基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校本科畢業(yè)論文管理

伍朝華 王志明 鄒銳標

基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校本科畢業(yè)論文管理

伍朝華 王志明 鄒銳標

湖南農(nóng)業(yè)大學理學院 長沙 410128

針對高校傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理模式中普遍存在難以協(xié)調(diào)、格式不統(tǒng)一、不易歸檔保存以及檢索不便等問題，提出利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行畢業(yè)論文管理的可行性和必要性。利用PHP語言實現(xiàn)的高校本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)經(jīng)過多年運行，證明信息技術(shù)具有傳統(tǒng)方法無可比擬的優(yōu)勢，為高校其他方面管理提供了解決思路。

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)；信息技術(shù)；PHP；高校管理

高校本科畢業(yè)論文（設計）是學生對4年來所掌握的專業(yè)知識、各種技能的檢驗和總結(jié)，亦是培養(yǎng)和檢驗本科生綜合運用知識、理論聯(lián)系實際能力的重要手段。然而隨著高校招生規(guī)模的擴大以及高校自身的發(fā)展，高校對本科學生畢業(yè)論文的管理提升到一個新的高度，也帶來諸多新問題。故如何對畢業(yè)論文進行高效率管理，以此提高畢業(yè)論文質(zhì)量，是一個值得高校相關管理者不斷探索的課題。

1 高校本科畢業(yè)論文管理存在的普遍問題

各類高校有關部門盡管制定了詳細的畢業(yè)論文工作手冊、畢業(yè)論文管理規(guī)定以及實施細則等諸多條例來規(guī)范畢業(yè)論文實施過程與監(jiān)控畢業(yè)論文質(zhì)量，但在實際操作過程中，傳統(tǒng)手工方式依然存在一些問題。

1.1 指導教師出題方面

傳統(tǒng)的教師出題方式弊端凸顯。由于各個指導教師的研究方向不同，研究重點不一樣，而且學歷結(jié)構(gòu)均不相同，因此，不可能要求所有的指導教師出同樣多的論文題目，也不可能要求全體教師指導同樣數(shù)量的學生。另外，學生的水平不同，感興趣的研究方向也不一樣，因此有可能造成這種情況：對于指導教師擬出的論文題目，學生不感興趣甚至難以完成，相反學生喜歡研究的論文題目又沒有教師指導，最終造成畢業(yè)論文題目質(zhì)量下降[1]。

另外，由于局限于傳統(tǒng)的手工出題方式，各指導教師相互間鮮有溝通，難以協(xié)調(diào)，極易出現(xiàn)多個教師出題相似甚至雷同的現(xiàn)象，亦有可能出現(xiàn)前后幾年論文題目重復的現(xiàn)象。

1.2 學生選題方面

隨著招生規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的論文選題方式已經(jīng)不能滿足形式的發(fā)展[2]，以前一個專業(yè)由于人數(shù)少，論文選題可能沒有什么問題。但現(xiàn)在有的專業(yè)的招生人數(shù)已經(jīng)達到上百人，因此有可能出現(xiàn)學生和教師的搭配問題。傳統(tǒng)的選題常帶有指令性，較少尊重學生和教師的意見，于是就造成學生不能夠選到自己喜歡的指導教師或是自己喜歡的論文題目，而有的教師也不能指導自己鐘愛的學生。有的教師由于自己的研究方向和學生感興趣的方向不一致，但又不愿意更改自己出的題目，因此容易造成學生的逆反情緒，使得論文質(zhì)量下降。另外，大多數(shù)高校均對不同的職稱指導的學生人數(shù)有規(guī)定，但傳統(tǒng)的選題方式比較難以實現(xiàn)。

還有一個突出的問題就是選題現(xiàn)場的組織問題，由于學生和教師人數(shù)眾多，現(xiàn)場的混亂和嘈雜也很難使得選題的過程順利進行。

1.3 論文指導過程中時間控制方面

各個高校均對論文的出題、選題、開題、答辯、保存論文等有統(tǒng)一的時間規(guī)定，但傳統(tǒng)的手工管理方式很難實現(xiàn)這一點。首先，由于大部分教師均有自己的日常科研和教學任務以及其他因素，難以在規(guī)定的短期時間內(nèi)擬出高質(zhì)量的論文題目，從而造成出題時間不統(tǒng)一；其次，由于臨近畢業(yè)，大部分畢業(yè)生在外面實習或找工作，若全部召集起來進行選題幾乎是不可能的，從而造成畢業(yè)生選題時間難以統(tǒng)一；再次，完成論文、上交保存論文時間也不盡相同。總而言之，由于各個專業(yè)、各個院系在論文完成過程中實際情形不一樣，最終造成整個學校的論文工作進度不一致，致使教務處和學校領導難以對論文工作進行宏觀協(xié)調(diào)。

1.4 畢業(yè)論文以及所有與之相關表格的格式統(tǒng)一方面

這應該是傳統(tǒng)管理方式中最令人頭疼的問題了。在傳統(tǒng)的論文管理過程中，諸多的表格填寫、最終的論文定稿等均有可能出現(xiàn)功虧一簣的情形：格式不一致。具體體現(xiàn)在：1）教師出題時填寫的論文題目審批表、給學生下達的任務書等有可能不符合格式要求；2）學生選題后的開題報告、中期檢查表、完成論文后的畢業(yè)論文格式等有可能不統(tǒng)一；3）各專業(yè)、院系的教務秘書必須完成的各種統(tǒng)計表如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導教師配備表、畢業(yè)論文情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文成績統(tǒng)計表等大量表格格式不一致。傳統(tǒng)處理方式就是對這些表格一一進行手工調(diào)整，可以想象其麻煩程度和巨大的工作量，足以令有關教師和管理人員產(chǎn)生畏難情緒。

1.5 論文保存方面

傳統(tǒng)的論文多半采用紙質(zhì)方式進行保存。顯然，這種保存方式存在諸多缺陷：一是紙質(zhì)論文容易腐爛，保存時間太短，在進行管理和運輸時需要大量人力和物力；二是要占大量辦公空間，多年的本科畢業(yè)論文累積起來似座小山，占用了有限的辦公空間；三是不容易檢索，如上級領導或兄弟院校進行論文經(jīng)驗交流時，或者查找需要滿足某些條件的論文時，很難及時查找出符合要求的論文；四是不易進行分類管理和裝訂成冊。

2 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

信息技術(shù)的發(fā)展極大促進了社會大變革，由于其具有方便、快捷的特點，業(yè)已進入社會各行各業(yè)。高校的部分工作如教務管理、人事管理、畢業(yè)管理等已由傳統(tǒng)手工管理方式逐步過度到辦公自動化方式[3-4]。基于前述傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理中出現(xiàn)的問題，開發(fā)一套完整的基于網(wǎng)絡的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。系統(tǒng)運行后，連接校園網(wǎng)（甚至Internet網(wǎng)）上的任何電腦均能通過瀏覽器訪問，不受時間和位置的限制，不需安裝龐大的客戶端軟件，非常方便。

新系統(tǒng)完全摒棄傳統(tǒng)手工操作方式，克服了相關缺陷，具有極大優(yōu)勢，體現(xiàn)在：1）能控制同一專業(yè)的畢業(yè)論文題目無法重復且能設置幾年內(nèi)的選題難以雷同；2）滿足學生和教師實現(xiàn)雙向選擇，及時避免多人選同一題的現(xiàn)象；3）各種畢業(yè)論文相關的統(tǒng)計表格自動生成，極大減輕教輔人員的工作量；4）管理者能對整個過程進行宏觀調(diào)控，實時監(jiān)控論文（設計）進度；5）容易調(diào)閱相關專業(yè)的畢業(yè)論文；6）易對論文長期保存；7）實現(xiàn)了畢業(yè)論文各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析；8）易與畢業(yè)生評價系統(tǒng)、畢業(yè)生離校系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等其他相關系統(tǒng)進行對接，保證了學生畢業(yè)的各項工作順利進行。

系統(tǒng)中主要的用戶對象包括學生、教師、管理員等。不同身份對應不同功能。

2.1 登錄系統(tǒng)

任何用戶必須先登錄后使用。在實際使用中，登錄系統(tǒng)與學校的教務系統(tǒng)以及人事系統(tǒng)對接，學生和教師只要輸入自己在學校數(shù)據(jù)庫中的賬號和密碼即可。登錄成功后系統(tǒng)自動顯示登錄者的相關信息，如教師的院系、職稱、專業(yè)，或者學生的學號、院系、年級、專業(yè)等。顯然與學校數(shù)據(jù)庫的對接有助于論文管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與學校保持一致，不會形成數(shù)據(jù)孤島。

2.2 教師子系統(tǒng)

教師據(jù)人事系統(tǒng)和教務系統(tǒng)提供的登錄名和密碼，可登錄至本學院、所在專業(yè)區(qū)域，爾后擬出所在專業(yè)相關的畢業(yè)論文題目，即學生待選題目，所出題目根據(jù)當年畢業(yè)生情況確定，但學生最終選擇題目數(shù)（即教師能指導的最大學生數(shù)）由系統(tǒng)根據(jù)教師職稱限定，如高級職稱至多指導10名學生，而中級職稱至多指導6名學生，初級職稱不能指導學生等。其他功能均在擬定題目后確定，如在線填寫選題審批表等表格、下達畢業(yè)論文任務指導書、查看是否有學生選擇自己所出的題目且拒絕還是同意該學生的選取、打印全校統(tǒng)一格式的選題審批表與任務指導書、查看學生是否上傳了論文的最終稿件、對最終定稿的論文進行電子簽名等。簽名意味著此次論文指導過程即宣告結(jié)束，學生和教師再也不能對論文、審批表、指導書等各種表格進行任何修改，當然下載和打印功能依然保留。

2.3 學生子系統(tǒng)

依據(jù)學籍管理系統(tǒng)提供的學號和密碼登錄后，學生自動進入所在的專業(yè)領域，并根據(jù)學生的專業(yè)、年級等屬性自動顯示待選論文題目，學生通過查看論文題目和要求后選擇適合自己的題目然后等待教師確定或拒絕，當選擇某教師的學生人數(shù)等于系統(tǒng)限制后，其余學生則不能再選此教師作為指導教師。選擇好論文題目后系統(tǒng)還提供其他功能，如根據(jù)教師留下的聯(lián)系方式和教師聯(lián)系，在選題系統(tǒng)結(jié)束前可以更改自己的選題，選題確定后在線下載打印全校統(tǒng)一格式的論文封面、論文中期檢查表、開題報告等表格。選題的確定意味著學生進入到論文設計階段，可以把論文初稿上傳至服務器，以便指導教師進行在線查閱，給出修改意見，然后根據(jù)修改意見，不斷修改自己的論文，直到最終定稿為止。定稿后，教師進行電子簽名，學生再也不能修改，至此論文完成。

2.4 管理子系統(tǒng)

管理權(quán)限屬院系專業(yè)負責人或相關領導，不同權(quán)限的管理員登錄后根據(jù)自己的權(quán)限進行操作，如專業(yè)負責人只能關閉、打開所屬專業(yè)的各個子系統(tǒng)，教務處和學校領導可以管理全校系統(tǒng)。其他功能包括輸入（打印）論文成績，下載全校統(tǒng)一格式的各種表格如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導教師配備表、畢業(yè)論文（設計）情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文（設計）成績統(tǒng)計表等，以及根據(jù)自己權(quán)限查閱有關專業(yè)、院系甚至全校的學生上傳畢業(yè)論文的情況，指導整個畢業(yè)論文過程。

3 結(jié)語

系統(tǒng)的實現(xiàn)采用Linux平臺和PHP語言編程運行，免費的MySQL數(shù)據(jù)庫不但穩(wěn)定而且免費，與PHP結(jié)合堪稱完美。系統(tǒng)具有高效、免費、易維護的特點，只要極其廉價的硬件投入，就能為校園網(wǎng)上的全體教師和學生服務。

盡管開發(fā)成功后的系統(tǒng)已經(jīng)在湖南農(nóng)業(yè)大學校園網(wǎng)上運行多年，且切實減輕了廣大教師和教學管理人員的工作負擔，仍然存在不足：

1）不同專業(yè)要求明顯不同，有的專業(yè)如機械制造等所傳論文由于包含若干圖形，所占空間極大，這導致上傳論文分配空間不均衡；

2）有的專業(yè)涉及字符異常生僻（如各種外國文字、少數(shù)民族文字、古代文字等），故程序設計時一開始就要考慮到字符編碼問題；

3）系統(tǒng)正常登錄依賴于學籍系統(tǒng)和人事系統(tǒng)的正常運行，若相關系統(tǒng)崩潰，則本系統(tǒng)使用亦成問題；

4）教師出題后上傳至系統(tǒng)等待學生咨詢，學生選題后等待教師指導，二者過度依賴機器，造成交流過少。

故需要加強管理，人機結(jié)合，在充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎上繼續(xù)保持傳統(tǒng)論文指導方式人性化的一面。

[1]康星華.高校畢業(yè)論文質(zhì)量管理淺論[J].教育與職業(yè),2007(29):46-47.

[2]李衛(wèi)祥,李長萍,冀滿祥,等.本科畢業(yè)論文（設計）教學改革研究與實踐[J].山西農(nóng)業(yè)大學學報:社會科學版,2006,5(3):305-307.

[3]毛洪賁,殷德順,郭娟,等.基于.NET的本科畢業(yè)設計（論文）智能管理系統(tǒng)的研究與設計[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2010,20(10):128-131.

[4]徐守萍,林偉君,溫聰源.基于信息整合的經(jīng)管類實驗教學共享平臺[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2010,20(9):146-148.

College Graduation Thesis Management based on Modern Information Technology

Wu Zhaohua, Wang Zhiming, Zou Ruibiao

Difficulties in coordination, non-unified format, difficult archive, inconvenient search and other problems need to be improved eagerly in traditional graduation thesis management. The paper focuses on the necessity and feasibility of thesis management by modern information technology and proposes the graduation thesis management system’s feasibility and function modules. Compared with traditional method, the system realized by PHP is proved to be much higher after running many years. It shows that modern information technology is useful for other management in college.

graduation thesis management system; information technology; P HP; college management

G40-057

B

1671-489X(2013)12-0025-03

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.025

2011年東方科技學院教改項目（DB2011199）；2010年湖南省教育廳教改項目（2010151）。

作者：伍朝華，碩士，講師，研究方向為高等教育；王志明為通訊作者。