企業信息化建設

楊赟

內蒙古蒙泰不連溝煤業有限責任公司，內蒙古 鄂爾多斯 010303

1 信息社會和企業信息化

隨著融合了計算機、通信和信息處理技術的電子信息技術的飛速發展，特別是隨著計算機互聯網絡全面進入千家萬戶，使得信息共享應用日益廣泛與深入。世界范圍的信息革命激發了人類歷史上最活躍的生產力，人類在經歷了農業社會、工業社會后，已步入信息化社會。物質、能源與信息已成為社會發展的三大資源，人類開始從主要依賴物質和能源的社會步入物質、能源和信息三位一體的社會。信息技術是當代人類最活躍的生產力，正在對經濟和社會的發展產生巨大而深遠的影響。信息化水平的高低已成為衡量一個國家、一個地區現代化水平和綜合國力的重要標志。各種信息化系統已成為國家基礎設施，它們支撐著電子政務、電子商務、電子金融、科學研究、網絡教育、能源、通信、交通和社會保障等方方面面，信息成為人類社會必需的重要資源。世界各國更加關注和重視未來的信息社會，發達國家借助掌握信息技術的優勢，大力推進國家信息基礎設施的建設，促進本國產業結構重組，從而增強了自身的國際競爭力。

實現工業化是我國現代化進程中艱巨的歷史性任務。信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化，這是本世紀頭20年我國經濟建設和改革的主要任務之一，也是一個長期的戰略。 我國社會在思想文化、基礎設施、社會生活、經濟發展各個方面的多元結構的現實，決定了我們實施信息化帶動工業化戰略必須按照國家既定的現代化發展目標進行科學引導和強有力的約束。在信息化帶動工業化的實踐中，存在大量全局性的目標和任務，需要圍繞國家經濟和社會發展整體目標，建設基礎設施、全面提高產業結構和國民素質、實現觀念和體制的轉變。信息化帶動工業化是全局的、長遠的、基礎性的任務。企業是信息化帶動工業化的主力軍，應該主動創造條件，加快企業信息化步伐。

2 企業信息化的發展

隨著體制轉軌，市場化壓力的逐漸增大，企業深切體會到了信息的重要性，對信息化可以促進企業發展也基本達成共識。總體上看，認識在不斷提高，但在實際操作上的重視程度各個企業卻相差很大。

企業競爭環境的變化促使企業向信息化尋求出路，信息技術的成熟及成本下降也使企業提高信息化水平的積極性進一步提高。許多大中型企業在制定中長期發展規劃中都把信息化建設作為今后幾年要抓好的重點任務。與此同時，網絡化發展為中小企業利用信息，迅速崛起創造了極為有利的條件，其信息化建設的熱情與大中型企業相比并不遜色。

早在20世紀50年代，我國就已把計算機列入了重點發展領域，但計算機的應用主要停留在科學研究工具的水平上。把它引入管理領域，當作提高整個社會經濟管理工作（尤其是企業管理）效率和水平的手段一直是一個空白。這種狀況在改革開放后特別是近十年來有了很大改變，信息技術逐步在企業的各個領域獲得應用，如從業務流程到管理流程，從單項應用到集成綜合，從日常工作到管理決策，從企業內部到企業之間，信息技術正在發揮著從未有過的巨大作用。

20年來，我國企業內部業務管理信息化主要經歷了三個階段：一是會計電算化階段。二是財務業務一體化階段。三是從財務管理軟件或制造資源計劃（MRPII）轉向企業資源計劃（ERP）階段。

總體來看，近幾年采用了管理軟件的企業，大都規范了管理，加強了監督，堵塞了漏洞，取得了良好的投入產出效果，將過去傳統的“人盯人”的管理方式轉變為程序式的、規范的科學管理，使管理水平很大地提高。實踐證明，推行管理信息化的意義不僅在于提高管理效率，更重要的是，它有益于轉變企業思想觀念、轉換企業運行機制和提高員工整體素質，縮小了與國外先進企業管理水平的差距，提高了企業競爭力。

3 企業信息化的技術基礎

企業信息化實現的前提條件是信息技術。沒有信息技術，企業信息化只能是空洞的概念和原理，是不可能實現的。從ERP的發展過程（MRP、MRPII、ERP）可以清楚地看出，信息技術的進步，使得ERP得到更高程度的實現，推動其思想向前發展，從而又推動信息技術的進步。兩者相輔相成，互相推動共同向前發展，所以必須依賴計算機。

3.1 信息化基礎平臺-計算機網絡

要實現企業信息化，必須依靠一個基礎平臺，那就是計算機網絡，實現企業內的信息共享，以提高競爭力。

計算機網絡是由各自具有自主功能而又通過各種通信手段相互連接起來以便進行信息交換、資源共享或協同工作的計算機組成的復合系統。

信息技術的迅猛發展，特別是當今新一輪計算機發展熱潮的到來，使得計算機網絡技術面臨新的機遇和挑戰，同時也將促進網絡技術的進一步發展。

3.2 企業信息化建設條件

企業信息化的內在需求

企業信息化的首要條件是企業真正具有信息化的需求欲望,而不是趕潮流,趕時髦。企業信息化是一個投資巨大，技術高新，利益復雜，難度很大，耗時耗力的系統工程，只有出于當前工作和未來戰略性發展的迫切需要，企業才能克服一切困難實現和利用企業信息化系統。例如：要生產高質量的產品，企業各部門數據要共享，對市場需求要迅速做出響應等等，有了這些要求，企業實施信息化建設就有了內在動力。否則很難達到預期效果，甚至失敗。

3.3 建立高效的實施保證體系

ERP系統要求我們的公司，應該具備財務、管理、營銷、物流等方面的企業信息化，對于一個企業的轉型來說尤為重要。如何處理好各個環節，打通各個環節之間的阻礙，優化企業資源，使企業資源共享，實現良好的扁平化的溝通環境，使企業有高效率的作業環境，使生產，銷售，物流，彼此相互促進，從而實現以市場需求，消費者需求為導向的信息化企業。

4 結 語

但企業信息化是一項龐大的系統工程，需要長期的努力，僅靠軟件的應用還遠遠不夠，優秀的管理軟件固然重要，但更重要的是企業管理水平和專業人才，技術與管理同步進行，這將是決定企業信息化建設成功與否的關鍵因素。通過運用計算機網絡技術，改造企業管理的流程，提高財務管理、生產管理、庫存管理、成本管理等效率和效能的重要手段，來提高企業效益和競爭力。

[1]成思危.企業信息化與管理變革[M].北京：中國人民大學出版社，2001.25～28.

[2]羅超理，李萬紅.管理信息系統原理與應用[M].北京：清華大學出版社，2002.58～59.

[3]梁濱.企業信息化的基礎理論與評價方法[M].北京：科學出版社，2000.124.

[4]邱東.多指標綜合評價方法的系統分析[M].北京：中國統計出版社，1991.132.

[5]龐慶華.企業信息化水平的灰色關聯分析[J].情報雜志，2006，25(6)：61～62.

[6]孫建軍.信息資源管理概論[M].南京：東南大學出版社，2005.42～44.

[7]甘立人.企業信息化建設與管理[M].北京：北京大學出版社，1998.34～35.

[8]王魯濱.企業信息化建設：理論、實務、案例[M].北京：經濟管理出版社，2007.89～90.