淺論高校電教設(shè)備的綜合管理

◆王暉

作者：王暉，南京森林警察學(xué)院信息管理中心實驗師（210023）。

高校的電教設(shè)備是學(xué)校運用現(xiàn)代教育技術(shù)，開展多媒體教學(xué)，提高教學(xué)水平的重要保障。因此，近年來各高校都不斷增加對教學(xué)設(shè)備的投入，大量現(xiàn)代化的電教設(shè)備被運用到教學(xué)中。如何管理好日益增多的電教設(shè)備，充分發(fā)揮好電教設(shè)備在現(xiàn)代教學(xué)中的作用，是高校電教設(shè)備管理人員的重要研究課題。

高校電教設(shè)備的管理不是簡單的使用過程的管理，而是對電教設(shè)備從計劃制定、設(shè)備選擇、招標購置、驗收安裝、運行使用、維護維修、改造更新直至淘汰報廢的全過程的綜合管理。電教設(shè)備的綜合管理的特點是強調(diào)對電教設(shè)備從購置——使用——報廢的整個生命周期的管理。本文就電教設(shè)備的整個生命周期的管理做一些有益的探討。

1 電教設(shè)備的前期管理

在電教設(shè)備的綜合管理過程中，把電教設(shè)備的計劃制定、設(shè)備選擇、招標購置、驗收安裝稱為電教設(shè)備的前期管理。電教設(shè)備的前期管理決定了電教設(shè)備的“先天條件”，為后續(xù)的管理工作打下基礎(chǔ)，是電教設(shè)備的綜合管理工作中極其重要的環(huán)節(jié)。

1.1 制定合理的電教設(shè)備采購計劃

電教設(shè)備的采購要根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要和經(jīng)費情況有計劃、有目的、有步驟地進行，不能盲目購置。院系之間、專業(yè)之間應(yīng)當充分溝通和協(xié)商，盡量避免重復(fù)購置造成資源浪費。保證要購置的電教設(shè)備是當前學(xué)校教學(xué)最需要的設(shè)備，最大限度降低所購設(shè)備的閑置率。對一些因經(jīng)費有限不能一次購置的電教設(shè)備，可以通過制定近期和長期的設(shè)備購置計劃來統(tǒng)籌安排，分期分批來購置。

1.2 電教設(shè)備的評價和選擇

電教設(shè)備的使用壽命較長，使用頻率很高，“先天不足”將伴隨設(shè)備的一生，對使用的影響是長久性的。因此，對電教設(shè)備的評價和選擇是非常重要的。

首先要對設(shè)備的技術(shù)性、經(jīng)濟性進行充分的分析論證。對設(shè)備的適用性、可靠性、維修性、兼容性、安全性、配套性、經(jīng)濟性、操作性以及售后服務(wù)的方方面面進行綜合評價。一方面，要從實際出發(fā)，考慮到“夠用就行”，不盲目追求過高的技術(shù)指標；另一方面，也要從當前技術(shù)發(fā)展的趨勢出發(fā)，考慮到應(yīng)具備一定的前瞻性，確保設(shè)備在使用過程中不致過早地被技術(shù)淘汰。要事先對計劃購置的電教設(shè)備在社會上的使用情況特別是在同類院校中的使用情況進行調(diào)查，優(yōu)先選擇技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、操作上簡便、售后服務(wù)好，并在實際使用中得到好評的電教設(shè)備。

1.3 電教設(shè)備的采購和驗收

現(xiàn)在高校的電教設(shè)備采購都按照嚴格的招投標方式進行。電教設(shè)備管理人員應(yīng)全程參與招投標過程，招標書中設(shè)備的型號、性能、技術(shù)參數(shù)要準確具體詳盡，要有明確的要求，用詞準確嚴謹，盡量避免產(chǎn)生歧義，防止投標商鉆空子。在評標過程中，要嚴格按照程序進行，做到公開、公正、透明、合理，防止不正之風(fēng)和腐敗的發(fā)生。要嚴格審查投標單位的資質(zhì)、信譽、技術(shù)水平和對售后服務(wù)的承諾，要明晰投標清單報價和總價。不能只單一用價格的高低作為標準來評價，應(yīng)采取多形式的評標方法，對標書中供應(yīng)的設(shè)備的質(zhì)量、價格、性能等進行綜合評比，擇優(yōu)選出性價比最高的投標者。必要時可外聘專家共同把關(guān)。

要充分認識到電教設(shè)備驗收的必要性和重要性，嚴格按照驗收程序來進行。首先要檢驗設(shè)備的外包裝，開箱后認真檢驗實物是否符合合同的要求，合格證、保修卡、說明書是否齊全。根據(jù)清單對設(shè)備的配件、零件、附件、軟件等逐一進行核對，保證齊全無誤。還要檢驗設(shè)備的型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)是否與合同一致，確保設(shè)備質(zhì)量合格。將驗收合格的電教設(shè)備歸檔登記，建立詳細的管理檔案。對需要安裝調(diào)試的電教設(shè)備，電教管理人員要全程參與安裝調(diào)試，一方面可以監(jiān)督設(shè)備的安裝調(diào)試；另一方面可以在參與安裝調(diào)試中，熟悉設(shè)備的性能，了解設(shè)備的使用方法，為設(shè)備的后續(xù)管理打下基礎(chǔ)。

2 電教設(shè)備的中期管理（使用管理）

電教設(shè)備的驗收和安裝調(diào)試合格后，就投入到使用過程中。這期間的管理工作圍繞保障設(shè)備的正常運行、提高設(shè)備的利用效率、延長設(shè)備的使用壽命來展開。使用管理占電教設(shè)備整個生命周期管理中的大部分時間，是電教設(shè)備綜合管理工作中十分重要的時期。

2.1 制定嚴格的設(shè)備使用和管理制度

在電教設(shè)備的使用過程中，有很多故障和損壞是由于操作不當和管理不善造成的。因此，一定要建立和健全電教設(shè)備的各種使用規(guī)章制度和管理崗位責(zé)任制度，用制度來規(guī)范人的行為。教師和學(xué)生應(yīng)自覺遵守制定的規(guī)章制度，嚴格按照操作程序來使用電教設(shè)備。電教設(shè)備的管理人員認真執(zhí)行崗位責(zé)任，加強對設(shè)備使用的管理，預(yù)防和糾正不規(guī)范的操作行為。這樣才能最大限度地減少人為造成的故障，使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。

2.2 加強技術(shù)培訓(xùn)

科技的飛速發(fā)展，使現(xiàn)在的電教設(shè)備成為電子、計算機、信息等多學(xué)科多專業(yè)技術(shù)的集合體，科技含量日益提高。因此，電教設(shè)備的操作使用和技術(shù)維護也相應(yīng)大大提高。為了更好地使用和管理電教設(shè)備，加強技術(shù)培訓(xùn)是非常必要的。

首先是對設(shè)備的管理人員要加強技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力。可以采取分散或輪訓(xùn)的方法進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可把設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員請來，進行專門的技術(shù)培訓(xùn)。深入了解設(shè)備的性能，熟練掌握設(shè)備操作技能和維護技術(shù)，提高設(shè)備的管理水平。

其次，對使用設(shè)備的教師和學(xué)生也可通過舉辦設(shè)備操作培訓(xùn)講座的形式，進行現(xiàn)場講解、實物操作演示，讓教師和學(xué)生了解設(shè)備的性能，掌握正確的操作方法。

2.3 注重設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)

電教設(shè)備投入使用后，管理人員要樹立“維護大于維修”的意識，高度重視設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作。要建立經(jīng)常性的巡檢制度，查看設(shè)備的運行狀況，檢查設(shè)備的連接是否正確完好，所處環(huán)境是否符合防塵、防潮、防震、防霉的要求；要定期對設(shè)備進行除塵、清潔、潤滑、調(diào)校等；要與使用設(shè)備的教師保持密切的聯(lián)系，了解設(shè)備的使用情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用查明原因，及時維修排除故障。日常維護和保養(yǎng)工作做得好，就能使設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備的使用壽命。

高校有寒暑假，做好放假期間的設(shè)備維護和保養(yǎng)也很重要。對假期不用的設(shè)備要進行一次徹底的檢查和維護保養(yǎng)，對有故障的設(shè)備可以利用假期進行維修和更換，其他不用的設(shè)備要進行暫時的封存，要注意防塵、防潮和防盜。開學(xué)時應(yīng)對設(shè)備進行通電試用，保證設(shè)備完好地投入新學(xué)期的教學(xué)應(yīng)用中。

3 電教設(shè)備的后期管理

電教設(shè)備與自然界存在的事物一樣，也有其“壽命”。當設(shè)備的使用“壽命”到期后，就需要對其進行改造更新和淘汰報廢。千萬不能忽視這一期間的管理工作，電教設(shè)備的后期管理工作做得好，就能節(jié)約經(jīng)費，提高設(shè)備的使用效益，延長設(shè)備的服務(wù)年限，發(fā)揮電教設(shè)備的最大潛能。

電教設(shè)備使用到后期，因設(shè)備的老化、磨損，可能會故障頻發(fā)。對使用“壽命”到期、故障頻發(fā)的電教設(shè)備，要進行技術(shù)和經(jīng)濟兩方面的評價。首先對設(shè)備的故障進行技術(shù)鑒定：設(shè)備的故障能否通過更換零部件排除？維修的費用是多少？綜合兩方面進行評估，制定設(shè)備的維修方案，對設(shè)備進行必要的更新改造。當設(shè)備出現(xiàn)大的故障或主要部件損壞更需要認真鑒定：設(shè)備是否值得修理？一般來說，當設(shè)備維修費用大于設(shè)備原值的15%，就需要全面評估。如果設(shè)備使用年限長，總體狀況差，即使花大價錢修好關(guān)鍵部件，其他零部件也會不斷出現(xiàn)故障，這樣的修理不但不值，而且會造成新的浪費。

現(xiàn)在的電教設(shè)備更新?lián)Q代很快，有的設(shè)備使用“壽命”并未到期，但技術(shù)“壽命”已到。對這樣的設(shè)備需要全面衡量，如能基本滿足教學(xué)，可逐步更新淘汰；如已不能滿足教學(xué)要求，那就要更新?lián)Q代了。

對使用“壽命”已盡，不值得維修的電教設(shè)備要進行報廢處理。制定好報廢計劃，把報廢的設(shè)備交學(xué)校統(tǒng)一封存處理，完成對設(shè)備的最后管理。

4 結(jié)語

電教設(shè)備的綜合管理是對設(shè)備整個生命周期的管理，每一期間的管理重點不同，但同樣重要。電教設(shè)備的管理人員要不斷提高綜合管理水平，認真做好每一期間的管理工作，延長電教設(shè)備的生命周期，實現(xiàn)使用效益的最大化。

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