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當“周密”遇上“意外”

2013-01-01 00:00:00
職場 2013年3期

有人經常會站出來說“我們應該每5年做一個生活規劃”,還有人會說“我就喜歡車到山前必有路,這種方式很適合我”。在現實生活中這兩種方式都存在,不好去判斷孰優孰劣。但是我們都遇到過長期規劃與突然的機遇之間的抉擇關口,從分析企業戰略管理的角度,可以學會另一種更明智的平衡二者關系的方法,這甚至可以幫你找到真正熱愛的工作。

人人都期待的職業開局莫過于——在剛踏入社會時就能明白,對你而言什么是最重要的,激勵你的主要動力是什么。但以現代人的經驗看,這樣的理想要實現起來困難重重。

哈佛商學院教授克萊頓·克里斯坦森是世界一流的管理學家,《創新者的窘境》和《創新者的解答》兩本著作堪稱經典。他從企業發展的戰略過程中體悟到相似的人生:人們很難一開始就做對,成功也不是依靠這個來實現的。相反,成功取決于不斷的試驗,直到你找到一個有效的方法為止。通常只有少數幸運的企業和人,在一開始就能找到最終將其引向成功的戰略。

在人生和職業生涯中,不論我們是否意識到,都是在周密戰略和意外戰略間做出決定,不斷行駛在前進的道路上的。沒有哪個方法一經提出就更好或更糟,而是要根據你走到哪個階段來確定。明白了這一點——懂得戰略是由這兩種截然不同的因素構成,并且明白環境會告訴你哪種方法最好——才能讓你更好地從不斷向你呈現的各種機會中做出選擇。

“周密戰略”往往都源于“應急戰略”

我們都有自己的職業計劃,與此同時,我們既會面臨機遇,也會碰到威脅,機遇和威脅會讓我們措手不及。那我們該怎樣分配自己的資源呢?比如怎樣分配時間、才能和精力,也就是說我們如何為生活制訂一個切實可行的戰略呢?有時這一戰略非常接近我們的意愿,但是,當我們真正付諸實際行動時,得到的結果卻往往與初衷大相徑庭。

戰略管理的藝術并不是簡單抑制最初并沒有包含在計劃內的部分。在那些我們沒有預料到的機遇和威脅中,幾乎總有更好的選擇,比我們當初的計劃還要好,所以我們需要做出對自己最有利的選擇,然后再去管理和豐富我們的資源。

這個管理過程可能很有挑戰性,難以掌控,但是幾乎所有公司都是通過這個過程獲得制勝戰略的。沃爾瑪就是另一個很好的例子。

面對機遇如何做出最佳選擇

有多少年輕人認為應該制訂職業規劃以及未來5年的生活規劃呢?事實上,凡是卓有成就的人都會給自己施加壓力這樣做。

我們通常在周密戰略和意外戰略間做出決定,不斷行駛在前進的道路上的。兩種戰略方法都在努力贏得我們的心,想成為我們真正采用的戰略。

如果你已經找到一種事業出路,既能為你提供先決條件的基礎因素,又能提供動力因素,就適合做周密戰略。你的目標要清晰,并且能根據現有經歷知道是否值得為之奮斗。不要擔心以后需根據意外機會做出調整,而要把心思放在如何最好地實現你精心制訂的目標上。

如果你還沒有找到這樣的職業,你就要像新成立的公司一樣找出路,此時需要有應急戰略。也就是說如果你處于這種情況,可以采取另外一種生活體驗,并隨著從每次經歷中學到的東西做出相應的調整,再很快進入下一輪體驗中。不斷經歷這個過程,直到你的戰略開始運轉。

隨著職業經歷的積累,你會找到自己熱愛的工作領域,并且能夠在這個領域做得很出色。但是,如果你以為只要坐在象牙塔里,把問題從頭到尾仔細地考慮一遍,有一天答案就會突然跳出來,那等待你的只會是失敗。

幾乎所有戰略都是周密戰略和意外機遇結合的產物,關鍵是要走出去,并行動起來,一直到你明白將自己的聰明才智、興趣和重點放在哪里。當你真正找到了適合自己的工作,就應該立即將應急戰略轉化成周密戰略。

“發現-驅動計劃”能幫你做出最佳選擇

“我隨時會敞開大門,擁抱機會。”當然這句話說起來容易,做起來并不簡單。相比之下,要知道自己真正應該追求哪種戰略就難得多了。

理想的情況是,你不需要讀完醫學院才發現不想做醫生,那要怎么做才能知道哪個機會最適合你呢?

有個工具可以幫助你測試你的周密戰略或應急戰略是不是卓有成效。這個被稱為“發現—驅動計劃”的工具要求你說出需要得到驗證的假設條件,效果則是“哪些假設條件需要得到驗證,才能說明這個戰略有效”。

就像聽起來那樣簡單,很少有公司會通過問這個問題來考慮是否需要追求新的發展機會,他們往往從一開始就在無意中鋪設了失敗的平臺——他們會根據最初設想的以為會發生的情況,做出是否繼續投資的決定,但是他們從沒有測試過這個最初的設想是否行得通。因此,他們會發現自己沿著這個路線走得很遠,他們調整自己的設想和假設以適應真正發生的情況,而不知道在還沒有走得太遠前做合適的選擇并進行測試。

在接受一項工作之前

你也可以用上述這種規劃幫你考慮工作上的問題。我們都想事業成功、有職業幸福感,卻總是在走得太遠后才意識到做出的選擇達不到自己期望的結果,這個工具就能幫你避免這種事情的發生。

從事某項工作前,仔細地列出還有哪些事是需要別人來澄清或提供的,以便能完全達到預期,問問自己:“要成功完成這項任務,先要驗證哪些假設條件是真實的?”把這些假設條件列出來,想想它們是不是可控的。通常的情況是,許多要驗證真實性的最重要的假設條件都與其他人有關。

同樣,明白下面這一點也很重要:能幫你做這些關鍵事情的人是不是需要犧牲自己的利益來幫你呢?換句話說,是不是因為要幫助你成功完成這項工作,先要假設這些人都是無私的呢?同樣重要的是,問問你自己,哪些假設條件需要被驗證是真實的,你才會對做出的選擇感到滿意?你做決策是根據外在的還是內在的動因?為什么你認為這會是自己喜歡做的呢?你有什么證據來證明嗎?

在每次考慮更換職業時,你要先想想:需要被證實的最重要的假設條件是什么,要怎樣才能對這些假設是否有效進行不昂貴的、快速的測試,從而確保你前面走的是一條現實可行的道路?!鞍l現—驅動計劃”能夠幫助你完成這些工作。

一旦你懂得應急戰略和周密戰略的概念,就會明白:想尋找事業中真正起作用的方法,幫你清楚地預見未來,簡直是在浪費時間,因為它有可能會使你關上心門,把偶然機遇拒之門外。當你仍在為事業做考慮時,應該讓生活范圍大大拓寬,應該依靠自身所處的特定環境,準備好為各種機會做試驗,從而為找到支點做好準備,然后繼續調整戰略,直到找到既能滿足基礎因素,又能給你動力的事業為止。

在這個過程中,你必須對自己誠實——這看起來確實有點困難,也許你很難做改變,認為堅持按已知的情況實施似乎更容易。這種想法會很危險,因為你只是在拖延時間?;蛟S幾年后的某天早晨醒來,你看著鏡子里的自己會發出這樣的感嘆:“這輩子我究竟想做些什么呢?”

沃爾瑪“被迫”找到輝煌戰略

如今很多人都認為沃爾瑪創始人山姆·沃爾頓是一個有遠見卓識的人。他們以為他成立公司時就有了改變世界零售業的計劃,但事實并非如此。

最初沃爾頓想在孟菲斯市開第二家店,因為他認為大一點的城市就要開大一點的店,但最終因為兩個原因,他選擇了在另一個小得多的城鎮——阿肯色州的本頓維爾開店。據傳,一是他的妻子明確地告訴他不會搬去孟菲斯市;二是他自己也意識到把第二家店開在第一家店附近,更方便分攤運費和送貨費,也可以利用其他后勤服務。最后,這件事教會了他如何制訂一個輝煌的戰略,那就是只在小城鎮開大店——搶占市場優先購買權,讓其他折價銷售的零售商無法與他競爭。

克里斯坦森的坎坷職業路

克萊頓·克里斯坦森曾經從事過三種職業:先是做顧問,然后是企業家和管理者,現在是學者。讀大一時,他非常熱愛《華爾街日報》,就想成為這家報社的編輯——這是他的周密戰略,認為自己如果懂經濟或是商業的話,可以從成千上萬的應聘者中脫穎而出,于是他在大學期間選擇去楊百翰大學和牛津大學學習經濟學,后來再到哈佛大學讀MBA。

讀MBA第一年,克里斯坦森向華爾街日報社申請了暑期職位,但沒有收到任何回復,他備受打擊。此時有個去咨詢公司實習的機會出現,當時,他窮困潦倒,決定接受這份工作,心想可以從中積累經驗,到時再離開咨詢公司,去日報社開始職業生涯,這是他的應急戰略。

不幸的是,在經過深思熟慮計劃要去日報社做編輯時,他發現自己已經愛上了顧問工作。畢業5年后,正當他決定是時候開始做個真正的編輯時,一個朋友敲開家門,請他一起創辦公司。想到可以自己做生意,面對的前景正是過去這幾年幫客戶解決過的挑戰時,他興奮地幾乎是跳起來抓住機會的。當時想,“如果告訴華爾街日報社的編輯,我已經切切實實地創辦并經營了自己的公司,那么我對他們來說將是一個更好的選擇?!?/p>

公司在1987年的股市黑色星期一后迅速貶值,在他被解雇還不到一星期,一位教授破格召喚37歲的他入學攻讀博士學位。應急戰略再一次占據優勢,阻止克里斯坦森走向當初的周密戰略之路。

盡管是通過應急之門進入學術領域的,但是他內心深處認為,有必要將這條新開拓的道路變成自己的周密戰略。為了在這個領域獲得成功,他意識到自己需要真正把重點放在這方面,當明白了對自己而言什么最重要的時候,就這么去做了。

反面案例

迪士尼過去在南加利福尼亞州、佛羅里達州和東京啟動了主題公園的項目,都很成功。它的第四個選址是在巴黎郊區,這次簡直是一場災難。在頭兩年里,他們損失了將近10億美元。為什么公司在另外三個項目上能夠取得巨大成功,而在這個項目上卻錯得如此離譜呢?

后來人們才發現,最初的計劃是根據假設制訂出來的,如假設每天可能有多少游客總數,每個游客來了會停留多長時間之類的。這些設想都是根據軸心區附近規劃中的公園人口密度多少,以及氣候類型、收入水平和其他因素等來做預測的—這個規劃假設這里每年有1100萬游客。在其他項目中,迪士尼客人平均逗留3天。他們的計算模式便是用1100萬乘以3,于是設想出每年有3300萬“游客逗留”。并且,迪士尼還據此建立了配套的酒店和基礎設施。

然而在巴黎,人們發現,第一年的確每年有接近1100萬游客參觀迪士尼,但是,平均每個游客逗留的時間只有一天。

這是為什么呢?

在其他公園,迪士尼建了45個游樂設施,因此人們可以開心地玩3天,但是巴黎這邊的迪士尼樂園只設計了15個游樂設施,人們在一天之內就能玩遍所有設施。

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