設備管理信息系統的設計與開發探討

摘 要：企業管理是企業在競爭激烈的市場環境下得以立足和生存的保證，而飛速發展的科技技術和力量帶動著企業管理實現信息化，設備管理實現信息化是企業信息化管理的主要內容，設備管理信息化系統的設計與開發幫助企業提高設備自身的綜合利用率，減低由于停機而造成的時間浪費，從而進一步改善和提升管理以及維修設備工作人員的整體工作效率，有效控制成本。

關鍵詞：設備管理信息化；設計；開發

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）11-0069-02

設備成為企業運行的保證，設備的不斷改善和更新以及維修的發展都有助于提升公司的整體實力。本文確定設備總目標，系統的了解實現系統化信息化管理的需求，信息主要包括：運營設備、工作人員、維修工具、備用零部件等，維修的主要流程為：對發生事故的設備首先進行報修、針對提出的問題接受處理、派遣相關維修人員進行維修、維修完成后填寫維修的日志等。本文對設備管理信息化系統的功能、結構以及網絡結構進行介紹，幫助設備實現更好的管理和維護各種信息，并且實現對工程總流程的管理，對于設備本身的保養工作以及設備事故的積累作為考慮因素，發揮系統在企業管理中的作用。

1 設備管理信息系統的概況

管理信息系統是一個將人作為主導的系統管理，通過運用計算機硬件、軟件、網絡信息以及相關辦公設備，實現對信息的整理收集、運行傳輸、加工制造、收藏存儲、系統更新及維護，最終實現提高企業的總體效率和效益的總目標，實現以企業高層的總決策為中心，通過中層的管理者進行控制和調節，運作實現集成化管理的人機系統。

科學、系統的管理體系是工作的基礎，不斷完善體制、秩序的管理，在管理方法實現科學具體化，保證數據的原始及完整性，最終實現對信息管理的設計與開發。為適應管理信息系統開發的更多需求，企業的管理工作必須做到以下幾點：第一，實現對工作的信息化管理，各個部門都應該按照流程作業。第二，實現標準化的管理工作，各個部門依據相應的流程進行規范化管理。第三，將報表數據的文件實現規范化和統一化，固定管理的內容、格式以及周期。第四，數據資料做到系統完善化并且實現代碼化。

1.1 國內設備的管理

1989年以后表明，設備管理工作在曲折中發展和進步，金屬的加工已經占據世界設備擁有總量的第三名，從事設備的工作人員為世界的亞軍，由此可見，我國機械設備的擁有雄厚的基礎。但是由于落后的技術和設備，導致勞動效率低下，設備落后導致效率較低，以及經濟收益成效甚微，與世界的先進水平差距較大。這就表明，我國在設備管理系統方面必須多努力學習和引進國外先進的管理理論和經驗，實現自身的設備信息管理的提升，符合現代化產業的需求。

我國的設備管理體系體現著現代化的管理系統，包括：設備水平實現現代化、系統管理水平實現現代化、員工的整體素質實現現代化、組織機制實現現代化、管理的手段及方式實現現代化。

1.2 國外設備的管理

設備的維修和管理是伴著生產的發展應運而生的，發展過程主要經歷了三個階段，分別是對事后進行維修、預防性的維修以及全員的生產維修。

19世紀初期，設備的管理制度主要是采用事后的管理制度，設備發生事故及損壞才對設備進行維修，機器處于停工狀態的時間較長，對于機器正常的使用受到影響，阻礙了完成生產的正常進度。隨著技術的不斷革新，流水生產和作業引進市場，為了維持和穩定流程的進度，將預防維修作為主要的維修手段。

截止到19世紀40年代初，美國針對設備的維修的具體方式中存在的問題進行探究，在反復不斷的實踐和經驗的積累中，發現預防性維修的優勢，節約了停止工作設備的時間，且減低了整體的成本，得到更多企業的應用。預防維修技術的不斷進步與發展，逐漸形成較為完整的系統，包括定期對設備進行檢查、有計劃的實施修理、對于設備完成維修后進行驗收、作出詳盡的核算信息為一個全面的工作機制以及工作方法，滿足了當前的生產需求和發展需要。

2 設備管理信息系統的設計信息需求分析

2.1 設備管理信息系統的總目標

系統的總目標是在做好設備維修流程的規范化的同時，完善預防性的維修系統化工作，依據企業現代化的管理需求，對于信息在各個業務中的運送與反饋及時加快速度，將計算機的管理系統盡可能的對于數據的收集、處理依據控制為一身，并且將設備、工具、人事以及維護相關的動態數據聯系在一起。

第一，依據具體的實際情況的需求，必須為系統提供一個以網絡作為基礎的設備，實現對管理體系進行系統的維護，進一步的發揮網絡優勢實現維修技術在現完成等維修業務，構建一個完備的處理及操作的平臺。

第二，將設備以及其他的零部件實現規范化的統一管理，獲取信息的準確程度得到很大程度的提高，相關的數據實現一致性。

第三，通過對于業務實現計時的管理喜用，對于整個管理流程實現具體的監護，幫助更好的實現對于工作的宏觀調配和協調能力。

第四，將智能輔助的模塊單元更好的應用，并且最終實現將故障信息統一進行收集和管理。

第五，在上述目標的前提下，建立一個全新的包括機器設備、物資物料、維修維護、人事等多功能的自動生成的報告系統。

2.2 設備管理信息系統的信息需求分析

2.2.1 維修的總流程

在維修的總體過程中應該注意掌握幾個關鍵點，在構建完善系統構成中將其考慮在內：

t0代表發生故障時或者是進行預防性維修過程中建議進行維修的具體時間。即從這個時間開始，設備的狀態為停止工作或者是代表在此刻截止，設備必須實現在某個特殊的環境及條件影響下，對設備進行維修的時間。

t1是工作將準備開始的時間，此刻維修單正式派送，維修相關人員對于維修工作進行前期的準備，從現階段一直到下個關鍵點之間的時間為輔助時間，對于存在的輔助時間進行有效的減低和縮短，是提高整體工作效率最重要的途徑之一。

t2為維修工作從此刻開始的時間，此刻是計算維修開始至維修結束真個時間段設備需要修復完成的平均時間的最初時間點。

t3是維修結束的時間，從此刻開始到設備可以正常的實現工作，是維修結束后的終止時間點。

t4為談寫維修日志的時間，從維系結合一直到此刻，是對各項工作進行總結及評估的時間，也是一種輔助時間，減低輔助時間從而更好的提高工作的整體效率。

2.2.2 維修的組織結構以及相應的分工

企業具備的維修相關組織如下：

①設備科。對設備的整個維修程序工作進行統籌規劃和總協調工作。

②工作維修人員。對于設備發生事故進行細致、具體的維修工作。

③設備研發生產以及操作人員。檢查設備及時發現故障進行保修工作。

④生產部門。對收集到的設備詳盡的信息，滿足需求，盡早安排生產工作。

⑤企業管理的部門。對于設備的運營狀況以及相關的信息進行具體的統計及決策支持的工作。

⑥需求分析。對于信息種類進行分析，包括設備、部件、人事、工具、設備故障、維修、保養以及設備大修的信息。

3 設備管理信息系統的開發

3.1 設備管理信息系統開發原則

設備管理信息系統的開發性原則為：創新性、先進性原則，整體性、完整性原則，發展、超前性原則，經濟、實用性原則。

{1}創新、先進性原則。計算機的技術應用在諸多領域，快速、準確的了解技術的不斷改善和更新，應用新技術的同時，完成總目標，目標系統實現了對原系統的升華。

{2}整體、完整性原則。企業管理是一個循環且封閉的管理系統，企業運用計算機進行系統的管理不需要在各個部門全部實現網絡管理，但設計必須體現在管理的各個方面實現整體的系統、完整性管理。

{3}發展、超前性原則。提高設備的使用效率，將管理信息系統作用發揮至最大，同時考慮對于技術未來的發展以及環境不斷變化的因素。管理信息系統在整個的開發過程中必須強化提高超前的意識，注重不斷的進步與發展。

{4}經濟、實用性原則。管理信息系統的評價標準為企業管理的實用性，不該過度且盲目的追求高新技術的產生和發展，更應該將關注的焦點放在實用性的發揮，一味的追求管理信息及目標，忽視注重企業自身的技術水平、管理能力以及人員的整體素質的提升與培養。

3.2 設備信息管理系統的開發策略

開發方法的確定必須具有可行性，方法一，遵循從上至下的原則，將企業作為一個整體進行設計研究，將抽象轉化為具體，將設計的概述轉化為詳細的設計理念，從而實現系統、結構化的整體設計理念。方法二，遵循自下而上的原則，對于系統的構建進行合理的設計，通過不同的零件進行拼湊組成一個完整的系統，而不足在于完全沒有將系統內部存在的聯系實習整體的設計。

兩者相互結合，發揮彼此之間的優勢，是現階段最為常用的方法。系統的邏輯模型在對系統信息進行整體分析中得出，從而將物理模型在眾多的邏輯模型中找到。邏輯及物理模型實現螺旋式的循環模式，實現最終的優化設計模式，均體現出自上而下及自下而上的相互結合、不斷完善的設計理念。

綜上所述，通過對國內外設備的管理信息系統的分析和總結，歸納設備管理系統的整體思想以及維修的方式，詳盡的對設備各個階段的信息、內容以及應用的功能進行分析，依據各個企業發展的不同狀況，明確設備管理系統的總目標以及實現預防性維修，建立一個完備的工作系統。通過對企業信息的需求和分析，控制企業設備管理的基本信息，完善相關的工作流程。實現對設備管理信息系統的模型的初步建立，進一步研發設計管理系統，并將該系統在企業的信息管理中發揮作用。因此，在對汽車零部件制造公司的管理中，應該進一步加強設備管理信息系統的設計與開發。

參考文獻：

[1] 秦自耕.SCGC勘探設備管理模式研究與信息系統設計[J].北京：電子科技大學，2010.

[2] 徐越琦.當前設備管理發展的探索與實踐[J].現代經濟信息，2009，（10）：12-19.

[3] 李忠杰.企業設備管理改進幾點建議[J].科技致富向導，2010，（6）：19-23.