策劃篇

一個企業的年會，其繁瑣和創意不亞于一臺晚會。聚焦年會，不同的企業年會都像一面鏡子，體現著企業一貫的形象，透露著一年的成績，細枝末節的環節也都融入了濃濃的主題情懷。在年會成形的那天之前，確定本期年會的主題、構架一個組織流程圖是年會策劃團隊的傾力所在。

時間

如果沒有足夠的準備時間，就沒有一場精心打造的年會呈現；如果沒有一個確定的舉辦時間，搖擺的日期會毀掉所有的前期心血。

孫家麟

濟南喜來登酒店

行政助理經理

確定好年會的舉辦時間要關注三點。一，提前關注政府會議的時間，比如近期要召開的兩會，巧妙地避開政府性會議能為預定場地和確定企業領導時間做好鋪墊。二，溝通好企業相關領導近期的行程表，避開外出、會議、商務往來密集的時間。三，細心統計企業員工們的休假計劃，尤其是外地員工較多的企業，及早組織年會能避開員工提前休年假的突發狀況。

地點

在舉辦年會旺季，我們不經調查不知道，想臨到跟前再找一家場地、位置、價位都稱心的酒店，不亞于大年二十九訂春運的車票，是那么的有價無貨。

孫冰

格力電器山東分公司

市場部

選擇地點最重要的依據是參加年會的人數，我們需要足夠大的宴會廳，無柱式的視線會更好。離企業近的位置是我們往年的首選因素，但每年的年會內容都在變化中，說不定未來年會還會開到溫泉或海島這樣的度假景區。酒店的服務水準是一個綜合的考核，服務的好壞對于年會來說不僅僅體現在及時和周到，更對流程策劃和軟硬件配置提出了新的要求。

主題

這是個派對無主題不歡的時代，老套的吃飯和看節目也要向主題的風格看齊。僅僅因為主題是企業一年的總結所在？不，這更是一種創意的體現。

Nancy Zhang

優創（濟南）數據技術

有限公司

每年的Winter Party主題， 我們都盡量讓其能代表大多數員工的心聲，讓我們在未來一年的任何時候回味起來，都會聽到心靈撞擊的聲音。2012年我們的主題是“和你一YOUNG”，企業和我們一樣年輕，來自不同的國度、城市和學校的我們，在這個年輕的企業，讓我們的人生軌跡因為有彼此的交集而變得不同，我們大家也一樣的善良、堅強，一樣地成長。

執行

所有的好點子都要有落地的時刻，每一臺漂亮的晚會后有數位默默付出的功臣。企業年會的功臣之責往往會落在行政部門的頭上。

鐘銳

活動策劃人

雖然企業員工不是專職的活動策劃團隊，但在年會這件事上，再好的活動策劃人也比不上他們的細心和專注，他們掌握了企業文化、員工性格、愛好等第一手資料。作為一個職業活動策劃人，我的建議是做好前期準備、人員配備、現場指揮、活動結束收尾工作等各個環節的專職人員分工。無論臨時出現什么意外狀況，要堅持找到負責的專人，而不是臨時抓人，這樣才能做到總調度的通暢。