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電力企業實施一體化管理體系研究

2013-01-01 00:00:00郭霞,羅志華,王偉
企業技術開發·中旬刊 2013年4期

摘 要:QMS、EMS和OHSAS這三大管理體系,已成為企業管理水平高低的衡量標準,實現三大管理體系的一體化,對現代企業的存在和發展意義重大,而現階段的電力企業內部往往存在著極大的資源浪費,管理效率難以提升,這就對一體化管理提出了迫切需求。文章聯系實際,首先著重介紹了這三大管理體系,進而站在電力企業的角度,提出了實施一體化管理體系的方案和相關注意點,以供相關工作者參考。

關鍵詞:電力企業;一體化管理;管理體系

中圖分類號:F426.6 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)11-0058-01

1 電力企業實施一體化管理體系的可行性

要討論電力企業有沒有實施一體化管理體系的可行性,首先就應該對何為一體化管理有一個初步了解。

1.1 一體化管理的含義

一體化管理的推進,和人們對“質量”這個概念的認知變化是分不開的。傳統意義上的“質量好”,僅僅意味著產品符合相應的標準,因此,當時的管理主要圍繞在質量管理體系,即所謂的QMS上。然而隨著社會生產水平及公民消費水平的不斷提高,人們對“質量好”的要求更進了一步,還希望能保證產品在生產使用過程中對環境產生較少的危害,產品生產過程中企業對員工職業健康安全足夠重視,因而發展起來的環境管理體系(EMS)、職業健康和安全管理體系(OHSAS)已成為全面質量管理的重要環節。

三大管理體系彼此協調,相互融合,其交叉重疊的地方難免造成工作上的重復,要有效改善這一點,我們自然而然的就想到了進行一體化的質量管理,也就是我們將要討論的一體化管理。

1.2 電力企業實施一體化管理的必要性

1.2.1 三大管理體系在電力企業中的應用現狀

ISO9001、ISO14001、OHSMS18001分別就質量管理體系、環境管理體系、職業健康和安全管理體系做出了明確的規定,在電力企業的各項管理中起到了積極作用。以ISO9001為基礎,我國制定了GB/T19001:2000標準,明確規定了電力系統的質量管理特征以及電能的質量指標等標準,使得我國電能各方面的質量足以滿足國內需求;以ISO14001為基礎,我國制定了GB/T24000-1996標準,明確了電力企業對周邊環境的影響以及相應的防治措施,對節能降耗、保護環境等方面意義極大;以OHSMS18001為基礎,我國制定了GB/T28001標準,明確規定了電力企業與職工健康之間的關系,有效提高了電力企業員工身體素質。

但是我們卻不難發現,三項標準的指導思想基本兼容,內容多見重復,例如對職工職責、實施、運作、監視、測量等方面的規定,而且管理原理基本相同,都是按照PDCA的原則來進行管理的,同時實施三大管理體系,必然會造成工作的重復。

1.2.2 三大管理體系一體化的意義

從上面的討論不難看出,三大管理體系的分散管理,雖然能一定程度上滿足企業的管理需求,當管理重復點多,浪費了人力物力,而一體化管理體系的建立和實施,則能改進管理上現存的問題,一方面能促進電力企業正確對待相關法律法規,合理獲取并實際應用相關信息,一方面能加強管理的正對性,減少不必要的工作,有助于電力企業管理人員明確并制定合理的管理目標。總之,三大管理體系一體化對電力企業強化質量管理、環境管理和職工安全管理等各方面意義重大,能有效提高電力企業的經濟效益,實現管理水平的進一步提升。

2 電力企業如何實施一體化管理

2.1 具體實施手段

一體化管理是新時代對電力企業提出的新要求,是實現電力企業與國際接軌的前提條件,然而一體化管理體系和傳統管理體系具有不少區別,雖然能直接借鑒一些經驗,但還是需要我們做出一些改進。

{1}有必要開展相關的咨詢認證工作,做足各種前期準備。首先,成立相關的領導、執行機構,以三大管理體系為基礎,進行周密的策劃工作,制定合理的管理制度,詳細部署管理人員,并將具體管理措施分配到人。其次,積極進行人員的培訓工作,統一思想,并提高各級人員對一體化管理的認知。再次,建立一個團結緊密的執行部門,確保各項組織工作的合理施行;然后,在做足了這些前期準備之后,我們還需制定詳細而穩妥的體系文件。最后,在內部審核時還應突出重點,確保企業的管理體系能夠通過第三方認證。{2}在管理體系通過認真之后,決不能止步不前,必須要不斷對三大管理系統的一體化進行完善。一般而言,一個管理體系的建立,必須要經過整體策劃、宣傳與培訓、相關文件與手冊的制定、程序文件及管理規范的編制、體系試運行、相關部門審核等一系列過程,然而一體化管理畢竟是比較新的一種管理體系,即便經過了相關部門的審核,在投入日常運行之后,我們還是有必要建立合理的管理機制,積極聽取反饋意見,使一體化管理與企業的日常融合,并不斷對其進行完善,使其更加深入地促進企業發展。

2.2 應注意的事項

推行一體化管理,對電力企業意義重大,可即便如此,我們也不能操之過急,忽視其中可能出現的問題。要做到這一點,我們必須要做到以下幾點。

第一,相關管理領導有必要提高對三大管理體系以及其一體化體系的認知,負擔起保證質量、保護環境、維護員工身心健康的責任,站在宏觀的角度制定大方向,以培訓為手段,提高全體管理人員的意識水平,以維護管理體系的正常運行,以文件為指導方案,編寫一套操作性強、針對性強且符合實際情況的管理文件,以規范每個管理人員的工作。第二,一體化管理體系雖和傳統管理體系有所差別,但這并不影響我們吸取傳統管理體系中的合理經驗。例如考勤評定,對規范員工作息,保障員工身心健康意義重大,將其納入一體化管理體系,能使該體系更加科學合理,滿足實際需求。第三,對標準的使用應該具備一定的靈活性。電力企業實施一體化管理,歸根究底,就是為了提高電力企業的管理水平,而相應的標準站得角度更高一點,很多時候無法滿足電力企業的具體需求,所以我們更應該借鑒其管理方案,而不是盲目地套用,為了建立標準而建立標準。

總之,電力企業實施一體化管理,是為了滿足改革的新形勢,適應國際化的新局面,我們必須以員工的身體健康、企業的安全管理為核心,以電力質量為基礎,以保護環境為趨向,在國際標準的框架下,結合企業自身特點,實現一體化管理的實施與維持。

3 結 語

時代的發展,使電力企業迎來了翻天覆地的變化,如果我們不能適應潮流,積極摒棄原有的不合理的管理模式,必將陷入前所未有的困境。一體化管理是我們的迫切需求,只有通過一體化管理,對電力質量、環境污染、職工身體健康等同步進行管理,才能使電力企業更好地滿足國民生產生活需要。要做到這一點,就需要我們仔細分析管理要求,制定合理的管理目標,培訓優秀的管理人才,進行科學合理的管理。

參考文獻:

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