楊暢
中國電力國際有限公司, 北京 100080
ERP信息化系統能夠實現對企業內部資產的全生命周期管理,具體管控內容如下:實現對資產從設計、購置、轉固、維修、報廢等進行全過程的跟蹤、控制,實現資產的最優化利用,將生產管理水平提高到新的高度。同時,借助ERP系統嫩鞏固完善企業設備、運行與項目相關知識管理體系,滿足管控的要求。ERP系統在現代企業管理中的應用主要體現在以下方面:1)針對運行管理模塊,ERP能構建圖形化的操作管理模式,形成完整的企業生產管理系統,并滿足管控的要求;2)針對設備管理部分,ERP系統能建立完整的“設備樹”,形成設備、位置、資產及備品備件的對應關系,以實現對設備全生命周期管理;3)針對臺賬管理,ERP能夠實現用結構化的形式定義和描述設備的技術參數和物理屬性,并通過層級關系(設備樹)提供便捷的錄入、查詢檢索和分析,為設備管理提供完整的文檔支持。
對于生產項目管理ERP系統的應用主要體現在三個階段:項目立項階段ERP能夠結構化項目可研工作內容,能導出并形成可研報告,此外還能管理項目中涉及的設備異動情況,關聯設備異動處理功能。項目竣工后ERP系統能夠結構化項目竣工報告,導出并形成竣工報告。項目后評價階段ERP也能很好的結構化評價報告,并且到處后評價報告。
1) 設備基礎數據管理
ERP系統能夠建立設備的唯一編號,建立設備與固定資產及功能位置之間的對應關系、能關聯或跟蹤設備的(全生命周期的)歷史信息;此外還能建立設備分類樹圖、功能位置分類樹圖,能方便地增、刪、改分類;能建立設備的啟用、退役、移動等管理流程,修改設備啟用、在用、封存(閑置)、移裝、調撥(調入/調出)、報廢等不同狀態,同時記錄歷史信息;能夠實現設備異動的過程管理并且提供設備記事功能;能建立設備管理平臺,結構化設備臺帳數據,能修改設備的各種屬性,能通過各種口徑查詢到設備相關的所有信息,如工單、記事、缺陷、工作票、檢修費用、對應的資產信息等;最后,借助ERP系統的應用還能結構化檢修文件包,建立檢修文件包的發布流程,能通過各種口徑,查詢檢修文件包。
2) 備件返修管理
ERP系統可以實現可修復件的全壽命管理,能夠實現損壞設備、備件從設備中拆除,能夠進行待修設備的庫存管理,包括出入庫業務,還能夠針對庫存設備、備件的返修(送外部供應商返修以及內部自行返修)。
1) 例行試驗管理
ERP管理系統能夠實現按照設備分類提供例行試驗的執行內容標準庫供選擇,并且按日歷、人工等幾種分類方式進行例行試驗計劃的安排;同時能夠實現例行試驗工作的自動提醒,定期試驗安排可以直接關聯操作票,觸發對應的樣票;還能記錄例行試驗過程和結果,包括執行情況、結果情況、未完成說明等,并且能夠反映出例行試驗工作與班組交接班內容的關聯,例行試驗內容可以自動加入到班組交接班日志中。
2) 設備的轉換/切換管理
ERP系統能夠按照設備分類提供標準的設備輪換/切換內容庫供選擇,能夠按日歷、人工等幾種分類方式進行設備輪換/切換計劃的安排;當機組停役或當值工作量很大時,可取消設備輪換/切換;ERP還能夠記錄例行試驗過程和結果,包括執行情況、結果情況、未完成說明等,同時能夠很好地反應設備輪換/切換工作與班組交接班內容的關聯,設備輪換/切換工作的內容可以自動加入到班組交接班日志中。
3) 定期檢查的管理
ERP系統能夠對標準的運行定期檢查模板進行管理,它憑借靈活的定期檢查計劃制定,能夠有定期檢查工作的自動提醒,同時還能夠對當值定期檢查任務自動提示。
4) 操作票管理
ERP系統中的圖形化的操作票及工作票開票系統,電氣一次工作票中能標示設備帶電部位。也能夠對設備發生異動、更改等時的啟動標準票修改流程進行控制。
5) 運行日志管理
ERP系統能夠進行檢修交代,針對工單對應的設備,檢修部門通過系統提出檢修交代,檢修交代有必要的狀態控制有:創建、接收、作廢等。(檢修交代是檢修工作完成后檢修部門提供給運行部門的一個關于檢修結果、后續注意事項等內容的文件)
ERP管理系統對于現代發電企業的生產運行確實有很好的推定,企業在善用ERP系統的同時也應當在管理方式上不斷突破,生產管理者要加強企業的管理,必須從管理模式上創新,不斷尋找好的適合企業的管理方式,這樣才能促進發展企業,提升企業競爭力,讓企業有一個好的前景。
現代發電企業生產過程中,產品產出的成本已經不僅僅局限于產品的生產成本,前期的設計成本、后期的營銷成本等等都列入計算范疇內,這讓產品的整個生產周期的成本控制變的復雜的多。面對這樣的現狀,發電企業有必要引進更好的產品生產管理方法,這樣才能做到與時俱進,把企業生產管理中的一些不必要的浪費解決掉,才能降低企業的生產成本,成本低了在競爭中才更加具有優勢。
企業是隨時面向市場競爭的,市場需求就是企業管理模式的最好導向,企業只有隨時能適應市場動向、捕捉市場信息、朝著市場的趨勢發展,才能在競爭中立于不敗之地。比如市場對某一產品短期內有大量需求,這時企業就要能馬上做出反應,第一時間提升生產機制,順應市場需求力求在最短的時間內生產出能滿足市場需求的產品。如果目前市場對于企業生產的產品要求趨于精細化,要求產品在研發上能有突破,那么企業就要加大研發力度,重視研發團隊,推動技術生產力的發展。企業的生產管理制度應當靈活多變的順應市場需求,跟著市場趨勢走,這樣就一定不會在市場競爭中迷失。
此外,企業的現場也要管理好,發電企業的主要生產活動都是在現場完成的,浪費也是在這樣的過程中產生的。企業要管理好現場,這樣浪費才能減少,如果企業不重視浪費問題,企業的生產成本也會直接增加,這對企業在市場中的競爭是不利的。客戶喜歡物美價廉的產品,企業要打造更具市場競爭力的價格,這樣在競爭中才會有優勢。
ERP管理系統的應用對于現代發電企業的生產運行有著非常大的推動作用,它不僅能夠實現對企業內部資產的全生命周期管理,還能夠對于生產過程中的各個重要環節有良好的控制,借助ERP系統能鞏固完善企業設備、運行與項目相關知識管理體系,滿足管控的要求。企業在借助ERP管理系統的同時也要不斷在管理模式上改革創新,這樣才能夠讓發電企業的生產運行走上更高的臺階。
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[3]周立云, 汪黎, 袁曉艷, 王哲. ERP環境下開展企業風險管理審計的探究[A].中國內部審計協會2007年度全國“信息化環境下的內部審計”理論研討暨經驗交流會一二等獎論文匯編[C],2007年.