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標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)中的作用

2013-01-01 00:00:00董連祥
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年2期

摘 要:當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,各項(xiàng)先進(jìn)的工藝不斷用于生產(chǎn)活動(dòng)中,目前各個(gè)單位都不斷的開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。它能夠帶動(dòng)單位開展革新活動(dòng),能夠帶動(dòng)單位朝著市場(chǎng)化的方向邁進(jìn)步伐,能夠帶動(dòng)單位管理能力的進(jìn)步,對(duì)于單位的發(fā)展來講作用非常的巨大。

關(guān)鍵詞:企業(yè);標(biāo)準(zhǔn)化;作用

通過分析許多案例,我們發(fā)現(xiàn)不論是國(guó)家亦或是單位的成功,很多時(shí)候在于其有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。然而何為標(biāo)準(zhǔn),其具體的功效和意義又在于什么呢?

我們這里指出的標(biāo)準(zhǔn),具體的講就是通過科技以及具體的活動(dòng)總結(jié)得到的成就內(nèi)容,在做好協(xié)商工作的前提之下,對(duì)各項(xiàng)相關(guān)的工作,比如經(jīng)濟(jì)以及工藝等,有著綜合性以及關(guān)聯(lián)性特征等重復(fù)物體,通過設(shè)置的步驟事項(xiàng)的綜合的規(guī)定要求。

眾所周知,制度化發(fā)展到一定的形式之上必然就出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,它能夠用到生產(chǎn)以及管控等等的層面中,是非常便捷高超的措施。最近幾年,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)步調(diào)非常快,單位要想獲取進(jìn)步,就應(yīng)該在標(biāo)準(zhǔn)化上下功夫,該項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)是當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)制度發(fā)展的趨勢(shì)。實(shí)行中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理體制和運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是如何與企業(yè)和市場(chǎng)的需要結(jié)合,怎樣和經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的內(nèi)容融匯到一起。單位要想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)狂潮中獲取進(jìn)步,就必然要依靠它,它關(guān)乎一個(gè)單位能不能在市場(chǎng)有一席之地 。

1 標(biāo)準(zhǔn)的具體功效

1.1 最近幾年,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度非常迅猛,我國(guó)的各個(gè)單位的發(fā)展都表現(xiàn)出了非常顯著地全球化的特征,不管是獲取原料亦或是賣出設(shè)備等,所有的單位的發(fā)展必然面臨全新的問題,單位之間的各項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng),從外在上看一些人會(huì)認(rèn)為是其具體的產(chǎn)品設(shè)備的競(jìng)爭(zhēng),其實(shí)深入分析是它的標(biāo)準(zhǔn)的競(jìng)爭(zhēng)。這主要是由于標(biāo)準(zhǔn)不但能夠獲取統(tǒng)一,同時(shí)還可以將工作精簡(jiǎn),可以節(jié)省費(fèi)用,確保品質(zhì)優(yōu)秀,進(jìn)而更加的符號(hào)市場(chǎng)以及使用者的規(guī)定,除此之外,通過技術(shù)和自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)形成壁壘,進(jìn)而切實(shí)提升單位的綜合形象,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化建筑,不斷的綜合設(shè)備等的品質(zhì),確保單位能夠獲取優(yōu)秀的發(fā)展。

1.2 它的存在是其他管理措施的基礎(chǔ)。第一,它能夠?yàn)閱挝坏南嚓P(guān)工作, 比如制造或者是運(yùn)作等,在品質(zhì)以及總數(shù)上提供綜合的原則。第二,單位開展科學(xué)管控,必須通過制定、貫徹和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),建立起系統(tǒng)的、可控的、符合客觀規(guī)律和行為科學(xué)的最佳程序;再其次,充分利用標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化原則,對(duì)單位開展綜合管控,切實(shí)提升活動(dòng)功效,以此來確保活動(dòng)的品質(zhì)符合規(guī)定,切實(shí)提升效益。

1.3 能夠帶動(dòng)單位開展革新活動(dòng)

要想將科技內(nèi)容變成具體的可見實(shí)力,我們就得依靠標(biāo)準(zhǔn)。將專利合理的變更成編著,是現(xiàn)在科技發(fā)展所必須的要素。這主要是由于標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)成果的規(guī)范化和規(guī)則化,它可以通過技術(shù)許可的方式來獲取高額利潤(rùn)。經(jīng)過合理的制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,不但能夠擴(kuò)展其利潤(rùn),同時(shí)還能夠保證利潤(rùn)的獲取有必要的依據(jù)。因此,其從基礎(chǔ)上發(fā)揮了創(chuàng)新工作者的研發(fā)動(dòng)力。所以,目前其已經(jīng)變?yōu)楦呖萍夹袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵內(nèi)容,深入分析,目前的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)展開的。如果合理的對(duì)其完善,我們能夠獲取優(yōu)秀的單位,同時(shí)還能夠帶動(dòng)很多單位的前進(jìn)。所以,任何單位要想獲取優(yōu)秀的競(jìng)爭(zhēng)水平,就必須在關(guān)鍵工藝上高于其他單位,而且成為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而才可以成為行業(yè)的優(yōu)勢(shì),在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。所以,單位必須認(rèn)真地進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng),切實(shí)提升科研能力,而且把專利變成標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才可以在行業(yè)中占據(jù)一席之地。

1.4 標(biāo)準(zhǔn)化可以促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求

完善的法律體系和健全的標(biāo)準(zhǔn)體系是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的必要條件,而標(biāo)準(zhǔn)是市場(chǎng)準(zhǔn)入的基本尺度。標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范和整頓最有力的一道門檻,能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)性能不合格的產(chǎn)品阻擋在市場(chǎng)之外。因此,一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,首先自己的產(chǎn)品要符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),只有產(chǎn)品能夠進(jìn)入市場(chǎng),才有在市場(chǎng)上與其它對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)的資格。其次,還要由達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求轉(zhuǎn)為追求消費(fèi)者的滿意度,根據(jù)消費(fèi)者不同需求,建立更新的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),形成綠色壁壘,使自己的產(chǎn)品處于領(lǐng)先地位,獲得市場(chǎng)制高點(diǎn)。

1.5 能夠切實(shí)帶動(dòng)單位的管理能力發(fā)展到合理的高度

單位不但要認(rèn)真地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)該融入到其創(chuàng)新工作中,在該步驟中,能夠察覺保準(zhǔn)是否合乎規(guī)定,而且分析其功效有沒有符合設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),要結(jié)合有影響的要素開展綜合的應(yīng)對(duì),或者是通過 流程再造以實(shí)現(xiàn)突破性改進(jìn),最終落腳點(diǎn)是把這些最佳實(shí)踐固化到企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)中去,確保單位標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的合理發(fā)展,然后切實(shí)提升單位的競(jìng)爭(zhēng)水平,帶動(dòng)單位技術(shù)以及工藝等的前進(jìn)。

單位不單單是該項(xiàng)活動(dòng)的具體落實(shí)人,同時(shí)還是它的發(fā)明者。無論是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)還是作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),都需要實(shí)踐者進(jìn)行更新和發(fā)展。它有助于發(fā)現(xiàn)和解決當(dāng)前企業(yè)貫徹技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)不到位的問題,也有助于發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)不能滿足用戶需求或落后于當(dāng)前生產(chǎn)力水平而需要修訂、完善和發(fā)展的問題。這其實(shí)也是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的適宜性和實(shí)施情況的反饋與評(píng)估。先進(jìn)、適用的標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)顧客需求的精確理解和詮釋,是技術(shù)進(jìn)步的結(jié)晶。通過分析才能發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)需要更新和完善的地方,再通過項(xiàng)目實(shí)踐來完善標(biāo)準(zhǔn),就可以使企業(yè)在技術(shù)和管理上保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。

2 單位應(yīng)該怎樣對(duì)其開展應(yīng)用

2.1 許多企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)驗(yàn)證明,成功的關(guān)鍵是公司高層要身體力行地把企業(yè)管理模式的改變和企業(yè)文化的演變結(jié)合起來。傳統(tǒng)管理企業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化管理模式轉(zhuǎn)變,不是簡(jiǎn)單地采用相應(yīng)的“標(biāo)準(zhǔn)”就可以完成,而必須使全體員工的理念發(fā)生改變。它不是招聘幾個(gè)質(zhì)量師或者管理專家就可以解決的。企業(yè)質(zhì)量的穩(wěn)定和提升,是很多部門甚至所有部門的共同管理才可以達(dá)到的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的效果。只不過有的部門的影響非常直接,有些部門的影響不那么直接而已。

2.2 企業(yè)在制定、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由于企業(yè)所面臨的內(nèi)外質(zhì)量環(huán)境一直在變化的,因此不能全盤照搬照套,而是必須根據(jù)企業(yè)資源、產(chǎn)品、消費(fèi)者以及質(zhì)量環(huán)境的整體變化,靈活變通地運(yùn)用,徹底貫徹“因品制宜”、“隨機(jī)制宜”的采用標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)及制定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行適應(yīng)性的標(biāo)準(zhǔn)管理。

2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)體系不是簡(jiǎn)單地將各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的文件匯編成冊(cè),而是要從取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略視角,以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),對(duì)整個(gè)管理體系進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)只有結(jié)合各個(gè)管理體系深入調(diào)查和診斷,理清各種管理體系的相互作用關(guān)系,識(shí)別各個(gè)管理體系的共性和個(gè)性,將各個(gè)管理體系有機(jī)融合在一起,才能形成一個(gè)完整的體系。

3 結(jié)論

通過上文的敘述,我們發(fā)現(xiàn)所謂的標(biāo)準(zhǔn)化管控工作從外在上看是對(duì)活動(dòng)規(guī)范的優(yōu)化處理,不過深入的分析發(fā)現(xiàn)是單位管理思想以及文化的創(chuàng)新,通過不斷的完善設(shè)備以及步驟等,確保單位獲取優(yōu)秀的成績(jī)。當(dāng)今單位開展管理活動(dòng)的關(guān)鍵就是標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容。不過,很多單位在開展工作時(shí)候并未注意到標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,而且滅有對(duì)文件開展有效地控制工作,導(dǎo)致管理體系非常的模糊。所以,單位要在合理的機(jī)會(huì)中發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作,其對(duì)單位的發(fā)展等有著非常積極的作用。

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