場地篇

年會不是婚禮宴席，不是商務宴請，更不是時尚派對（時尚集團們的紅毯式年會例外），它的場地要求既包含了其他聚會所涵蓋的要求，又不同尋常地有著獨自的特色。它也要求舞臺、燈光、音響，要求寬敞的大廳、先進的LED屏幕、拍攝用的桁架，甚至是紅毯走秀設計。可是，卻又有那么一些不同。

舞臺背景板

這是很多企業(yè)年會可能忽略的一點，其實舞臺背景板有著鎖定主題的功能，能夠營造出整個場地的氣氛。精心設計搭建的舞臺背景板或LED屏幕可以直接奠定一個場地的氛圍，或者大氣恢宏，或者溫馨自然，這樣場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

簽到板

簽到板不只是用來登記年會的出席人員，更是暖場以及奠定氛圍的環(huán)節(jié)。無論是在長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯一端的簽到板上畫下自己的姓名，抑或是和同事入場前的合影，這些溫馨動人的場面也許就是下個年會上最溫馨動人的回顧。

會場設備

一個完善的年會場地布置中必然會涉及設備的租賃使用。從高質(zhì)音響到大幅面的投影設備，不管從哪個角度都能凸顯主辦企業(yè)的實力和風采。再搭配上煙霧、泡泡、雪花等多種現(xiàn)場效果設備，這將是個氛圍十足的年會。

會場裝飾

一個年會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡。預算不高的企業(yè)也可以把場地裝飾簡單化，小小的桌面主題臺卡、鮮花等小巧思就可以把主題渲染得充分而不張揚。裝飾可從多個角度著手：地面裝飾、空間裝飾、花板裝飾等，燈光、色彩等元素也可以成為刻畫主題的幫手。

合適的空間

年會風格和人數(shù)規(guī)模的不同，決定了他們對場地要求的不同。可是無論面積大小，場地中不能有圓柱之類的障礙，廳高要有足夠的高度，空間要完整無分割感。空間感很大程度上決定了整體氣氛和布置。如果天花板較低，員工們在互動和游戲環(huán)節(jié)站起時，會讓整體環(huán)境變得混亂狹窄。

服務軟實力

服務質(zhì)量是營造年會品質(zhì)的一個重要因素。服務員數(shù)量、接待能力、上菜節(jié)奏、調(diào)音水平等都影響著年會各個環(huán)節(jié)的進行。選酒店前可以從生活網(wǎng)站和兄弟企業(yè)那里打探一下，或者將你的所有要求提出來，跟酒店溝通是否有足夠的服務人員配置。