數字出版背景下高校學報網絡出版平臺的建設*

盧 偉，陶立方

(浙江師范大學 學術期刊社，浙江 金華 321004)

高校學報是科技期刊的重要組成部分.隨著科技期刊數字化出版的不斷深入，數字出版已成為高校學報的發展趨勢.高校學報數字化出版的重要性、可行性及實施措施等已有眾多研究成果［1-11］.楊志鋼［1］對期刊數字化的必然性及發展路徑作了初步探究，認為:移動網絡技術催生了數字化出版時代的到來，作為傳統期刊媒體從業者，需要未雨綢繆，認清大勢，堅定信心，主動出擊，不失時機地抓住期刊發展的重要契機;柳斌杰［2］在2011 年7 月28 日的《中國新聞出版報》上提出:要積極推動全行業實現數字出版大跨越;楊柱星［3］也認為，數字化出版是科技期刊的發展趨勢;喻世華［4］對期刊數字化帶來的機遇與挑戰作了深刻的分析;劉文華［5］研究了數字化出版時代期刊社成本管理優化問題;胡志海［6］探討了網絡環境下著作權集體管理的模式;黎國華［7］探析了高校學報數字化的出版模式;姜爽［8］分析了高校學報應對期刊數字化及期刊評價的策略.

高校學報普遍存在著發行量少、稿件來源面窄、傳播途徑單一、影響力小等問題，嚴重制約著它的發展.要改變這種現狀，必須走出現有的辦刊模式，借著科技期刊數字化的良好機遇，努力為擴大學報的影響力提供多種平臺.顯然，數字出版背景下的高校學報網絡不失為一種重要的出版平臺.因此，建設好數字化的技術及服務平臺對高校學報的發展至關重要.

計算機及網絡技術的不斷進步和快速發展，使科技期刊的數字出版迎來了前所未有的大好機遇.數字出版也已被列為國家戰略性新興產業之一.同時，具有上網、瀏覽功能的iPad 平板電腦和iPhone 智能手機的移動數字閱讀終端的不斷發展和普及，使高校學報的傳播方式也呈現出多樣化的趨勢.數字化、移動化已成為高校學報今后發展的一個主流方向.

但是，以上研究并沒有從操作層面上把高校學報的整個編輯流程、出版形式數字化，更未涉及高校學報數字化背景下如何建設網絡出版平臺的問題.高校學報的稿件采編系統、網絡審稿系統、查重系統、網上數據查詢等都是零散的、不完整的.因此，要真正實現高校學報出版的數字化，必須對這些資源進行整合，使學報網站內容更加全面，為作者、讀者的服務更加方便、快捷，從而大大提升學報的知名度，為提高學報的整體水平奠定基礎.

1 高校學報網絡出版平臺的現狀

目前，高校學報普遍存在著對數字化平臺建設的認識不足，許多高校學報仍沿用傳統的工作方式和管理模式，思想觀念陳舊，有的甚至仍然停留在完全傳統的紙質出版模式上，僅靠紙質雜志的發行，傳播方式非常單一.眾所周知，高校學報多數是贈送閱讀，讀者訂閱數量很少.這種傳統的出版模式大大制約了高校學報影響力的提升.

我國現有近9 000 種紙質期刊中，大多數已被中國知網、萬方數據、中國科技論文在線、龍源期刊、維普等數字期刊大中型平臺收錄.高校學報憑借著這些大型平臺數量驚人的期刊內容資源，向讀者開展閱讀等服務，一定程度上提升了高校學報的影響力，如中國知網的海外機構用戶已遍布30 多個國家和地區，包括哈佛大學、劍橋大學等500 多家用戶.高校學報通過這種方式上網傳播，首先要把數據發送至相關數據庫，然后再由數據庫制作成PDF 文件上網發布，數據明顯滯后于紙質期刊.另外，由于是通過第三方上網發布數據，高校學報并無多大的主動性，除了數據上傳、學報簡介等少數功能以外，并沒有其他項目，不能更好地為作者、讀者提供更多的服務，也制約了高校學報的進一步發展.

在我國紙質期刊中，目前僅有580 多家期刊網站.高校學報自建網站的數量很少，而且大多是掛靠在學校的主頁里，不方便非本校科研人員的閱讀.獨立申請網絡空間建設網站的高校學報更少.通過掛靠學校網站上網的學報，由于受到網絡空間的影響，存儲空間較少，不能保存歷年所有的數據，勢必影響其上網效果.從上網的學報網站看，多數具有網絡投稿、在線編輯、在線專家審稿及網絡發行等功能，但從整個學報的編輯流程和服務對象看，功能還不夠完備，如:多數網站沒有把歷年的數據上網，沒有把已通過的稿件通過“優先發表”模塊優先發表在網站，也沒有把學校在研的階段性成果通過簡報的形式發布在網站上，等等.所有這些充分說明了高校學報網站的功能還有待于進一步的完善與發展.

高校學報是依托高校生存和發展的，高校具有強大的人才優勢和技術設備優勢，學報完全有條件，也有能力，依托高校大力發展數字化出版，建設好數字化背景下的出版平臺，擴大學報的影響力，提高學報的學術質量服務，同時也能為高校科研的發展做出應有的貢獻.

2 網絡出版平臺的整合與建設

高校學報是科技期刊中的一種，同樣具有傳播新的科學技術、新的思想和理念的功能，體現編者、作者和讀者三者之間的相互依存、相互促進的關系.期刊網絡化同樣要使數字化的期刊具備這種傳播的功能，體現這樣的關系.因此，應該根據學報的功能及其體現的三者關系，從積極宣傳學報、服務編者、服務作者及服務讀者的角度出發建立網絡出版的功能模塊:宣傳介紹模塊、編輯模塊、作者模塊和讀者模塊.同時，網站建設還應考慮其他各方面的因素，如論文的查重、期刊社的聯系方式等可歸類于其他模塊.

綜上所述，我們可按照宣傳介紹模塊、服務作者模塊、服務讀者模塊、“優先出版”模塊和其他模塊建設網站.

2.1 宣傳介紹模塊的建設

建議各高校學報獨立申請空間，建設學報自己的網站.網站應該具有常規性的功能，如期刊社(或學報)的概況、動態、刊物介紹、投稿指南、期刊征訂、政策文件、在線留言等功能.大力宣傳介紹學報的歷史、目前的現狀及發展目標，以及在全國或同類刊物中所處的地位、收錄國內外數據庫的情況、學報獲獎的情況，介紹期刊的定位、重點欄目、特色及對稿件學術質量和規范的要求等.通過宣傳介紹，可以讓作者、讀者更清晰地了解學報，便于作者在投稿時做出正確的選擇，也能使讀者在訂閱報刊時有訂閱本刊的傾向.總之，要充分展示本刊的辦刊宗旨、特色，以吸引更多具有較高水平的稿件，并能吸引更多的讀者關注本刊，以充分提升期刊的總體水平.

2.2 編輯模塊的建設

編輯工作始終貫穿于整個出版流程，需要了解每篇稿件的收稿情況、審稿情況、作者修改情況及擬刊用情況.因此，該模塊應包括收稿、審稿、作者修改及是否刊用等子模塊.收稿子模塊應包含稿件的收稿日期、學科分布、作者職稱分布等信息，通過該子模塊可以了解目前稿件的總體情況，按實際情況組織稿件，從而避免學報出版前出現稿荒或稿件分布不均等情況，為學報領導提供決策依據.審稿子模塊應包含審稿日期、應審回日期、實際審回日期、逾期未審回日期、審稿意見等信息.該子模塊供編輯了解每篇稿件的審稿情況，對已審回稿件及時公布審稿意見，供作者自行查閱并按審稿意見修改稿件，并把修改后的稿件發回編輯部;對未能及時審回的稿件，編輯應及時與審稿專家取得聯系，或再尋找其他專家送審，使稿件能得到及時處理.作者修改子模塊應包含審稿意見、編輯對稿件提出的修改意見等.作者只要打開學報網站，就能清楚地看到自己稿件的處理情況.擬刊用情況主要包含每篇稿件擬刊發的年、期等信息，由于在學報的出版過程中有許多不確定因素，提供的具體刊期會有所變化，因此可以給出稿件擬出版期數的一個范圍.

為了方便找到合適的審稿專家，還應建立審稿專家數據庫.筆者曾就此展開過討論，并建立了相應的數據庫［11］.

2.3 作者模塊的建設

2.4 讀者模塊的建設

該模塊主要向讀者宣傳學報的辦刊宗旨、重點欄目的建設情況、各種榮譽、學報的層次水平等信息，通過該模塊使讀者更多地了解該學報，擴大學報的知名度，達到吸引更多讀者閱讀本刊的目的.當然，該模塊還應重點建設好“期刊查詢模塊”，把歷年的數據都存放在高校學報網絡出版平臺中供讀者閱讀下載，方便讀者的閱讀與引用，從而提高學報的引用率、影響因子等指標.同時，為了便于了解讀者對學報的意見或建議，可以設置“在線留言”子模塊，供讀者留言、為學報的發展獻計獻策.

2.5 “優先出版”模塊的建設

由于學報大多數為季刊，為雙月刊或月刊的很少，一篇稿件從投向學報到在學報上發表需要半年至一年的時間，時效性很差;再把數據傳送至網絡平臺還需要一定的時間，時滯會更長.太長的時滯明顯會影響作者投稿的積極性和科研成果的及時傳播.為解決此問題，可以把已通過審稿并已進行相應修改的稿件提前放在網站上，實現網絡的“優先出版”.因此，可設立“優先出版”模塊.

高校有許多研究機構及研究人員，研究成果從誕生到發表亦需要很長時間，這會影響這些研究成果的社會效益和經濟效益，有的甚至因被他人搶先發表而喪失了對該成果的所有權.學報是反映高校科研成果的一個重要窗口，有責任也有義務做好宣傳工作.為此，可以把這些科研成果通過簡報的形式在網絡出版平臺上提前發布出來，為學校的科研發展做出應有的貢獻.

2.6 其他模塊的建設

高校學報網絡出版平臺應具有稿件的網絡投稿、在線編輯、在線專家審稿及網絡發行等功能.

鑒于目前存在一些相互抄襲的論文，可通過鏈接方式鏈接至中國知網等網站的“學術不端文獻檢測系統”進行查重.各學報編輯部可以根據自身的實際情況，設置相應的模塊，不再贅述.

3 高校學報網絡出版平臺的優點

建設數字出版背景下的高校學報網絡出版平臺，不但能更好地服務編者、作者和讀者，對外宣傳高校的科研水平和成果，更具有如下優點:

1)可以提升學報的傳播力.通過建立網絡平臺，把所有數據都公布在網上，迎合了目前作者喜歡上網查閱資料的習慣和時代需求，增加了學報內容被檢索、被引用的機會，從而提高影響因子等指標，達到提升學報的傳播力和影響力的目的.

2)可以節約成本，提高效率.建設好平臺后，可以通過網絡與作者進行交流，稿件的修改、審稿、校對等都可以直接在網上進行;作者對其稿件的處理情況、進展等也可以直接在網上查詢;編者可以直接在網上發布各類信息供作者、讀者查閱;網絡資源直接為讀者服務，相當于提高了發行量，增加了讀者群.在傳統出版模式下，這些工作都需要花費大量的人力、財力，但在網絡出版平臺下可做到節約成本、省時省力.目前，如何在提高社會效益的前提下提高經濟效益，是期刊社面臨的重大問題，而高校學報要想通過增加發行量來提高經濟效益難度很大，所以節約成本也是提高經濟效益的一種有效途徑.

3)可以加強編者與作者、讀者的聯系.網站平臺的建設以作者、讀者為本，始終把他們的利益放在首位，編輯也能從平臺上充分了解他們對學報的辦刊要求、期望等，更加緊密了三者間的相互聯系.

4)統籌兼顧，便于管理.從以上分析可知，所有稿件的處理進程都會在網絡平臺上公布，期刊社或編輯部的管理者可以通過網絡平臺了解整個編輯工作進程、稿源分布結構等，從而明確存在的不足和今后的工作方向，如:哪些編輯的工作進程滯后，哪些稿件的處理滯后，哪個學科的稿件偏少等，為管理者提供決策依據，從整體上把握工作進程，調整稿源結構.

在具體實施過程中，還應注意人才的儲備與培養，通過多種途徑，培養多層次、多級別的高、精、尖專門或復合型人才，以適應數字化學術期刊出版的發展，提升學報的傳播力和影響力.同時，要加強網絡環境下的著作權保護.在實際工作中，我們通過網絡查重軟件對投稿進行查重，發現有部分稿件的重復率達30%以上.網絡環境下的著作權糾紛案件數量明顯增長，擾亂了學報的正常出版，我們應該增強保護知識產權的意識，在編者與作者的共同努力下，達到對著作權的保護.

［1］楊志鋼.期刊數字化的必然性及發展路徑初探［J］.云南大學學報:自然科學版，2011，33(S2):100-104.

［2］柳斌杰.積極推動全行業實現數字出版大跨越［N］.中國新聞出版報，2011-07-28.

［3］楊柱星.數字化出版是科技期刊的發展趨勢［J］.科技傳播，2012(2):1-3;5.

［4］喻世華.論期刊數字化帶來的機遇與挑戰［J］南京林業大學學報:人文社會科學版，2011，11(4):106-109.

［5］劉文華.數字化出版時代期刊社成本管理優化研究［J］.編輯之友，2012(2):37-39.

［6］胡志海.網絡環境下著作權集體管理制度研究［J］.科技與法律，2012，95(1):38-42.

［7］黎國華.高校學報數字化出版模式探析［J］.武漢理工大學學報:社會科學版，2012，25(1):131-134.

［8］姜爽.高校學報應對期刊數字化及期刊評價策略的分析［J］.新聞傳播，2011(12):67.

［9］呂賽英，王維朗，張蘋，等.學術期刊推進優先數字出版的問題及對策［J］.編輯學報，2012，24(1):74-76.

［10］韓紀富，張晨鈺.數字化出版時代高校學報的發展思路［J］.天津科技，2011(6):91-92.

［11］陶立方.計算機技術在編輯工作中的應用及技巧［M］.北京:科學技術文獻出版社，2005:7-31.