淺析如何加強農機監理檔案管理工作

[中圖分類號]S23 [文獻標識碼]A [文章編號]1003-1650（2013）02-0145-01

近年來，隨著農業現代化和社會主義新農村建設的不斷深入，農業機械化得到了快速的發展，農機保有量逐年增加，農機作業水平不斷提高，與此同時，如何加強農機監理檔案管理工作，更好地確保農業機械安全、優質、高效地發揮其作用，也成了農機化管理工作的重中之重。

一、農機監理檔案管理的現狀

《中華人民共和國檔案法》實施以來，農機監理檔案管理工作也在逐步完善中，但隨著農村經濟的快速發展，國家購機補貼等惠農政策的逐步深入，農民進行機械化作業的意識越來越強烈，近幾年，農機保有量及農機大戶快速增加，機具多且分散的特點給農機檔案管理工作帶來了諸多的弊端，也給農機安全生產帶來了更多的安全隱患。

1.檔案規范化管理程度不夠，崗位職責不明確

目前有許多地方依然沒有制定嚴格的檔案管理制度，不能很好地落實崗位責任制，使得從檔案收集、整理、到保管等一系列工作缺乏規范化、制度化的管理。

2.檔案信息化、科學化管理程度不高

當前，檔案信息化管理依然沒有普及，有的省份依然沒有建立農機監理信息網絡系統，使得農機監理檔案不能很好地為各級農機工作人員進行服務，數據資源利用不高，阻礙了檔案管理科學化的發展。

3.檔案材料歸檔完整性、確切性不強

農機檔案管理人員大多都不是檔案專業人員，且沒有參加過業務培訓，不熟悉檔案工作業務流程，有的地方沒有專職檔案管理人員，都身兼數職，人員變動頻繁，個別檔案人員管理意識淡薄，責任心不強，登記時資料不全，或是整檔時發生資料丟失，臺賬和檔案不符等現象，這些都人為的造成了檔案材料的不完整、不確切。

二、加強農機監理檔案管理的措施

針對上述農機監理檔案管理發展現狀中存在的弊端，筆者認為應從以下幾方面進一步加強農機監理檔案管理工作。

1.建立健全檔案管理制度，落實崗位責任制

農機監理檔案管理是農機安全監理執法工作的重要組成部分，對農機安全工作起著舉足輕重的作用，而要做好檔案管理工作，首先要有嚴格的檔案管理制度做保障。農機監督管理部門應嚴格按照《中華人民共和國檔案法》的規定，在涉及歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續、工作職責及保管、借閱、記錄、統計等方面建立健全農機監理檔案管理制度，使農機監理檔案管理工作規范化、制度化。配備專職檔案管理人員，明確職責，強化責任意識。

2.逐步建立農機監理檔案信息查詢系統，提高檔案科學化管理水平

信息與網絡在科學快速發展的今天扮演著越來越重要的角色，它可以疏通工作渠道，快速掌握信息，提高工作效率，因此在省、市、縣、鄉各級監理部門建立農機監理檔案管理查詢系統，可以有效地實行檔案資源共享，更及時地掌握檔案信息，更靈活地運用檔案信息，提高工作效率，提高檔案信息利用率，提高檔案管理科學化水平。

3.強化檔案管理從業人員的培訓工作，提高檔案管理人員綜合素質

能否做好農機檔案業務工作，從業人員綜合素質的高低至關重要。首先要合理配備穩定的、責任心強的農機監理檔案業務工作人員，不要隨意調換工作崗位；其次檔案業務工作人員要不斷加強專業知識學習，提高業務工作水平；第三要定期對檔案從業人員開展培訓工作，使檔案從業人員能夠及時掌握最新的管理方法和要求，提高農業監理檔案管理水平。

4.完善檔案建檔內容，確保檔案質量

農機監理檔案主要包括三大類，即農業機械檔案、駕駛人員檔案和農機事故檔案。檔案管理人員應嚴格按照各類檔案建檔的程序、要求搜集所需資料，并及時進行立卷歸檔，避免出現資料不全或臺賬與檔案不符等現象的發生，確保檔案的完整性，提高其可利用性。

5.加大硬件設施投資力度，保障檔案管理工作順利發展

要配置專門的檔案室、檔案柜、微機等、打印機、照相機等設備，購置專用檔案整理物品，安裝防盜門，加固窗戶，要防潮，遮光，防鼠，配備防火器等。所有檔案都要實行按序、專柜保管，防止檔案丟失和損壞，維護檔案的完整性和安全性。