淺談計量檢定證書、校準證書、檢測報告及副本的管理

摘要：計量機構出據的計量鑒定證書、校準證書以及檢測報告的準確性以及可靠性不僅關系到顧客的切身利益，更關系到計量部門自身的形象和信譽。因此，在質量管理體系中做好證書以及報告的管理尤其重要。本文通過介紹證書以及報告的格式、內容、修改以及變更等，對今后做其管理工作提供了一點經驗。

關鍵詞：淺談 計量 證書 報告 管理

計量技術以計量檢定證書、校準證書以及檢測報告的形式向顧客提供具有法律效力的產品，能夠具體地體現機構鑒定、校準以及檢測工作的質量。而關系到顧客切身利益的則是證書以及報告的準確性和可靠性，同時證書和報告的可靠性以及準確性也關系到計量技術機構自身的形象和信譽。因此，證書、報告的管理在質量管理體系中顯得尤為重要，法定計量檢定機構有必要制定證書、報告的管理制度或管理程序，對其證書、報告的格式、內容、修改、副本保存等進行規定確保證書、報告的合法性和規范性。

1 證書、報告的分類及格式

JJF 1069-2012《法定計量檢定機構考核規范》7.11 結果報告中指出：對于每一項的校準、檢測以及檢定的結果機構都應當清晰、客觀、明確以及準確地進行報告，同時報告一定要符合檢定規程、型式評價大綱、校準規范以及檢驗、檢測工作中的規定要求。通常以校準證書、檢定證書（或檢定結果通知書）、檢測報告以及型式評價報告或檢驗的形式出具結果，此外還包括顧客要求的以及說明檢定、校準和檢測結果所必須的和所用方法要求的全部信息。這一條款為我們闡明了證書、報告的形式和要求。

一般來說，證書、報告可分為三類：檢定證書和檢定結果通知書；校準證書（或校準報告）；檢測報告。其格式應設計成適用于所進行的各類檢定、校準或檢測類型，并盡量減小產生誤解或誤用的可能性。結果使用A4紙用計算機進行打印，并且要求術語規范、用字正確、無遺漏、無涂改、數據準確、客觀、清晰、信息完整全面、結論明確并有檢定人員、校準人員或檢測人員、核驗人員、批準人員簽字，加蓋公章后方可發出。對不同類的證書、報告又應包含如下特殊要求：

1.1 檢定證書和檢定結果通知書：凡是依據計量檢定規程實施檢定的，檢定結論為“合格”的出具檢定證書，每一種計量器具的檢定證書應符合其計量檢定規程的要求，證書名稱為“檢定證書”。其封面內容包括：發出證書的單位名稱；委托方或申請方單位名稱；檢定所依據的規程；證書的編號（應保持唯一性和溯源性）、頁號和總頁數；檢定結論；被檢定計量器具的名稱、規格型號、制造廠、出廠編號；檢定、核驗、批準人員的簽字；檢定日期；有效期。檢定證書的內頁應包括如下內容：檢定證書的編號；檢定所用計量基準或計量標準及主要標準器信息（包括計量基準或計量標準及主要標準器名稱、測量范圍、不確定度/準確度等級/最大允許誤差）、證書編號及證書有效期）；檢定條件（包括環境條件：溫度、相對濕度等及檢定地點；被檢項目及檢定結果（應與計量檢定規程保持一致）；頁碼；還可有附加說明部分。

當檢定的結論為“不合格”的時候應當出具“檢定結果通知書”，其中不給出有效期而僅給出檢定日期，并且在檢定結果中指出不合格項，其他的要求與“檢定證書”相同。

1.2 校準證書：凡依據國家計量校準規范，或非強制檢定計量器具依據計量檢定規程的相關部分，或依據其他確認的校準方法進行的校準，出具的證書為“校準證書”或“校準報告”。校準證書一般包含以下信息：證書編號、頁號和總頁數、原始記錄號、發出證書單位的名稱地址、委托方的名稱地址；被校準計量器具或測量儀器的名稱、制造廠、規格型號、出廠編號；校準、核驗、批準人員的三級簽字；被校準物品的接收日期、校準日期、本次校準依據的校準方法文件名稱及編號；本次校準的原始記錄號；本次校準所使用的計量器具及配套設備的名稱、規格型號、編號、檢定或校準證書號（有效期）、技術特性（如測量范圍、準確度等級、量值的不確定度或最大允許誤差）；校準的地點；校準的環境條件如溫度、相對濕度等；依據校準文件規定的項目（如示值誤差、修正值或其他參數）的結果數據及其測量不確定度。如果校準過程對被校準對象進行了修理或調整應注明經過調修，并盡可能給出調修前后的校準結果。關于校準間隔，如果是計量標準器具的溯源性校準。應按照計量校準規范的規定給出校準間隔，一般校準證書上不給出校準間隔的建議。當顧客有要求時，也可在校準證書上給出校準間隔。

1.3 檢測報告：進行定量包裝商品凈含量檢驗時，依

據JJF 1070《定量包裝商品凈含量計量檢驗規則》的附錄J：定量包裝商品凈含量檢驗報告格式，出具“定量包裝商品凈含量檢驗報告”。檢驗報告包括報告編號、商品名稱、規格型號、受檢單位名稱、生產單位名稱、檢驗類別、檢驗單位印章、檢驗單位聲明、檢驗單位的聯系方式、投訴電話、抽樣情況、檢驗條件、檢驗依據、檢驗結果、總體結論、報告說明以及主檢人員、審核人員、批準人員的簽名、職務、日期。

2 證書、報告副本的保存

2.1 證書、報告副本的保存形式：各類檢定、校準、檢測完成后，應根據規定的要求（證書報告的格式和內容）以及實際檢定、校準或檢測的結果出具證書或報告，證書或報告可以是紙質文檔，也可以保存在計算機的軟件載體上。但無論是哪種形式，其保留的證書、報告副本必須與發出的證書、報告完全一致，維持原樣不得改變。按照規定以及規定的期限妥善保管證書、報告的副本，同時做到便于檢索以備需要時查閱。如將證書、報告的副本作為依據，揭露偽造證書、報告或篡改證書、報告數據等違法行為等。

2.2 儲存在計算機軟件載體上的證書、報告副本的注意事項：目前，利用計算機存儲或檢索證書、報告的計量檢定機構越來越多，JJF 1069-2012《法定計量檢定機構考

核規范》在4.3基本條件中也明確提出業務管理實現信息化，系統運行可靠這一條。但是，若利用計算機存儲證書、報告時，應滿足：①由使用者對其適用性進行適當的確認。當確認利用計算機軟件載體儲存證書、報告有效、適用時方可使用。②需建立和實施數據保護的程序來保護數據存儲、檢索完整性和保密性。③提供必需的環境條件確保計算機和信息系統的功能正常。④儲存在計算機軟件載體中上的證書報告、副本應該進行只讀處理，以保證唯一性和不能隨意更改性。

3 證書、報告的修改和變更

可以通過追加文件和重新出具一份完整的新證書和報告兩種方式對已經發布的證書和報告進行修改。

采用追加文件時，追加文件上應聲明“此文件是對證書（報告）編號××××的檢定證書（或檢定結果通知書，或校準證書，或檢測報告）的補充”，追加文件也應符合有關證書、報告的要求，由檢測人員、核驗人員、批準人員簽名，并加蓋公章后發出。原證書或報告不收回。此方式適用于原證書報告內容是正確的，僅是漏掉了一部分內容而不夠完整。

重新出具一份完整的新證書或報告是指原來的證書或報告存在不正確的內容，需要代替原來的證書或報告。分為兩種情況：第一，驗試的方法正確并且原始記錄可靠，但是結論判斷錯誤或將數據轉移到證書、報告過程中出現錯漏，或打印錯誤等，這時將錯誤信息更正后重新打印一份完整的證書、報告即可；第二，采用的試驗方法錯誤或者缺少部分項目信息，這時必須進行重新檢定、校準或檢測，然后根據新的測量結果重新出具一份完整的證書、報告。但是無論是哪種情況重新出具的證書、報告都需要重新編號，并且要在新的證書、報告中聲明：“本證書（報告）代替證書（報告）編號××××的檢定證書（或檢定結果通知書，或校準證書，或檢測報告）”同時說明“（被修改的）證書、報告編號××××的檢定證書（或檢定結果通知書，或校準證書，或檢測報告）作廢”。此外，相關部門應當手繪被代替而作廢的證書、報告的原件并進行保存，這些被代替的原件可以作為分析有關技術或質量問題的重要記錄。

參考文獻：

[1]JJF 1069-2012《法定計量檢定機構考核規范》.

[2]JJF 1069-2012《法定計量檢定機構考核規范實施指南》.

[3]中國計量測試學會組編.二級注冊計量師基礎知識及專業實務（第3版）.北京：中國質檢出版社.