摘 要:在進入信息化時代的現在,一個企業如果想做好做大,收益是最重要的,而面對越來越多的競爭者和既定的市場份額,誰將成本控制到最低誰將成為這個市場中的贏家,所以控制成本就成了一個企業或者一個工程是否可以發展的更好的關鍵。就像在燃氣工程中一樣,由于成本沒有很好地控制住,造成了許多不必要的浪費,增加了工程運作中的成本支出,從而大大減少了資源的利用率,并且使燃氣工程的效益大大減小。所以怎樣控制好成本成了當今社會一個企業存貨的關鍵因素。本文將對如何做好燃氣工程的成本控制進行分析。
關鍵詞:成本;降低;燃氣;工程
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。做好成本控制是企業增加盈利的根本途徑,可以直接服務于企業;是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障;是企業的反戰基礎,一旦市場萎靡或決策失誤,企業沒有抵抗能力,很快就垮下去了。所以,做好成本控制是很重要的。
1 對工程進行全面預算,包括預算成本
在對各個工程進行施工建設之前,要對工程的每個環節和整個過程進行較為精確的預算,我們要把預算控制在各個小的方面。工程的財務有關部門,要對即將啟用的工程進行科學有根據的預算方案,并且對方案進行細致的分析,保證方案有效進行,避免盲目沒有目的的開始施工,以造成不必要的損失,加大成本,使工程效益大大降低。
作為企業,在進行燃氣工程前,要對員工實行鼓勵措施,加強員工的統一團結的凝聚力,使之制定的計劃預算方案統一,準確,并且積極有效的快速完成。其次,要做好對成本的控制工作,需要工作人員有高素質,對制定的方案嚴要求,嚴格按照制定的方案進行執行,每一步都要遵循步驟和程序,不能造成不必要的損失,實現良好的控制成本方案。作為工程的審核人員,要有自覺性,對工作不懈怠,嚴格審查,不徇私舞弊,及時發現工程中出現的問題,及時改正,并及時調整先前制定的預算方案,如果出現的問題比較大,不能武斷決定,要上報,進行再抉擇,以保證工程保質保量的完成。
做好成本預算的控制。需要對工程方案進行標準的預算,分析每一項細致的指標,每一項工程處都有相關負責人,做到責任每項都有落實之處。我們對燃氣工程應該進行嚴格的審查和管理。規范和細致化工程的費用,把每一項費用的明細都列舉出來,知道每筆費用的去向和理由,在遇到問題和控制成本時也好了解到底是哪個環節出現了問題,從而對出現的問題或者錯誤的預算方案進行及時調整,使之更符合我們的工程,如果是明確哪個地方必須增加支出時要按照嚴格的程序進行執行,并進行上報,上報通過后方可進行增加成本的預算。從而保障工程順利完成。
2 對責任進行強化管理,對成本進行嚴格控制
將責任細致化,分到個人,明確每個環節主要的負責人員,如果出現問題,則直接由其負責管理。現在很多企業和工程,在制定相應的預算方案時也挺及時也很有效,但最好的結果卻不盡如人意,主要問題出現在責任承擔上,不明責任,相應的獎懲制度不明確是造成方案不能嚴格實施的重要問題,我們知道在管理工作中,如果分工不明確,出現失責等問題,給工程和企業造成的損失是不言而喻的,并會給工程帶來潛在的風險。所以建立健全一個責任分配機制是至關重要的,每個人都要明確自己的工作權利以及責任歸屬。實際運用中,為了避免這種事情的發生,我們可以采取預先交上責任金額或者簽訂責任合同的方式來規避或者減少。與此同時還要鼓勵相關政策的頒布實施,責任權利同在,并且明確利益所在,讓工作人員更加熱情的投入到工作中去。只有在工程中的每個環節的工作都做好做細致,相關工作落到個人才能保證工程良好穩定健康有效的運行。
3 控制成本,做好對資本性支出的管理
資本性支出與收益性支出是現在工程中常出現的兩種。它們是兩種對稱的支出。收益性支出是指企業單位在經營過程中發生、其效益僅與本會計年度相關、因而由本年收益補償的各項支出。這些支出發生時,都應計入當年有關成本費用科目。而資本性支出是指通過它取得的財產或勞務的效益,可以給予多個會計期間所發生的那些支出。因此,這類支出應予資本化,先計入資產類科目,然后,再分期按所得到的效益,轉入適當的費用科目。所以說只要做好下面幾個方面:
3.1 做好資本性支出項目的決策分析
每一個資本性項目的投資,必須事先進行決策性分析,重點分析支出的成本、回報的幾率和收益周期等以及涉及到成本風險的各項因素。若經研究后認為確實可行,還應把握好具體的投資時間。
3.2 嚴格招標、采購管理,降低招標、采購成本
對于燃氣工程所需的各種設備、材料,應完善相應的采購制度和實施方案,進行統一的招標和采購。規范招標、采購的流程,盡量避免因操作不當而增加資本性支出成本。在招標、采購過程中,應想法設法降低招標、采購的成本支出。
3.3 嚴格管理施工過程,想方設法降低施工成本
燃氣工程項目的設計、施工、監理的招投標和實施的全過程,應從嚴管理,在確保質量和按時竣工的基礎上,想法設法地降低施工成本。同時還應做好工程各部門的分工與合作,處理好部門之間的協調工作,嚴格控制各種支出,全程跟蹤監管工程進度,適時調整施工策略。發揮合同的作用,嚴格按照相關合同執行工程款項的管理。加強對燃氣工程預決算的審核管理,嚴格控制工程成本總量。
質量是工程的生命。作為燃氣工程,應把提高工程質量作為核心工作來抓。在競爭日益激烈的市場中,如何立于不敗之地,拓展市場空間,促進可持續發展,就必須依靠提高工程質量來實現。在施工過程中,應嚴格規范施工操作程序,嚴防因施工管理不到位而出現質量不合格,避免出現誤工、返工和返修造成的成本浪費。燃氣工程應采用各種方法提高工程質量,不斷引進先進的施工工藝。同時,應綜合考慮因為提高質量而支付的成本造價,計算出因提高質量而延誤工期造成損失的費用損失,力爭在保證工期的基礎上提高質量。
4 強化隊伍建設,控制人力成本
燃氣工程應強化隊伍建設,建立健全員工激勵機制,控制人力成本。目前,“用工荒”是全國普遍存在的現象。作為燃氣工程,也不可避免地會遇到這個問題。很多燃氣工程招工難、留住員工難的問題還非常突出。因此,作為燃氣工程企業,應建立專業素質高、結構較穩定的工程隊伍。為了留住人才,燃氣工程企業必須建立健全員工激勵機制,提高待遇水平。
實踐證明:留住員工所花費的成本與所創造的價值成正比,而新引進員工所花費的成本往往更大,其創造出來的效益卻相對要低。因為老員工已經適應工程建設的需要,在崗位上創造出的財富與待遇成正比,而新員工則需要一段時間的培訓和磨合,才能創造出與待遇相應的效益,這就增加了培訓的人力成本,所以,應千方百計地提高員工的待遇,增強其工作積極性,留住優秀的人才為燃氣工程建設服務。
總之,燃氣工程的成本控制直接影響著工程的效益實現。我們應采取多種方式方法有效地控制成本,以實現工程效益最大化的目的。
參考文獻
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