數字印前中PDF文件的規范化

摘 要：數字化印刷流程中，經常出現輸出文件的不可印性的問題，目前主要通過PDF文件的規范化和印前檢查來解決這一問題。本文簡要介紹了PDF文件規范化的原理、分類等，并通過具體的實例解析了PDF文件的規范化流程。

關鍵詞：數字化工作流程；PDF文件；規范化

1 引言

印前工作從本質上可以分為數據獲取、數據處理、數據輸出三個基本過程。基于數字化的印前工作流程，有效的管理和維護流程中的文件，是一項重要的任務。我們發現用戶以不同格式提交的文件很容易導致各種障礙，所以在文件進入流程時，將它們都規范化到標準的統一的數據文件中，然后在印前對此文件作適當的處理和傳輸，就可以輸出準確內容。PDF就是這樣一種標準化的統一的數據文件格式。

2 PDF簡介

PDF是Portable Document Format的縮寫，意為便攜式文件格式，它可以將文字、字形、格式、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動態圖像等信息封裝在一個文件中。它是Adobe公司開發的適用于在不同計算機平臺之間傳送和共享文件的一種開放式電子文件格式。

現在PDF文件格式已經被廣泛的使用在印刷生產中，在PDF工作流程中，會有PDF/X、PDF/X-1、PDF/X-2、 PDF/X-3等多種文件標準[3]。采用不同標準的PDF文件有不同的用途，PDF/X文件格式是由PDF文件格式演化而來的，它比PDF文件格式更加完善，而且該格式為印刷系統專用的標準格式。印前制作人員或設計師在完成文件制作時，將文件保存為PDF格式，選擇PDF/X文件標準就可得到符合印刷標準的PDF。

PDF/X-1版本的文件格式以PDF文件格式為基礎，僅僅對PDF文件的內容進行了限定，如不支持RGB圖像、注解或其它一些可能影響最終分色輸出或成品質量的因素。限定了圖像所采用的色彩模式只能為CYMK模式、灰度模式與專色模式，同時該文件格式還要求所有的字體進行嵌入。

PDF/X-2文件同樣遵循PDF文件標準，但它比PDF/X-1文件格式靈活，主要適用于包裝印刷領域。它并不將文件限制于CMYK的圖像模式。它同樣支持LAB色彩模式與ICC色彩管理技術，支持OPI工作流程，它不要求字體的完全嵌入。

PDF/X-3雖然在名稱上接近PDF/X-2，但事實上它與PDF/X-1更加近似。PDF/X-3基于PDF1.3，其同樣是針對書刊出版與廣告印刷領域，但它并不與PDF/X-1完全相同。該文件標準并不僅僅限于CMYK與專色色彩空間，它支持LAB色彩空間，支持ICC彩色管理技術。PDF/X-3的文件更適用于要進行印刷色彩管理的工作流程。

3 PDF文件的規范化

PDF規范化是數字化工作流程在接收到文件之后首先要執行的一個過程。只有通過規范化的文件才能在后面的生產過程中正常流通和輸出。具體的，PDF規范化的主要作用有兩個：

3.1 把不同格式的輸入源文件轉換成流程內部規范化的PDF文件格式。

接收Tiff、PDF、EPS、PS等頁面描述文件，將上述文件進行分頁，轉換成單頁面、自包容的PDF文件。在轉換的過程中還可以將字體、圖片、圖形內嵌，指定字體替換、圖片變倍和壓縮等設定，并根據用戶的選擇執行預顯、頁邊距調整等處理。

3.2 對文件做進一步的預飛檢查，通常需要對字體信息、圖像分辨率以及色彩模式再次進行檢查。

順利通過檢查的文件包含頁面中所有的字體信息，且圖形圖像的分辨率應在300dpi以上，色彩模式為符合印刷的CMYK模式。

4 實例

為了詳細的說明PDF文件規范化的過程，特舉一實例操作，一步一步的解釋規范化的過程。

4.1 建立文件

優質PDF 的制作仍需要專業出版設計軟件如InDesign 、QuarkXPress 、PageMaker 或Illustrator 等，由專業出版設計軟件先建立一個合乎高解像輸出的文件，然后才能將此文件轉成合格的PDF 文件。由于質量低劣的設計文件會導致差的PDF 文件，因此文件的解像度、色彩設定及出血位等必需在設計階段定好。建議圖像及文字均采用CMYK 模式，如有專色，則在原本的圖像設計軟件中選定為專色。

在本文中使用InDesign CS3軟件設計了一個供打印的文檔，生成的文檔的格式為indd，文檔中包含圖片、圖形、文字（不同的字體）。

4.2 設定Acrobat Distiller 并轉換

Acrobat Distiller 8.0是一個PDF文件轉換器，能跟據PDF 檔的用途及選項，將各種文件格式轉成合適的PDF 文件。與以往的版本不同的地方在于，它劃分了更多的針對不同的文件打印格式，不同的文件打印格式其設置不同。本實例中選擇“印刷質量”的打印，對應設置包括一般設置、圖像、字體、顏色、等。“一般性”設置中主要要設置文件的兼容性、裝訂和分辨率及頁面大小等。“圖像”中要設置不同質量、分辨率及壓縮形式等。“字體”中顯示字體的嵌入及字體存放的位置。“顏色”中選擇是否進行了色彩管理、色彩管理文件和顏色空間等。完成基本設置后，選擇Acrobat Distiller 8.0界面中的“打開”選項，選擇要轉換的文件，就可直接轉換，可選的文件格式包括PS，EPS以及其他所有文件格式。

4.3 預檢

本實例分別借助Adobe Acrobat 8 Professional自帶的預檢功能和Acrobat的插件EnFocus PitStop的功能，對PDF文件進行編輯，預檢和自動修正。

第一步，在Adobe Acrobat 8 Professional界面中打開要進行預檢的PDF文件

第二步，選擇顯示PDF描述面板

選擇合適的PDF配置文件， 完成設置，單擊“執行”，該插件開始對PDF文檔進行預檢。生成的預檢報告中為用戶提供了PDF文件的全面信息，如文件中的錯誤信息，字體信息，色彩信息，圖像信息等。用戶可通過該信息對PDF文件進行修改，從而保證PDF文件得到正確的印刷輸出。

5 結束語

PDF的規范化實現了印刷原稿的可印性。本文重點介紹了印前流程中，從印刷原稿的設計到轉換為標準的PDF文件，并通過印前預檢等實現PDF文件規范化的過程，盡管針對不同的印刷原稿，不同的印刷條件，PDF的規范化參數是可變的，但基本的流程都是相似的。

參考文獻

[1]季永芹.數字化工作流程中PDF規范化及其應用[J].印刷質量與標準化，2005年1-2.

[2]顧桓，范彩霞.彩色數字印前技術[M].北京：印刷工業出版社，2008.

[3]田全慧，劉 .PDF文件標準[J].印刷雜志，2004（9）.

[4]周倩，高陽.基于Acrobat軟件及其插件的數碼印刷流程的建立[J].數碼印藝，2009（5）.

第一作者簡介：黃卿（1984，10-），女，陜西寶雞，漢族，助教，本科，印刷技術專業教師，研究方向為印刷技術，單位部門：南充職業技術學院，印刷與包裝技術系，印刷技術專業教師。

第二作者簡介：周婧（1986，9-），女，陜西渭南，漢族，學生，碩士研究生，印刷工程專業。