計算機數據庫的構建與管理維護

摘 要：計算機數據庫指的是存儲在計算機內，為實現一定目的而組織的數據集合。計算機數據庫使信息資源管理變得科學化和系統化，有助于社會經濟以及人文學科的發展。本文闡述了計算機數據庫的構建，并且提出了計算機數據庫的維護。

關鍵詞：計算機數據庫；構建；維護

計算機數據庫包括圖書館數據庫、企業管理數據庫、文獻數據庫以及數字數據庫等，數據庫的類型不同，它們的構建方式、功能結構以及實現目標也是不同的。隨著信息化時代的到來，數據庫能夠全面、完整、快速地獲取所需信息，有利于數據管理，簡便了操作程序，提高了工作效率和工作質量。

1 計算機數據庫的構建

1.1 圖書館數據庫的構建

圖書館數據庫[1]可以搜集各個專業比較有影響力的專家或者學者的學術論文以及文章著作，包括書名、文章名、作者名、專業機構、學科分類、參考文獻以及刊物名稱、年、卷、頁碼，為讀者提供各層次、全方位的信息資料服務，提高了檢索效率和圖書資源利用率，有助于學生快速地進行查閱和借鑒，及時解決學習與寫作時遇到的難題，節約大量時間，提高學習質量。圖書館數據庫主要是為了編制多種索引[2]，建立龐大科學的檢索系統。索引就是指讀者通過數據庫尋求所需要信息的入口。檢索系統有助于進行學術交流以及文化探求。在構建學校數據庫的時候，學校首先應該編制索引，索引的編制一定要以科學為依據，使索引與數據庫中的相關鏈接科學合理，對于搜集的資料進行整理，按照學科分類、內容、發表時間等進行分類，然后錄入數據庫，便于使用者根據關鍵詞、參考文獻以及學科分類進行查找和引用，使數據庫信息資源的使用更加方便和快捷。另外，在日常工作中，還要及時對圖書館數據庫進行補充和修正，滿足讀者的信息需求。

1.2 企業管理數據庫的構建

企業管理數據庫[3]的數據信息是由工業管理以及商業管理要求來決定的，收集職工詳細信息，包括人員情況、職工薪水、職稱晉級、產品指標以及銷路規劃等，及時了解員工的工作狀況以及企業的經濟數據，能夠提高工作效率，使企業的日常運營方便快捷。當構建企業數據庫的時候，比如企業的產品數據庫，數據庫包含的信息有產品的性能特征、廠家的具體情況等，因此檢索字段可以設置為產品名稱、廠家名稱以及產品分類號等，有利于用戶快速檢索相關產品，當客戶需要查找某種產品的時候，只需要輸入主題字或者關鍵字，就可以獲得該產品的產品情況。另外，由于員工的加入以及退出，會導致信息資料的變化，因此，在建立企業數據庫的時候，應該嚴格按照數據庫的構建流程，建立完善的數據庫體系。對于人員流失比較頻繁的部門，應該建立專門的數據庫，保證數據庫的完善，避免數據庫的損壞。在日常工作中，還要不定期對數據庫數據信息進行更新。

2 計算機數據庫的維護

盡管數據庫是嚴格按照流程進行構建的，但是數據庫的漏洞也是難以避免的。比如前后工作之間的銜接以及校驗，比如計算機文字的錯誤錄入。因此，必須對數據庫進行維護和管理。

2.1 加強數據庫管理人員的技能

維護計算機數據庫，應該加強數據庫管理人員的專業技能和綜合素質，使它們能夠熟練掌握計算機專業知識，熟練運用計算機相關軟件。建立專門的數據庫校驗部門，分派專業管理人員對數據庫進行分析和校驗，檢查數據庫構建過程以及檢索過程中出現的錯誤，并且及時進行核實，并且進行更正，保證數據庫信息資源的準確性和完整性。

2.2 加強數據庫的更新與維護

當計算機數據庫構建完畢以后，應該全面檢查輸入信息的準確性以及完整性，建立定期檢查制度[4]，保證計算機數據庫的質量，提高數據庫的利用效率。數據庫的時效性影響著數據庫的生命。因為科學技術發展十分迅速，數據信息不斷更換，比如國家政策、法律法規等，隨時都可能出現過時的現象，一旦舊的法律以及標準被重新制定或者修改和增補，那么就需要重新錄入最新數據信息，代替作廢的舊信息。因此，除了選擇性能好的操作系統之外，還應該及時對系統進行升級，保證系統的穩定運行，還要對數據信息進行實時記錄，及時進行更新，并添加到數據庫中，有利于利用數據庫的信息資源。

對于大學圖書館數據庫的維護，由于分類名目較多，圖書資源繁雜，因此，應該根據學校的性質以及文獻的專業設置，細化圖書文獻資源的分類工作，減少不必要的類別，并且添加新的文獻資源。如果不能及時對數據庫進行更新維護，那么就無法保證數據庫的準確性以及全面性，從而對數據庫的有效應用造成影響。

對于企業產品數據庫的維護，一般在一至兩周年內對數據進行更新[5]，因為產品可能停產或者改型，也可能研制出了新一代的產品，而且有些廠家可能已經倒閉，或者更換了廠址，或者改了新的廠名，產品信息的變化非常大，所以，必須及時對產品的相關數據信息進行更新，保證產品信息具有一定的時效性。只有及時更新數據庫，才能保證數據庫的活力與生命，才能滿足信息時代人們對于數據信息的需求。

2.3 重視用戶的計算機教育

在計算機數據庫的使用過程中，還要對數據庫的使用者進行相關培訓。只有對使用者普及計算機知識以及數據庫的知識，才能使用戶在使用過程中達到快捷方便的使用目的。另外，還應該編制用戶使用手冊，并且重點標注重要的注意事項，使使用者能夠合理地運用數據庫信息資源，避免造成數據庫的破壞。

2.4 營造方便快捷的網絡環境

當數據庫建成以后，必須配備一定數量的、性能好、運行穩定的計算機，還需要定期對計算機的設備硬件以及應用軟件進行定期檢測和維護，確保計算機數據庫的正常使用。營造方便快捷的網絡環境，有利于推動社會經濟和文化教育，擴展數據庫的應用領域，提高數據庫的使用效率，充分發揮數據庫的強大作用。

3 結語

隨著時代的進步以及科學技術的發展，計算機數據庫成為學校以及企業必需的工具。數據庫的構建和管理也是一項長期而復雜的工程，因此，在數據庫的操作過程中，必須細致入微，銜接得當，創造出一個穩定、準確的操作環境，提高學習和工作的效率。

參考文獻

[1]趙銳.多媒體數據庫系統建模研究[J].廣東工業大學學報，2005（6）：78-79.

[2]曹會文.論多媒體數據庫的關鍵技術問題[J].大眾科技，2005（7）：99-100.

[3]潘江瀚.計算機數據庫的構建與維護管理[J].計算機世界，2012（6）：39-40.

[4]陳曉杰.地方志計算機數據庫的建立與維護[J].硅谷，2008（1）：57-59.

[5]王艷敏.計算機數據庫在現代化建設中的重要作用[J].中國科技信息，2012（20）：86-87.