摘要:在學術期刊編輯出版中,編輯之間廣泛存在信息不對稱問題。由于這種信息不對稱,會對學術期刊的編輯質量及出版造成負面影響。為此,應積極建立學習與合作型編輯部,建立編輯間信息傳遞機制等,以適應學術期刊的發展。
關鍵詞:編輯;學術期刊;信息不對稱;知識結構;優化配置;人際關系;信息傳遞;和諧關系
中圖分類號:G232 文獻標識碼:A 文章編號:1673-1573(2013)03-0021-03
經濟學中的信息不對稱理論認為,市場交易主體各自掌握的信息有差異,信息在各自之間分布不對稱、不均勻,信息不對稱是市場經濟中普遍存在的現象,并由此導致逆向選擇和道德風險問題。期刊編輯工作中存在的信息不對稱現象將會使編輯陷入信息障礙狀態。[1]編輯是學術期刊出版系統中的關鍵要素,是信息的接受者和加工者,是聯系作者與讀者的橋梁和信息紐帶。編輯間也存在信息不對稱現象,往往會給編輯工作造成一些不良影響,因此有必要研究編輯間信息不對稱的表現、原因、危害與對策,促進學術期刊事業的發展。
一、學術期刊編輯間的信息不對稱
(一)編輯分工不同產生的信息不對稱
編輯在本職工作崗位上都有具體分工,編輯之間存在著信息不對稱現象。這主要表現為:一方面是主編和普通編輯的信息不對稱。在整個學術期刊編輯工作中,主編從宏觀層面把控編輯活動,主持編輯工作,領導全體編輯人員工作,是編輯工作的主要負責人、決策者和管理者。普通編輯則是編輯工作的具體執行者和實施者,根據主編的意圖、在主編的領導下開展具體編輯工作。普通編輯注重信息的數量,而主編更強調信息的質量。在信息的數量和質量之間,容易導致信息的不對稱;另一方面是普通編輯間的信息不對稱。文字編輯、策劃編輯、美術編輯和技術編輯,各自長期專注于本領域的發展情況,對信息了解和掌握的側重點不同,忽略了其他專業的相關信息,他們之間的信息也存在差異。因此,編輯的具體分工不同,導致各專業編輯間的信息不對稱。
(二)學科背景和知識結構產生的信息不對稱
隨著科學技術的發展,專業分工日益深化;同時,學科模式和研究范式的轉變,使新興、交叉和邊緣學科層出不窮。編輯的主要任務是編輯加工、完善、提高作者的稿件,在宏觀層面上擁有的信息更充分,關注層次性、邏輯性和嚴謹性。編輯都具有豐富的知識,但編輯的學科背景、知識結構和從業經驗千差萬別,不同編輯所掌握的信息也不同,對稿件的理解和處理上必定存在差異。[2]各個編輯都有自身的專業,從事的編輯職業和工作相對固定,但專業的不一致導致思維方式與知識結構的差異。由于編輯的文化背景、工作閱歷、業務能力、年齡、興趣愛好等方面存在差異,即便是同一專業的,也會形成信息的不對稱。
(三)從業經驗產生的信息不對稱
編輯的從業經驗也是編輯間產生信息不對稱的重要因素。有著豐富經驗的老編輯所掌握的有關編輯工作的信息量與剛剛走上編輯工作崗位的新編輯必然有著很大差異,編輯工作比較注重經驗與資歷。同時,面對日新月異的社會發展,新的概念、知識得以快速更新,學科不斷融合。如果只憑以往的知識和經驗來掌握信息,就會使編輯對信息反應遲鈍,陷于信息障礙之中。目前編輯工作方式已發生了巨大的變化,信息技術快速發展,面對巨大的信息源和信息網,單靠編輯現有的傳統技術手段是不能快速跟蹤、捕捉和傳播信息的。在面對同一類型稿件時,不同的編輯由于其不同的從業經驗在對稿件的理解、掌握、加工和處理方面必定存在差異;在面對同一作者時,也會在溝通、理解上存在偏差。這些都會導致編輯過程中信息不對稱現象。
二、學術期刊編輯間信息不對稱的負面影響
(一)信息無法及時反饋
在信息傳播過程中,編輯不僅要進行選題策劃和編輯加工,而且要十分注重信息的反饋。既包括作者資源、讀者需求以及讀者評價等對外信息,也有上級指示、編輯計劃、工作進展等對內信息。假如主編與各編輯沒有及時的信息交流和反饋,信息傳播渠道堵塞,信息發布和傳出后不能及時獲得反饋信息,由此導致反饋時間的后延,造成延遲的反饋,使問題不能被及時發現和處理,最終編輯工作的開展也受影響。因此,從某種意義而言,處理各種內外信息就是編輯工作的性質。
(二)編輯間出現只分工不合作的工作模式
編輯勞動呈現出越來越明顯的社會化、程序化、規律化的特征和趨勢。編輯工作由許多不同、有先后順序的、緊密聯系的環節構成。因此,要按編輯流程和環節分工,有分工,就有合作。如果缺乏信息的有效交流,就導致編輯間只分工不合作,合作不緊密,編輯力量耗散,優勢不集中,不能實現信息共享、優勢互補、取長補短。編輯分工并非等于編輯不需要合作。假如策劃編輯、文字編輯和美術編輯間不進行溝通和交流,即使編輯的分工精分細化、科學合理,也會導致編輯工作中的推委、扯皮、脫節,無法出精品、創品牌,分工也就失去了其意義。因此,分工和合作是編輯工作的內在要求。編輯間既要合理分工,又要緊密合作,使各個環節銜接有序,實現人力資源的優化配置。
(三)影響編輯的人際和諧
每個編輯部都有特定的人際關系氛圍。人際的溝通,實質上就是信息的溝通。信息的有效程度決定了溝通的有效程度。學術期刊編輯之間長時間共處,如果相互之間缺乏感情和思想上的溝通和交流,交流的信息被扭曲,將導致編輯之間的相互不理解、偏見乃至誤解,互相間的認同感、信任感以及集體的歸屬感難以形成,甚至可能產生冷漠、貌合神離、猜疑、妒忌、相傾軋的人際關系。在這種人際關系下,沒有及時、良好的溝通,必然導致編輯部人際關系的緊張,學術期刊無法凝聚編輯力量,編輯部失去活力,喪失熱情,必然抑制編輯的主觀能動性,導致編輯工作效率低下。因此,營造良好的人際關系氛圍對于學術期刊而言至關重要。
三、破解編輯間的信息不對稱難題的對策
(一)提高學術期刊編輯的信息感知能力
被稱為“信息加工工程師”的編輯更需要具有較高的信息感知能力。信息時代要求學術期刊編輯必須具備一定的信息素質,以應對由于信息網絡技術對編輯方式、學科范圍的不斷擴大而對編輯知識素質等方面提出的挑戰。[3]學術期刊編輯的信息素質主要包括信息意識、信息知識和信息能力三個方面。提高學術期刊編輯的信息素質的途徑有:博學廣識,不斷提高學術期刊編輯的基本素質;強化和培養學術期刊編輯的信息意識;提升學術期刊編輯的信息認知能力;提高學術期刊編輯的信息技能;營造有利于提高編輯信息素質的環境。學術質量是學術期刊的核心競爭力,學術要有創新,編校要有質量。這就使學術期刊需要學者型編輯隊伍,編輯要向學者化方向發展。學者型編輯發揮自己的專業特長,相互之間進行學術上的對話,以此實現編者之間的良好溝通,減少編輯之間的信息不對稱,使刊物刊載的信息具有新穎性、前瞻性、創新性,保證期刊的學術價值。
(二)建立編輯間信息傳遞機制
編輯不僅要拓展思維方式,豐富信息資源,提高自身信息能力,還應與其他編輯加強信息交流。在不同分工、不同專業的編輯間建立信息傳遞機制,整合信息資源,保證信息的高效傳遞,使編輯能及時傳播最新、最全、最有價值的信息。建立有效的信息傳遞機制,能夠保證信息真實、順暢傳遞,增加信息的透明度,有助于解決信息不對稱問題。編輯之間建立坦誠交流的思想渠道,促進交流探討,公平、公正、公開,以便形成人人盡心盡力的敬業氛圍。對于所發現的問題,不推諉等靠,大家積極主動尋求處理的方法,追求辦刊的優質、高效、低耗。
(三)建立學習、合作型編輯部
學術期刊編輯工作的整個流程,實質上就是一個信息的獲取、優化、加工、傳播的過程,其性質決定了編輯必須是終身學習者。面對浩如煙海的知識與信息,處于信息前沿的編輯,要具備信息素質。因此,編輯個人需要拓寬知識面,擴展思維,改善知識結構,豐富信息資源,提高自學能力以適應學術科技發展的需要。同時,編輯間還要相互交流、相互探討、相互合作、取長補短、及時溝通,共享思想資源、信息資源和能力資源,保證各環節工作協調、合作默契,實現良性循環。在轉型時代的大背景下,期刊編輯應順應時代需求,主動轉型。[4]構建學習型編輯部是學術期刊適應變化,以學習提升競爭力的自我調整、自我創新工程,是學術期刊參與知識經濟時代競爭的必然選擇。
(四)建立編輯間的和諧關系
和諧方能萬事興。學術期刊的和諧問題,小而言之,是建立編輯間和諧關系,大而言之,則關乎如何營造一個和諧的出版環境的問題。要建立編輯間暢通的交流渠道,構建互相尊重、互相信任的和諧關系,營造和諧的編輯部內部人際關系氛圍。學術期刊需要搭建編輯溝通的平臺,有個人自由發展的空間、充分發揮自己創造力和展示自己才華的平臺;建立溝通的運行機制,在編輯之間形成商榷、研究的氛圍,相互理解、相互支持、相互寬容、團結友愛、誠實守信。倘若如此,必將激發編輯工作熱情,增強集體歸屬感和凝聚力,提高編輯工作效率。
參考文獻:
[1]鄧麗瓊,劉建滔.科技期刊編輯工作中的信息不對稱[J].編輯學報,2004,(2):79-81.
[2]高麗娜.論學術編輯的知識結構及其優化[J].河南大學學報(社會科學版),2002,(5):172-173.
[3]韓長友,崔玉子.期刊編輯與作者間信息不對稱的負面影響及消除對策[J].編輯學報,2009,(4):105-106.
[4]王巖云.當代中國期刊編輯轉型論[J].河北經貿大學學報(綜合版),2012,(3):13-15.
責任編輯、校對:秦學詩