會計信息系統管理制度，做好系統的維護管理、程序和數據的網絡安全管理等工作。

3.2 加強對網絡安全的管理

首先，對于日益增多的網絡犯罪問題，國家應制定相關的法律法規對其進行規范和監管。目前，我國雖然也設立了網絡警察，但由于制止網絡犯罪的成本相對較高，從而不符合成本效益的原則；其次，鐵路部門應對存在于會計系統的各種安全問題向上級有關部門匯報，并及時更新殺毒軟件查殺電腦中可能存在的病毒或木馬程序；再次，必須有效地控制系統軟件的安裝和修改，并對重要文件采取加密等措施或是利用網絡軟件對讀取權限進行必要的限制，以此來避免會計數據信息被刪除或破壞；最后，需對系統軟件進行定期檢查。一旦系統被破壞，系統軟件應具備強制備份、緊急響應、快速重建及恢復等功能。

3.3 提高鐵路會計綜合素質

會計人員應具備終身學習的意識。由于目前計算機的不斷普及，財務人員的工作條件也得到了不斷地改善，會計信息技術系統成為了新時代財務人員的工具。如果財務人員還停留在以前傳統的使用筆、紙、算盤的年代，那么遲早會被社會所淘汰。此外，經濟業務的逐漸復雜化，使得會計理論知識也得到了不斷地完善，財務人員只有具備終身學習的意識，才能跟上社會的發展變化，滿足財務工作的需求。再者，財務工作者必須有競爭意識，只有增強會計人員的競爭意識，激勵他們不斷地完善自己，選拔人才，在能力上強中求強，這樣才能適應新時代的發展，在新時代的發展中站穩腳跟。最后是職業操守，要對會計信息進行嚴格的保密工作，確保企業信息不外漏。

3.4 改善系統軟件的穩定性

改善系統軟件的穩定性必須從根源上入手。在設計時應盡量避免軟件存在bug等漏洞，使軟件能夠安全穩定地運行，同時軟件的運行環境也應盡可能與操作系統相吻合，防止不兼容的情況發生。為了使系統軟件具有更高的穩定性，軟件開發商應在系統運行之初做好大量的模擬試驗，使會計系統軟件更符合鐵路部門的客觀實際情況。此外。在軟件研發后，應先找一些試點單位進行試運行，并結合具體運行情況對軟件中存在不足之處加以解決和修改。

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