檔案信息資源開發利用策略

摘 要：檔案信息資源是一種很重要的資源，如何將檔案信息價值開發出來，發揮其在經濟社會中應有的作用，是我們每一位檔案工作者思考和探究的問題。本文從如何做好統籌，檔案信息數字化必須注意的問題，怎樣開展信息檔案充分利用，改變當前的信息傳遞，服務的形式，并提升人員儲備能力，加強法律內容的約束，推動現代化，展開論述。

關鍵詞：檔案信息；開發利用；策略；探究

檔案信息是所有信息資源的一個重要組成部分。現在，信息的公開度表現出越來越明顯的形勢，檔案的內涵也在不斷變化，它所針對的對象，它的利用方向，現在，信息時代需要資源能夠有經濟價值，并具備一定市場效用，可以說經濟已經成為評判檔案價值的重要判別依據。才能實現價值，獲得充分肯定。所以，需要仔細探究，根據需要和政策等，將從未被開發利用的材料整理出來，提供給經濟方使用。

1 提高認識，統籌規劃

檔案信息化同樣十分龐大并且復雜，需要對館內藏書進行充分整理和排查，并包含了材料的類型，館藏內容，以及館藏數量都必須明確掌握。依據館藏現在的狀況，應當充分進行內容的規劃，并包含了相關的硬件設備的采購和處理。檔案數字化也需要漫長的時間來實現，這個過程不求一次成型，也不大能實現，因此，要從長遠方面來完成，確保掃描設備的相互配套，并具備強大的堅硬度和延展性能，檔案數字化需要掌握某個重點，并分層次開展工作，對于重點部分和容易使用的內容首先實現數字化，進而給更多人造福。

2 檔案信息數字化必須注意的問題

2.1 對資源有所選擇

紙質檔案已經經過了大量的時間，所以有豐富的內容儲備，因此沒有差別地展開數字化幾乎不能實現，也是浪費時間的，所以，怎樣選擇館藏內容是要有原則的，某些不利于數字化或不必要數字化，而哪一些有數字化的潛力。真實工作時，有意義的，使用度高的，有紀念價值的，有特別含義的往往作為優先選擇。并且，這類信息需要有很高的使用價值，能夠轉化為實際效益。

2.2 做好數字化時掃描參數的優化設置

掃描系統掃描參數的選擇和確定對掃描數字影像質量有著較大影響，其中掃描分辨率直接關系到掃描文件的清晰度和還原效果。掃描分辨率越高得到的掃描文件就越清晰，其相應的掃描時間和存儲空間就要增加；分辨率參數選得低，掃描文件的質量就要降低。我們在選擇分辨率時應根據實際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲空間、輸出打印質量等。

2.3 做好檔案數字化的全程控制

數字化過程需要通過質量檢查這一關，形成強大的控制能力，而質量檢查本身包含了下列內容。

2.4 數字化前的檔案整理檢查

若想要進行數字化，其原件不可損傷和丟失，必須有實際的使用和保存價值，而如果原件本身曲折或臟污，需要適當清理，不影響內容觀看。

2.5 數字化后的數據質量、圖像質量檢查

掃描下來的內容和原件要保持一致，在內容，字跡，角度，顏色，明亮程度上都要差一不二。掃描過程不可丟失內容，并要保證掃描的正確和完整，如果圖像出現晃動和失真應重新掃描，使用的材料要以大量和準確為好。

2.6 數據聯接檢查

通過機讀目錄數據庫與已掃描的檔案掃描圖像文件進行聯接，形成一一對應。

3 進行檔案信息資源的有效開發

檔案信息的存放以及使用都包含了對計算機的管理和應用，內容的采集和開發也都依賴它們才能形成。數字圖書館已經有一段時間的歷史。在網上搜索“數字圖書館”出現了幾十頁的網站信息，比較著名的有中國數字圖書館、超星數字圖書館，以及像上海數字圖書館這樣的地方性數字圖書館。

都是根據實體內容，將其進行掃描和錄入，形成電子形式，然后儲存在網絡空間內，將被更多的人所關注和利用，但二者也有不同之處，圖書需要版權許可，而檔案關注原件的可靠性和保密，這是二者主要的不同。因此，兩種網絡系統通過少量的調整，是可以完成相互轉化，變成另一個系統的。從細節上來講，數字圖書館里的文章一般都是電子版，就是將書稿全部數字化出來上傳到網絡，而檔案的處理方式不大一樣，由于其原始性需要得到關注，而數字化會讓材料的真實度和可信感明顯下降，而如果單單用數字化的內容作為證據和決策依據，是有一定風險的。

4 加大投入，實現檔案現代化

確保檔案數字化，需要政府對其加大財力和物力的投入，找到與信息化能夠像配合的基礎裝備，以提升檔案的工作環境，提升庫房的容量，擺設防潮持久的支撐器具，以提升內容含量。

5 改革檔案信息服務方式

信息時代，傳統的服務方式已經不能適應檔案事業發展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發檔案信息資源，創新檔案信息服務方式，為經濟和社會發展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現了，如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統很多，國家檔案部門應制定統一的標準和規范，避免重復開發，并規范市場管理；二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效；一些大型國有企業在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多，節約人力和館庫空間；三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務；四是現代通訊網絡服務。充分利用現代通訊技術，如通訊衛星、郵電信息網絡寺，將檔案信息發布出去，使利用者在不同地域、不同時空利用檔案；五是公共信息網絡服務。檔案信息部門充分利用地區公用信息網、國家公用信息網和國際公用信息網進行服務；六是視聽傳播服務。運用電視網、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發布。

6 培養人才，提高檔案隊伍素質

信息化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”，而不是過去的“專一”；這種博是隨現代化科技發展的“動態廣博”，而不是過去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩定性，才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養力度，為提高檔案人員工作素質創造良好環境。

一個是檔案工作開展培訓工作的時候需要調研作為支撐，根據設計的內涵，把培訓知識和實際工作需要緊密結合，把培訓和實際需求關系擺正，第二，培訓需要合理而科學的計劃，重視教學工作的內涵層次，把學習，討論，實踐，充分聯合。第三，檔案人員，各個專業要相互溝通學習，相互提供機會，使知識的內容得到擴大，選擇最優勢的經驗，使用先進的手段，使自身獲得知識量提升，第四，要提高計算機內容的學習，和圖書館之間需要增強聯系，對網絡溝通知識進行溝通運用，重視處理信息，提升技能培養，并加強檔案管理內容的實現。

7 加強檔案法制建設

因為檔案也有產權問題，需要得到法律保護，如果想完成科學的檔案運用，就必須注意對產權問題的注意和保護，這給檔案的選擇和使用造成困難。信息時代需要通過法律和信息兩個方面來構件一個網絡化的社會，但理論不如實際，往往在技術上的落后使得安全問題頻發，所以，檔案管理工作需要法律依據的支持。

參考文獻

[1]史淑琴.對遠程教育學籍檔案網絡化管理的探索[J].山西廣播電視大學學報，2009，（2）.

[2]李國慶.檔案館檔案的價值取向.中國檔案2001，（1）.

[3]童志.立身之本在于特色發展之基在于創新.中國檔案2003，（11）.