簡(jiǎn)述參考工具書(shū)的結(jié)構(gòu)及排檢方法

摘要：參考工具書(shū)是根據(jù)一定的社會(huì)需要，廣泛匯集某一方面或某些方面的知識(shí)材料，用特定體系系統(tǒng)編排，直接提供給人們工作和學(xué)習(xí)參考使用的工具書(shū)。

關(guān)鍵詞：工具書(shū) 結(jié)構(gòu) 排檢方法

1 參考工具書(shū)的結(jié)構(gòu)

參考工具書(shū)種類繁多，熟悉它的基本結(jié)構(gòu)，是使用工具書(shū)的前提。參考工具書(shū)一般由前言、凡例、目錄、正文、索引、附錄六個(gè)部分組成。

1.1 前言 放在工具書(shū)的最前面，一般是編者自己寫(xiě)的說(shuō)明工具書(shū)編寫(xiě)宗旨和過(guò)程、收錄材料的范圍和取舍標(biāo)準(zhǔn)、讀者對(duì)象、再版修訂說(shuō)明等，或者是他人撰寫(xiě)的對(duì)該書(shū)的介紹和評(píng)論。讀者通過(guò)閱讀前言，可以對(duì)工具書(shū)內(nèi)容有一個(gè)基本的了解。

1.2 凡例 或稱使用說(shuō)明，位于前言之后，主要介紹該工具書(shū)的編排體例的使用方法，往往有舉例說(shuō)明幫助人們理解。通過(guò)凡例，人們可以了解工具書(shū)的編排特點(diǎn)，掌握熟練檢索工具書(shū)內(nèi)容的方法。

1.3 目錄 又稱目次，列在凡例之后，反映工具書(shū)正文的編排次序，是一種檢索正文內(nèi)容順序的途徑。

1.4 正文 工具書(shū)的主體，是按照一定次序排列的知識(shí)內(nèi)容，是讀者檢索的具體對(duì)象和結(jié)果。

1.5 索引 正文只能根據(jù)一種方式組織，知識(shí)的特征卻是多方面的，人們掌握的知識(shí)特征不同，其選擇的檢索途徑就會(huì)不同。參考工具書(shū)往往提供各種索引，以滿足人們各種各樣的檢索要求。索引系統(tǒng)是否完善和方便，是衡量工具書(shū)質(zhì)量很重要的一個(gè)指標(biāo)。

1.6 附錄 工具書(shū)的重要組成部分，對(duì)正文的內(nèi)容起補(bǔ)充作用。一般以常用圖表、相關(guān)數(shù)據(jù)公式、參考文獻(xiàn)、補(bǔ)遺等形式反映與正文有關(guān)的資料。

2 參考工具書(shū)的排檢方法

參考工具書(shū)的排檢方法，從編者來(lái)說(shuō)是內(nèi)容有序化排列的編排方法；從使用者來(lái)說(shuō)是根據(jù)已知線索查考內(nèi)容的檢索方法。任何參考工具書(shū)都是按特定方法編排的，為了迅速、準(zhǔn)確地查找到自己所需要的知識(shí)內(nèi)容，必須首先了解工具書(shū)的排檢方法。

目前，參考工具書(shū)的主要排檢方法有字順排檢法、分類排檢法、主題排檢法等三種，其中字順排檢法又可分為形序法、音序法、號(hào)碼法三類，其下還可以進(jìn)一步細(xì)分。

2.1 形序法 形序法是指根據(jù)漢字的形體特點(diǎn)設(shè)計(jì)排列順序的方法。字的形體之間存在部首、筆畫(huà)、筆順的差異，因而形序法可細(xì)分為部首法、筆畫(huà)法、筆順?lè)ㄈN。

部首法是以部首歸并漢字的一種排檢方法。它是我國(guó)工具書(shū)中傳統(tǒng)的排檢方法。

它的一般形式是先把漢字按其所屬部首歸并集中，部首按筆畫(huà)數(shù)多少排列先后順序。部首筆畫(huà)數(shù)相同的，依起筆筆形排列順序；相同部首的字，先按其筆數(shù)畫(huà)多少排列順序，相同筆畫(huà)數(shù)的，再依起筆筆形排列順序。對(duì)于無(wú)法確定部首的漢字，一般附有《難檢字表》加以收錄。

部首法比較符合漢字的特點(diǎn)，分析漢字形體結(jié)構(gòu)就能迅速查到所要找到的字，直到今天仍然是工具書(shū)最基本的排檢方法之一。但是，不同的工具書(shū)取部規(guī)則有一定的差異，而且有時(shí)部首難以確定，從而影響檢索的準(zhǔn)確性和速度。

筆畫(huà)法是按照漢字筆畫(huà)數(shù)多少為排列順序的排檢方法。它的基本形式是：漢字筆畫(huà)少的在前，多的在后；相同筆畫(huà)的，再依起筆筆形排列順序；筆畫(huà)和筆形都相同的，根據(jù)字形結(jié)構(gòu)排，一般采用先左右形字，上下形字次之，最后是整體形字。

筆畫(huà)法簡(jiǎn)單易學(xué)，需要注意的是，筆畫(huà)、筆形、字形結(jié)構(gòu)或部首等都相同的太多，查找起來(lái)十分不方便。在確定筆畫(huà)數(shù)的時(shí)候，要區(qū)別書(shū)寫(xiě)習(xí)慣與實(shí)際情況、新舊字形的差異。

筆順?lè)ㄊ前凑展P形順序排列漢字先后順序的排檢法。目前比較常見(jiàn)的是“橫、豎、撇、點(diǎn)、折”這種形式。筆順?lè)ń?jīng)常作為輔助方法加以利用。

2.2 音序法 音序法是按照漢字讀音來(lái)歸并漢字的一種排檢方法，主要可以分為漢語(yǔ)拼音排檢法和韻部排檢法兩種。

漢語(yǔ)拼音法是按照《漢語(yǔ)拼音方案》字母表的順序排列漢字的方法。它的基本形式是：漢字按漢語(yǔ)拼音字母順序排列，第一個(gè)字母相同的，在依第二個(gè)字母的順序排，依此類推；聲母和韻母都相同的漢字，按聲調(diào)陰平、陽(yáng)平、上聲、去聲的順序排列；讀音完全相同的漢字，則按筆畫(huà)數(shù)或起筆筆形順序排列；復(fù)音詞先按第一個(gè)字的音序排，第一個(gè)字相同的，再按第二個(gè)字的音序排列，以此類推。

漢語(yǔ)拼音法簡(jiǎn)單方便，符合國(guó)際上工具書(shū)的編排慣例。但是，使用者必須知道漢字的讀音，否則無(wú)法檢索、使用。

韻部法是以韻部來(lái)歸并排列漢字的一種方法，它一般先按漢字所屬韻部歸并漢字，同一韻部的漢字。再按“平、上、去、入”四聲分類排列。我國(guó)古代字書(shū)、韻書(shū)、類書(shū)經(jīng)常采用這種方法。

如果使用者缺乏古韻目方面的知識(shí)，在使用該法編制的工具書(shū)時(shí)，需要利用其它工具書(shū)找到某個(gè)字所屬的韻目或再版時(shí)提供的其他檢索途徑進(jìn)行檢索。

2.3 號(hào)碼法 號(hào)碼法是以數(shù)字代表漢字的各種筆形，再根據(jù)數(shù)字的大小順序排列漢字的排檢方法。號(hào)碼法主要分四角號(hào)碼法。

四角號(hào)碼法是以數(shù)字代表漢字四角的筆形，并據(jù)此排列漢字先后順序的排檢方法。它的一般形式是：根據(jù)漢字四角的筆形決定四角號(hào)碼，按照號(hào)碼大小排列單字的先后順序，小的在前，大的在后；四角號(hào)碼相同的，再按附角號(hào)碼排列；四角號(hào)碼和俯角號(hào)碼都相同的，則根據(jù)漢字橫筆的數(shù)量排，橫筆少的在前，多的在后；如果是詞組，先按詞組首字的四角號(hào)碼排列，首字相同的，再按第二字上兩角的號(hào)碼排列。

四角號(hào)碼法取號(hào)簡(jiǎn)便，檢索迅速，效率較高。其缺點(diǎn)就是具體規(guī)則復(fù)雜，漢字有簡(jiǎn)體字；繁體字；異體字等區(qū)別，取號(hào)有一定難度。

2.4 分類法 分類法是將知識(shí)單元或文獻(xiàn)資料根據(jù)科學(xué)屬性或事物性質(zhì)分門(mén)類地加以歸并集中，按照邏輯原則排列順序的一種排檢方法。它的形式一般是：按學(xué)科體系層層分類，每一類目下集中同類子目或文獻(xiàn)，按類目，子目或文獻(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系排列順序。分類法體現(xiàn)了知識(shí)的科學(xué)性質(zhì)和邏輯關(guān)系，可以幫助人們?nèi)嫦到y(tǒng)地檢索到有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，滿足族性檢索。但是，不同分類法的類目體系是有差異的，必須掌握相應(yīng)的分類法，才能有效地利用好工具書(shū)。

2.5 主題法 主題法是以規(guī)范化的自然語(yǔ)言為標(biāo)識(shí)符號(hào)和查檢依據(jù)的一種排檢方法。主題詞是一種描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容，用來(lái)標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)詞匯。主題法的一般形式是主題詞按照字順?lè)ㄅ帕小Ｖ黝}法能集中不同學(xué)科，不同知識(shí)體系同一主題內(nèi)容的資料，專指度高，滿足特性檢索。但其系統(tǒng)性較差，查全率低。

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