地質勘查單位如何管理應收賬款

摘 要：最近幾年，國家的經濟發展速度非常迅猛，其中各項地質勘查項目的發展成就就十分的顯著。然而我們在為其獲取的成就慶賀的時候，卻很容易就忽略了其中的一項影響力度非常大的工作，應收賬款的回收工作。正是因為無法及時有效地回籠資金，導致相關單位的發展受到嚴重的影響，制約了其利潤的獲取。正是基于這種背景，文章重點的論述了其應收賬款相應的內容。

關鍵詞：地勘單位；應收工程款；地質勘查

眾所周知，地勘組織是專門的基建組織，目前，應收款項不斷的增加，由于其數額之大，導致的不利影響就非常的惡劣。隨著賬齡的增加，出現壞賬的影響也就越嚴重，正是因為存在此類現象，導致這類單位的運作受到非常不利的影響。所以，針對這種現象，相關的單位必須要采取適當的方式，在確保項目建設順利開展之后，認真對項目應收款開展管控活動，盡早的回籠資金，確保各項活動能夠順利開展，進而保證其市場占有率。結合該類單位的運作特征以及管理規定，需要切實的按照如下的一些方法來開展工作。

1 做好客戶管理工作

企業自身應該形成信用管理模式，做好自信調查工作。地勘組織要有非常高的信用思想以及預防風險的能力，形成資信資料，盡力的開展好應收款項的前期管控工作，綜合的判定顧客的資信情況，形成綜合的信用方法，以防止出現壞賬。何種發包機構才可以提前自行擔負資金，要選擇什么樣的額度才可以呢，何種發包機構就算是減價也不愿意提前自行負擔費用，要將這些形式詳細的探討。此類組織和發包機構在形成合約之前時候，應該對發包機構開展全面的分析探索，進而降低出現風險的幾率。地勘機構最好是成立單獨的管理機構，具體的進行資信管控工作。要分析發包機構的信用狀況，分析其單位性質以及信譽等內容，深入的分析顧客的信用能力等。該類組織在做好信用分析的前提下，了解它的信用情況和資金的來源等相關的信息。絕不接受誠信不高的單位的項目，不接受資金不足的項目，對于要事先負擔非常多的費用的也不應接受，除此之外，沒有完善的手續信息的項目也不可接受，要從基礎上降低出現拖欠現象的幾率。

2 開展合約管控工作，切實調整運作活動

地勘組織要切實的按照合約管理的模式來開展工作，認真地簽約。當獲取項目之后，對全部的合約在訂立之前的時候要綜合的評定，對于性質非常關鍵的合約要通過召開會議討論等等形式來綜合的分析。通過詳實的資信管理，地勘單位在與發包方正式簽訂合同時應認真審查約定合同的計價方式、質量、工期、工程預付款、工程進度款的結算時間與額度以及違約責任等。當合約簽訂之后，不能隨便的對其改動，假如發生特殊情況，必須要變更的話，要綜合兩方的意見來開展工作，當形成統一的認識之后訂立補充合同，主要是為了確保兩方權利以及義務不會受到影響。

3 對活動處理步驟開展管控，盡早的開展結算

在當今的項目建設行業里，我們常常會發現項目從完成，運行之后在好幾年的時間中都沒有認真地開展結算活動。正是因為這種現象的存在，導致該類企業的發展受到非常不利的影響。地勘組織要通過深入的分析市場行情，形成明確的運作思想，在建設的時候確保控制活動開展順利有效，認真地做好結算工作。在建設的時候，要進行工程項目中期結算，要定期的催費。對于由于設計問題或者是其他的一些事項而導致活動增多的情況，要獲取業主方的明確，認真地存放有關信息內容，這樣就可以很好的應對平時易于發生的，發包機構以信息太少為由而不及時支付費用的情況了。在施工結算階段，要及時提交工程竣工報告等重要技術資料，辦理結算，設法清理工程余款，合理的選取結算措施，認真的進行資金回收工作。對于已經完成，不過由于許多要素沒有進行決算的項目款也應建立輔助卡片，視同應收工程款管理。

4 在規定的期限內積極對賬

地勘單位財務部門應當定期或至少每年年末通過函證等方式與客戶核對應收工程款賬面余額，請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認，確保債權金額正確有效，保證在規定的訴訟時效內對每一個債務人都要取得有效的欠款憑證，確保債權法定追索權的延續。

5 成立工程款清欠小組，建立應收工程款賬齡分析制度和催收制度

地勘單位要成立以主要行政領導為組長，財務、工程項目經管人員為主的應收工程款清欠小組，全面領導地勘單位的應收工程款日常管理工作，清欠小組要定期對債務人、成因、賬齡和安全性等進行分析，并按賬齡、收款難度，催款責任人列出明細表上報決策層和相關部門，以便準確、及時、全面地掌握企業應收工程款的現狀，有針對性地制定欠款催收政策和方案，以此來確保能夠盡量的降低損失額度。

6 實行應收工程款回籠業績考核和責任追究制

應收工程款形成的決策者和承接工程項目的經辦人是回收債權的責任人，當項目完成測試達標之后，責任人應及時做好工程決算，取得合法、有效、準確的債權。本著“誰經辦，誰收款”的原則將工程款回籠分解到每個經營人員身上，根據合同付款條件，制定切實可行的收款計劃，明確收款金額和期限。結合項目資金回收的狀態對相應的員工開展考核活動，而且可以允許在一定范圍內開展兌現活動。如果責任人因人為原因不能將其產值所形成的債權收回，必須追究其責任，且責令其賠償，嚴重的追究其刑事責任。形成責任人主動收款有動力、被動收款有壓力的機制和氛圍。

7 不斷的組織相關人員分析工作，認真開展清欠活動

地勘單位要轉變重經營、重生產、輕管理的觀念，領導必須高度重視應收工程款管理工作，定期組織相關人員召開應收工程款專題會議，對信用政策及應收工程款回收責任制的執行情況進行檢查，分析應收工程款的形成原因，評價其合理性和潛在風險，制定科學、合理的清欠對策，積極的使用有效地方法來處理不當現象。

8 不斷的開展法制教育，切實提升風險思想

要認真的進行法制培訓工作，切實提升法律思想，對于超過期限仍然沒有回籠的費用要通過合理的催費方法進行。如果情況特殊的話，要使用法律方式來開展工作，確保費用在合約限制的時間中積極的作用，確保相關單位的效益最佳。

9 建立健全壞賬準備金制度，防范財務風險

壞賬損失是應收工程款的最大成本，是地勘單位應收工程款管理工作的主要任務之一。因此，應當定期或者至少于每年年度終，對應收工程款項進行全面檢查，預計各項應收工程款項可能發生的壞賬。地勘單位應建立壞賬損失備查臺賬，對未破產或未死亡債務人的債權應進行動態觀測，以防債權滅失，對已確認壞賬的應收工程款，并不意味著企業放棄了追索權，一旦重新收回，應及時入賬。地勘單位應按《企業會計準則》的規定，根據謹慎性原則要求及實際情況，自主決定對應收工程款提取壞賬準備金，以免使當年利潤產生大的波動，真實地反映地勘單位的資產及財務成果。地勘單位應當制定計提壞賬準備的政策，明確計提壞賬的范圍、提取辦法、賬齡劃定和提取比例等事項。各單位提取的壞賬準備金的比例是有區別的，在確定壞賬準備金的計提比例時，應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關信息予以合理估計。比例一經確定，就不能隨意更改。

通過上面的敘述，我們明確了必須要認真的關注而且強化應所款的管理活動，通過合理的信用措施和管控途徑等，才可以確保收回工作順利開展，這樣就能夠應對呆賬等情況，進而提升地勘組織的運行品質，以此來保證該類組織的運作效率。